Man05210

05210 * Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Formulář dokladu o zařazení umožňuje vyplnit všechny potřebné údaje o položce dlouhodobého majetku. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný Účetní typ (dle číselníku účetních typů). Z jednotlivých polí, ke kterým existuje seznam, je možné vyvolat přímo odpovídající číselník a doplnit do něj potřebné údaje, aniž by uživatel musel opouštět formulář. Změny provedené takto v číselníku budou trvale uloženy pouze při uložení změn otevřeného dokladu.

Obr. 05210/1 Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Stiskem klávesy Exit vyhodnotí stav dokladu a jsou-li vyplněny všechny povinné údaje, změní se stav z Chybový na Doplněn. V opačném případě se v nápovědném řádku zobrazí informace, které položky je ještě nutno doplnit. Pak se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti.

• Zpět - volba zhasne dialogové okno
• Zápis změn + Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program, pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu)
• Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn (viz Obecné funkce - Pořizování dokladu) umožní tato volba doklad uzavřít - tj. investice bude zařazena do užívání a bude umožněna účetní likvidace dokladu

	Poznámka
	Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období.

• Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 - Účetní deník pro předkontaci pohybů.
• Volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:

1. nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
2. nebo byla spuštěná z funkce 05213 - Účetní likvidace dokladů o zařazení.

• Příslušenství - volba vyvolá obrazovku pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem).
• Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05212 - Opravy dokladu o zařazení)

Obr. 05210/2 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - základní (povinné) údaje

Položky, které musí být vyplněny:

• Inv.číslo - Inventární číslo jednoznačná identifikace investice v užívání. V závislosti na hodnotě lokálního parametru MJPREFIX je možno využít možnosti automatizovaného přidělování inventárních čísel v rámci skupin investičního majetku definovaných funkcí 05120 - Číselník skupin investičního majetku
• Název - textová položka
• Zp.poř. - Způsob pořízení ze seznamu přípustných hodnot (hodnota je převzata z číselníku investičních akcí s možností změny)
• Fyz.typ - Fyzický typ
  • Movitý
  • Nemovitý
  • Nehmotný
  • Neurčeno
• Účetní typ - Účetní zatřídění ze seznamu přípustných hodnot (05105 - Číselník účetních typů majetku) - výběr pro daný Fyzický typ a Skupinu majetku v závislosti na hodnotě lokálního parametru MJSKTYP
• Účetní pohyb - Druh úč. pohybu ze seznamu přípustných hodnot (05106 - Číselník účetních pohybů - výběr pro daný účetní typ a způsob pořízení)
• Vlastn. - Druh vlastnictví
  • Vlastní majetek
  • spoluvlastnictví
  • pronájem
  • operační leasing
  • finanční leasing
  • najatý majetek
• Datum zařazení - datum musí být v rámci otevřeného účetního období
• Číslo dokladu - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
• Faktura - identifikace dokladu o pořízení majetku
• Invest.zakázka - investiční zakázka, z které je investice zařazována 05125 - Investiční akce
• Nákl.středisko - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník NS)
• Vstupní cena úč. - vstupní cena pro výpočet účetních odpisů
• Účet.oprávky - vstupní účetní oprávky
• SKP - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník SKP) - pro některé účetní typy není povinná (DIM, NIM)
• Odpisový plán:
  
  • Doba účetního odpisu celočíselná hodnota (hodnota je předvyplněna dle zadaného SKP s možností změny)
    
  • Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 - Číselník odpisových plánů)
• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 - Číselník rozložení odpisových plánů)
• Vstupní cena daň. - vstupní cena pro výpočet daňových odpisů
• Skupina daňová - ze seznamu přípustných hodnot (05114 - Číselník skupin daňového odpisování)
• Způsob daň.odp. - ze seznamu přípustných hodnot
• Zvýš.sazba/doba už. - Použitá sazba pro daň odpisy (základní, zvýšená) nebo stanovená doba užívání v rocích nebo měsících v případě daň. odpisování na dobu životnosti
• Odepsaných let úč.o. - počet účetně odepsaných let
• Daňové oprávky - vstupní daňové oprávky
• Odepsaných let daň.o. - počet daňově odepsaných let, v případě odpisu ze zvýšené vstupní ceny počítáno od roku zvýšení včetně
• Pokr.odp. - Pokračování v odpisování vyplní se v případě, že je do užívání zařazována investice, u níž si původní vlastník uplatnil 50% daňového odpisu za otevřené zdaňovací období
• Skupina - slouží k uživatelskému členění majetku do skupin, může být součástí inventárního čísla

Nepovinné údaje

Na druhé záložce dokladu o zařazení karty je možné uvést další údaje - nepovinné:

Obr. 05210/3 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - nepovinné údaje

Položky které mohou být vyplněny:

