Man08207

08207 * Registr smluv - výběr

Formulář je určen pro výběr smluv z registru smluv do formulářů závazků pro saldo smlouvy.

Obr. 08207/1 Registr smluv - výběr pro saldo smluv se závazky ve formuláři 03212 - Opravy dodavatelských faktur

Položky podle, kterých se dá vybírat:

1. Příznak platnosti záznamu
   
2. Naše číslo - Přidělené číslo smlouvy na naší straně. Nastavením parametru RSGSMLID lze určit, zda bude toto číslo vyplněno ručně (max 30 znaků) nebo generováno automaticky (max 10 znaků) podle nastavené masky, resp. kombinací obou možností. Pro generování faktur z registru smluv je nutné uvést číslo smlouvy, jinak nedojde k automatickému propojení smlouvy a faktury. Textový řetězec.
   
3. Nadřízená - nadřízená smlouva - Číslo nadřízené smlouvy (naše číslo). Ze seznamu již registrovaných smluv. V případě dodatku ke smlouvě registrovaného jako samostatná smlouva se zde uvede odkaz na původní smlouvu. V takovém případě se u původní smlouvy zaregistruje další podřízený záznam.
   
4. Ev.rok - evidenční rok - rok vzniku smluvního vztahu RRRR.
   
5. Strana - Druhá strana smlouvy. Údaj je převzat z číselníku organizací (kód F), nebo z číselníku osob (kód O) nebo obsahuje volný text bez kontroly na číselníky (kód N). Pro kódy F,O je k dispozici seznam. Má-li uživatel právo zápisu do těchto číselníků, může je v případě potřeby založit (zavoláním funkce pro doplnění číselníku). Jinak se použije kód N a doplnění číselníku provede dodatečně uživatel s vyšším oprávněním. Zde uvedená strana se ukládá automaticky do záložky Strany jako hlavní smluvní partner.
   
6. IČO - Pokud je strana z číselníku organizací (kód F), zobrazí se zde IČO této organizace (je-li v číselníku). Není vstupní.
   
7. Typ smlouvy - Z číselníku přípustných hodnot.
   
8. Předmět - Krátká textová anotace k předmětu smlouvy. Tento údaj se přebírá do všech hlášení, varování a přehledů.
   
9. - - Závazek (A/N) – označení pomocí zatržítek. Označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami.
   
10. + - Pohledávka (A/N) – označení pomocí zatržítek. Označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami.
    
11. Stav – stav smlouvy - z číselníku přípustných hodnot.
    
12. Ar - příznak zaarchivování smlouvy.
    
13. Zodp.NS – zodpovídá NS - Středisko z číselníku, které zajišťuje plnění smlouvy. Údaj je podstatný pro řízení přístupů uživatelů k datům.
    
14. Zodp.osoba – zodpovídá osoba - osoba z číselníku, která zajišťuje plnění smlouvy.
    
15. Úkol - textová poznámka pro další úkony na smlouvě a záměry. Údaje lze využít např. pro předávání informací při přípravě či ukončení smlouvy mezi více uživateli.
    
16. Platnost od - datum zahájení platnosti smlouvy (dle textu smlouvy).
    
17. Účinnost od - datum zahájení účinnosti smlouvy (dle textu smlouvy, většinou totožné s datem platnosti od).
    
18. Účinnost do - datum ukončení platnosti smlouvy (smlouvy na dobu neurčitou mají tuto položku nevyplněnou).
    

Obr. 08207/2 Registr smluv - výběr

Obr. 08207/3 Registr smluv - výběr

Na spodní liště je několik zatržítek používaných pro přednastavené filtrování vybíraných záznamů:

• Včetně smluv v archivu - zobrazí i smlouvy, které jsou zarchivované s příznakem A v položce Ar. pro zarchivované smlouvy
• Pouze platné - zobrazí pouze smlouvy, které jsou platné
• Pouze moje NS - pouze smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu

Obr. 08207/4 Registr smluv - zobrazení i zarchivovaných smluv

Obr. 08207/5 Registr smluv - zobrazení platných i neplatných smluv

Výběr z roletky Stav (stav smlouvy):

• vše
• aktivní
• návrh
• neaktivní
• neuzavřená
• zrušená

Obr. 08207/6 Registr smluv – výběr – roletka pro položku "Stav"

Kromě stavu smlouvy lze výběr omezit pomocí roletky Složka.

Obr. 08207/7 Registr smluv – výběr – roletka pro položku "Složka"

Seznam lze omezit jen na smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu NS.

Obr. 08207/8 Registr smluv – výběr "Pouze moje NS"

Tlačítko:

• Smlouva ()- pomocí tohoto tlačítka lze přejít do těla smlouvy, na které je postaven kurzor.
  

Formulář je identický s funkcí 08202 - Registr smluv s tím, že slouží pro výběr smlouvy.

Volané sestavy:

• 82001 - Přehled registru smluv
• 82002 - Detailní výpis z registru smluv
• 82003 - Podklad k fakturaci