Man09207: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==09207 * Pořízení dat snímačem== Tento formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v rež… |
Bez shrnutí editace |
||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09207 * Pořízení dat snímačem== | ==09207 * Pořízení dat snímačem== | ||
Tento formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v režimu simulace klávesnice, propojeného s přenosným počítačem (on-line připojeným k aplikaci iFIS*). Funkce je simulátorem kompletního přenosného datového terminálu.<br> | Tento formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v režimu simulace klávesnice, propojeného s přenosným počítačem (on-line připojeným k aplikaci iFIS*). Funkce je simulátorem kompletního přenosného datového terminálu.<br> | ||
Vlastní porovnání evidenčního a skutečného stavu a zjištění inventárních rozdílů (včetně tiskových sestav) je prováděno v rámci dávky až ve funkci 09201. <br><br> | Vlastní porovnání evidenčního a skutečného stavu a zjištění inventárních rozdílů (včetně tiskových sestav) je prováděno v rámci dávky až ve funkci 09201. <br><br> | ||
Části (bloky) formuláře: | ===Části (bloky) formuláře:=== | ||
a) Horní část = záhlaví formuláře | a) Horní část = záhlaví formuláře | ||
Tato část slouží k nastavení základních evidenčních údajů pro následně pořizovaná data. Předpokladem pro možnost zaevidování těchto prvotních údajů je jejich pořízení v předchozích funkcích iFIS*/Inventarizace. Slouží také pro přepínání základních režimů, tj. pořizování volbou "Nová položka" a editace pomocí "Opravy dat". | Tato část slouží k nastavení základních evidenčních údajů pro následně pořizovaná data. Předpokladem pro možnost zaevidování těchto prvotních údajů je jejich pořízení v předchozích funkcích iFIS*/Inventarizace. Slouží také pro přepínání základních režimů, tj. pořizování volbou "Nová položka" a editace pomocí "Opravy dat". | ||
Obr.09207/1 Pořízení dat snímačem | [[Image:r_9207.gif]]<br> | ||
Obr.09207/1 Pořízení dat snímačem | |||
* | ===Vyplňování polí=== | ||
* | * Úl., Název inventury, Datum - výběr ze seznamu hodnot (z funkce 09204 Plán inventur) | ||
* Název dávky - výběr ze seznamu hodnot k dané inventuře ( z funkce 09205 Seznam dávek) | |||
* Kód lokality / Název lokality - výběr ze seznamu hodnot (z Číselníku lokalit nebo omezený výběr z hodnot evidenčního stavu funkce 09203 k příslušné dávce) | |||
* Skutečnost / Nalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet pořízených inv.položek | |||
* Navíc - ukazuje průběžně okamžitý počet inv.položek, které nejsou evidovány ve zvolené lokalitě | |||
* | |||
* | |||
* | ===Tlačítka a přepínače:=== | ||
* | * Změna inventury - povolí vstup do položky Název inventury | ||
* Změna dávky - povolí vstup do položky Název dávky | |||
* Změna lokality - povolí vstup do položky Kód lokality | |||
* | * Nová položka - přes volbu "Nová položka" (nebo přes funkci "Pořízení nového záznamu") se nastaví nový řádek pro evidenci, po přenosu údaje ze snímače se další pole automaticky doplňují do řádku a ukládají se, přičemž se po uložení nastaví další volný řádek pro evidenci | ||
* Opravy dat - přes volbu "Opravy dat" je možno ve vybraných položkách bloku "Skutečnost / Nalezeno" opravovat či doplňovat data | |||
* | |||
* Vše - výběr lokality z celého Číselníku lokalit | |||
* K dávce - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce | |||
* Bez záznamu - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce, kde ještě nebyl pořízen žádný záznam v bloku "Skutečnost / Nalezeno" | |||
b) Prostřední část (vlevo) = "Skutečnost / Nalezeno" | |||
Tato část je určena pro vlastní evidenci pořízených záznamů skutečného stavu pomocí snímače čárových kódů (případně ručně z klávesnice PC) v inventarizované lokalitě. | |||