• Umístění - ze seznamu přípustných hodnot (05110 - Číselník umístění)
• Odpovídá - Odpovědná osoba ze seznamu přípustných hodnot
• Zástava - A/N - identifikace stavu majetku
• Odpočet vst.ceny -
  • nárok na odpočet
  • bez nároku na odpočet
  • uplatněn odpočet
  • vrácen odpočet
• Procento - procento odpočtu
• Částka - částka k odpočtu
• Kategorie - ze seznamu přípustných hodnot (05108 - Číselník kategorií)
• Soubor mov.věcí. - inv. číslo hlavního funkčního předmětu souboru mov. věcí
• Účtovací středisko - Ze seznamu přípustných hodnot (01103 - Číselník středisek
• TA/A - TA/Akce ze seznamu přípustných hodnot (01203 - Číselník typů akcí, 01220 - Zakázky - projekty)
• K.p. - Komplexní položka Ze seznamu přípustných hodnot
• Rozdělovník - ze seznamu přípustných hodnot (01216 - Rozdělovník - přehled pravidel)
• Výrobní číslo - libovolný inf. údaj
• Výrobce - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot
• Rok výr. - libovolný inf. údaj
• Země původu - ze seznamu přípustných hodnot
• Dodavatel - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot
• Servis - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot
• Poznámka - libovolný text k investici

Volitelné údaje

Maximálně 13 volitelných položek (MJPOL1 - MJPOL13) je uloženo na třetí záložce dokladu o zařazení. Obsah a množství volitelných údajů je nastaven parametry modulu Majetek při implementaci a může se lišit pro každou ekonomickou jednotku. Příklad:

	Tip
	MJPOL10 - Pův.EJ MJPOL12 - Př.souč. MJPOL13 - INVCIS2008 MJPOL2 - Pův. SKP MJPOL6 - Historie6 MJPOL7 - Historie7 MJPOL8 - Historie8 MJPOL9 - Historie9

Obr. 05210/4 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - volitelné údaje

Dotace

Při nastavení lokálního parametru UC_STAND na hodnotu D,Dotace,+,+,+,+,+,+ se na kartě majetku zobrazí záložka pro evidenci dotace a to včetně oprávek k příslušné části pořizovací ceny.
Při použití tohoto nastavení je vhodné změnit i předkontaci jednotlivých účetních pohybů, aby respektovaly nové nastavení majetku.
Při zadávání dokladu o pořízení je hodnota dotace předvyplněna jako rozdíl mezi cenou účetní a cenou daňovou. Tuto hodnotu je možno libovolně přepsat. Systém upozorní na nesoulad cen, ale hodnotu umožní zapsat.

Obr. 05210/5 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - dotace

Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:

• Vstupní cena - vstupní cena pro výpočet odpisů
• Oprávky - vstupní oprávky
• Zůstatková cena - zůstatková cena
• Zbytková hodnota - hodnota, která nebude odpisována
• Odpisový plán -
  • Doba odpisu - celočíselná hodnota
    
  • Odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (05112 - Číselník odpisových plánů)
• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 - Číselník rozložení odpisových plánů)

Jiné účetní standardy:

V případě, že ekonomická jednotka se zahraničním vlastníkem vede evidenci dlouhodobého majetku dle dalšího účetního standardu (např. US GAAP či IFRS), je možno evidovat požadované údaje ve zvláštní složce.

Obr. 05210/6 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - Údaje účetního standardu

Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:

• Typ majetku dle st. - Zatřídění majetku dle seznamu přípustných hodnot (05135 - Číselník typů majetku dle standardu).
• Vstupní cena - vstupní cena pro výpočet odpisů dle standardu
• Oprávky - vstupní oprávky dle standardu
• Zůstatková cena - zůstatková cena dle standardu
• Zbytková hodnota - hodnota, která nebude odpisována
• Odpisový plán:
  • Doba účetního odpisu - celočíselná hodnota
  • Odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (05112 - Číselník odpisových plánů)
• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 - Číselník rozložení odpisových plánů)

Přílohy

Je-li k záznamu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání připojen doklad pro identifikaci záznamu o pořízení majetku obsahující přílohu, zobrazí se tato příloha pod záložkou Přílohy. V prvním bloku jsou načteny připojené dokumenty a k nim doklady, které obsahují přílohy.

Obr. 05210/7 Záložka Přílohy

Částka, která se načte po připojení přílohy je nulová, ale lze ji upravovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli.
Částku lze změnit zapsáním hodnoty do položky Částka.

	Pozor
	Změnu částky je zapotřebí uložit stiskem tlačítka Vlož, poté klávesy F4 či ESC a potvrdit tlačítko Zápis + konec.

	Pozor
	V tomto případě klávesa F2 není funkční. Změny nelze uložit ani pouhým stiskem kláves pro opuštění formuláře (F4 či ESC), kdy je uživatel vyzván k zápisu provedených změn tlačítkem Zápis + konec. Předtím je nutné vždy stisknout tlačítko Vlož.

Obr. 05210/8 Změna částky - uložení

Navazující funkce:

• 05107 - Účetní deník pohybů
• 05212 - Opravy dokladu o zařazení
• 05120 - Číselník skupin investičního majetku
• 05105 - Číselník účetních typů majetku
• 05106 - Číselník účetních pohybů
• 05112 - Číselník odpisových plánů
• 05121 - Číselník rozložení odpisových plánů
• 05114 - Číselník skupin daňového odpisování
• 05110 - Číselník umístění
• 05108 - Číselník kategorií
• 05135 - Číselník typů majetku dle standardu
• 01103 - Číselník středisek
• 01203 - Číselník typů akcí
• 01220 - Zakázky - projekty
• 01202 - Číselník komplexních položek

Volané sestavy:

• 05004 - Doklad o zařazení do užívání
• 05035 - Etikety majetku
• 05037 - Etikety majetku (další tiskárna, PDF)
• 05221 - Inventární karta IM s přísl.