Man08206

08206 * Skupiny osob pro varování

Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.
Skupiny lze vytvářet pro konkrétní EJ a úlohu. Pro EJ i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na EJ nebo úlohu. Pokud například nevyplním EJ, bude taková skupina adresátů použita pro příslušné varování zasílané ze všech EJ. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny EJ a pokud nějaká EJ požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané EJ.
Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů. Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je pak automaticky přebírána aktuální číselníková e-mailová adresa, a to i po změně adresy v číselníku. E-mailovou adresu je možné změnit ručně, poté je však nutné její aktualizaci provádět ručně.
Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvářeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu

Obr. 08206/1 Skupiny osob pro varování

Formulář je rozdělen na dvě části.

První část formuláře obsahuje tyto položky:

• EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet. Pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách
• Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
• Kód - kód skupiny
• Název - název skupiny

Druhá část formuláře zahrnuje tyto položky:

• Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
• E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob (pokud je adresa dotažena z číselníku osob, je automaticky aktualizována po změnách v číselníku osob)

Navazující funkce :

• 08205 - Systém varování

• 09455 - Plánování úloh