Po vložení inventárního čísla se chování formuláře řídí lokálním parametrem "INV09207", kde je pomocí kódů kláves stanoven další postup doplnění a uložení záznamu. | |||
===Vstupní položky=== | |||
* | * Inv.číslo - pořízeno ze snímače nebo ručně (opis kódu) | ||
* | * Název - - dotahuje se automaticky dle inv.čísla z evidenční databáze | ||
* | * Počet - vyplňuje se automaticky 1 kus k jednomu záznamu (dáno parametrem), duplicitní záznamy je nutno potvrdit ručně | ||
* Poznámka - vyplnění je možné pouze ručně v režimu "Opravy dat" | |||
* Datum - termín pořízení záznamu (opravy), vyplňuje se automaticky | |||
Pro | Pro snazší orientaci jsou záznamy barevně odlišeny, význam jednotlivých barev je následující: | ||
* | * Zelená - inv.položka je shodná z hlediska umístění s evidenční databází | ||
* | * Modrá - inv.položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky | ||
- | * Červená - zaznamenané inv.číslo není v evidenční databázi | ||
Pro PC vybavené zvukovou kartou a reproduktory je funkční zvuková signalizace, která hlásí úspěšné sejmutí (přečtení) inventární položky. Počet po sobě jdoucích BELL pípnutí určuje soulad či nesoulad inv.polžky s evidenčním stavem. | |||
* 1 BELL pípnutí - inv.položka je shodná z hlediska množství a umístění s evidenční databází | |||
* 5 BELL pípnutí - a) inv.položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky | |||
- b) zaznamenané inv.číslo není v evidenční databázi | |||
- c) inv.položka byla načtena duplicitně (je nutno ruční potvrzení) | |||
c) Prostřední část (vpravo) = "Údaje z evidence" | |||
V tomto bloku jsou viditelné vybrané údaje z evidenční databáze ke každému jednotlivému záznamu (řádku) o skutečnosti (pokud inv.položka v evidenci existuje a jednotlivé údaje jsou k ní vyplněny). Vybrané údaje jsou voleny ve funkci 09202. | |||
d) Dolní část = "Evidence / Nenalezeno" | |||
V dolním bloku se průběžně zobrazují zbývající inv.položky, které jsou v evidenci majetku na inventarizované lokalitě. | |||
Po výběru Lokality se v tomto bloku zobrazí všechny inventární předměty evidenčního stavu, které v databázi mají umístění na této lokalitě. Pokud je daná inv.položka v příslušné lokalitě zaevidována v prostředním bloku "Skutečnost / Nalezeno", pak tento záznam z dolního bloku zmizí (přemístí se mezi skutečně nalezené). | |||
Evidenční údaje jsou vybrány ve funkci 09202. | |||
* Evidence / Nenalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet zbývajících (dosud nenalezených) inv.položek v inventarizované lokalitě | |||
Navazující funkce: | |||
09201 - Inventurní rozdíly | |||
09202 - Nastavení vstupních položek | |||
09204 - Plán inventur | 09203 - Příprava dat | ||
09204 - Plán inventur | |||
09205 - Seznam dávek | 09205 - Seznam dávek | ||
[[Kategorie:Inventarizace]] | [[Kategorie:Inventarizace]] |
Verze z 28. 12. 2009, 19:41
09207 * Pořízení dat snímačem
Tento formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v režimu simulace klávesnice, propojeného s přenosným počítačem (on-line připojeným k aplikaci iFIS*). Funkce je simulátorem kompletního přenosného datového terminálu.
Vlastní porovnání evidenčního a skutečného stavu a zjištění inventárních rozdílů (včetně tiskových sestav) je prováděno v rámci dávky až ve funkci 09201.
Části (bloky) formuláře:
a) Horní část = záhlaví formuláře
Tato část slouží k nastavení základních evidenčních údajů pro následně pořizovaná data. Předpokladem pro možnost zaevidování těchto prvotních údajů je jejich pořízení v předchozích funkcích iFIS*/Inventarizace. Slouží také pro přepínání základních režimů, tj. pořizování volbou "Nová položka" a editace pomocí "Opravy dat".
