Man11002

11002 * Přílohy a dodatkové informace k dokladu

V systému iFIS* lze zobrazit / vkládat / mazat přílohy k různým dokladům (faktura, objednávka apod.).

Nová ikonka () v horní nástrojové liště upozorňuje na možnost přístupu k přílohám.

• šedá - není možné přistupovat k přílohám, ikona je nepřístupná

• bílá - je možné přílohy prohlížet / vkládat / mazat, ale žádná příloha není připojena, ikonka je přístupná
• zelená - možné přílohy prohlížet / vkládat / mazat a je připojena nějaká příloha

Pomocí ikony lze otevřít univerzální prohlížecí / editovací formulář. Možnost provádět úpravy přílohy, vkládání nebo mazání je určena v definici vazby k přílohám pro daný doklad. Obecně platí, že u prohlížecích formulářů nelze provádět změny příloh. Přílohy k hlavičce objednávky přístupné z přehledového formuláře. Ve vkládacích / editovacích formulářích je možné upravovat také přílohy. Přílohy mohou být ve stejném formuláři připojeny i k dalším částem dokladu, např. k řádkům objednávky. Nejprve je nutné postavit se kurzorem do některé položky na řádku objednávky. Pokud je ikonka zelená, jsou k řádku objednávky již připojeny nějaké přílohy.

Volba „Zobrazit související přílohy“ je dostupná, pokud jsou nadefinovány i vazby na přílohy k souvisejícím dokladům. Např. U řádku objednávky je nadefinována možnost zobrazit přílohy k hlavičce objednávky. Pokud jsou zobrazeny také související přílohy, pak není možné přílohy vkládat, mazat ani upravovat.

Připojení dokumentu pomocí čárového kódu

Ve formuláři je možné zadat čárový kód nasnímaný pomocí čtečky čárového kódu. Tato volba je přístupná na základě uživatelských přístupů (přístup k modulu PRIVLOZ). V tomto případě je přístupné pole „Nový kód“ a kurzor na něm stojí hned po otevření formuláře. Pokud je v datovém úložišti připraven dokument s uvedeným čárovým kódem, je automaticky připojen jako příloha k danému dokladu. Pokud není nalezen žádný dokument, je založena pouze hlavička přílohy se zadaným kódem.

Obr. 11002/1 Přílohy a dodatkové informace k dokladu

Po vložení přílohy se při posunutí lišty doprava uživateli zobrazí bližší údaje o přiloženém dokumentu. Nově je zde údaj o velikosti přílohy.

Obr. 11002/1 Přílohy a dodatkové informace k dokladu - údaj o velikosti přílohy