Obr.09207/1 Pořízení dat snímačem
Vyplňování polí
- Úl., Název inventury, Datum - výběr ze seznamu hodnot (z funkce 09204 Plán inventur)
- Název dávky - výběr ze seznamu hodnot k dané inventuře ( z funkce 09205 Seznam dávek)
- Kód lokality / Název lokality - výběr ze seznamu hodnot (z Číselníku lokalit nebo omezený výběr z hodnot evidenčního stavu funkce 09203 k příslušné dávce)
- Skutečnost / Nalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet pořízených inv.položek
- Navíc - ukazuje průběžně okamžitý počet inv.položek, které nejsou evidovány ve zvolené lokalitě
Tlačítka a přepínače:
- Změna inventury - povolí vstup do položky Název inventury
- Změna dávky - povolí vstup do položky Název dávky
- Změna lokality - povolí vstup do položky Kód lokality
- Nová položka - přes volbu "Nová položka" (nebo přes funkci "Pořízení nového záznamu") se nastaví nový řádek pro evidenci, po přenosu údaje ze snímače se další pole automaticky doplňují do řádku a ukládají se, přičemž se po uložení nastaví další volný řádek pro evidenci
- Opravy dat - přes volbu "Opravy dat" je možno ve vybraných položkách bloku "Skutečnost / Nalezeno" opravovat či doplňovat data
- Vše - výběr lokality z celého Číselníku lokalit
- K dávce - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce
- Bez záznamu - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce, kde ještě nebyl pořízen žádný záznam v bloku "Skutečnost / Nalezeno"
b) Prostřední část (vlevo) = "Skutečnost / Nalezeno"
Tato část je určena pro vlastní evidenci pořízených záznamů skutečného stavu pomocí snímače čárových kódů (případně ručně z klávesnice PC) v inventarizované lokalitě.
Po vložení inventárního čísla se chování formuláře řídí lokálním parametrem "INV09207", kde je pomocí kódů kláves stanoven další postup doplnění a uložení záznamu.
Vstupní položky
- Inv.číslo - pořízeno ze snímače nebo ručně (opis kódu)
- Název - - dotahuje se automaticky dle inv.čísla z evidenční databáze
- Počet - vyplňuje se automaticky 1 kus k jednomu záznamu (dáno parametrem), duplicitní záznamy je nutno potvrdit ručně
- Poznámka - vyplnění je možné pouze ručně v režimu "Opravy dat"
- Datum - termín pořízení záznamu (opravy), vyplňuje se automaticky
Pro snazší orientaci jsou záznamy barevně odlišeny, význam jednotlivých barev je následující:
- Zelená - inv.položka je shodná z hlediska umístění s evidenční databází
- Modrá - inv.položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
- Červená - zaznamenané inv.číslo není v evidenční databázi
Pro PC vybavené zvukovou kartou a reproduktory je funkční zvuková signalizace, která hlásí úspěšné sejmutí (přečtení) inventární položky. Počet po sobě jdoucích BELL pípnutí určuje soulad či nesoulad inv.polžky s evidenčním stavem.
- 1 BELL pípnutí - inv.položka je shodná z hlediska množství a umístění s evidenční databází
- 5 BELL pípnutí - a) inv.položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
- b) zaznamenané inv.číslo není v evidenční databázi - c) inv.položka byla načtena duplicitně (je nutno ruční potvrzení)
c) Prostřední část (vpravo) = "Údaje z evidence"
V tomto bloku jsou viditelné vybrané údaje z evidenční databáze ke každému jednotlivému záznamu (řádku) o skutečnosti (pokud inv.položka v evidenci existuje a jednotlivé údaje jsou k ní vyplněny). Vybrané údaje jsou voleny ve funkci 09202.
d) Dolní část = "Evidence / Nenalezeno"
V dolním bloku se průběžně zobrazují zbývající inv.položky, které jsou v evidenci majetku na inventarizované lokalitě.
Po výběru Lokality se v tomto bloku zobrazí všechny inventární předměty evidenčního stavu, které v databázi mají umístění na této lokalitě. Pokud je daná inv.položka v příslušné lokalitě zaevidována v prostředním bloku "Skutečnost / Nalezeno", pak tento záznam z dolního bloku zmizí (přemístí se mezi skutečně nalezené).
Evidenční údaje jsou vybrány ve funkci 09202.
- Evidence / Nenalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet zbývajících (dosud nenalezených) inv.položek v inventarizované lokalitě
Navazující funkce:
09201 - Inventurní rozdíly
09202 - Nastavení vstupních položek
09203 - Příprava dat
09204 - Plán inventur
09205 - Seznam dávek