Man01111

01111 * Osoby

Tento formulář se otevře klávesou pro Výběr (ENTER) z formuláře 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení nebo 01109 - Prohlížení osob a umožňuje prohlížení údajů o jednotlivých osobách. Položky jsou shodné s detailem funkce 09101 - Jmenný seznam osob jen s tím rozdílem, že zde nelze měnit žádné údaje. V tomto formuláři není umožněno nejen měnit stávající údaje, ale také zde nelze zadávat zcela novou osobu. Po spuštění tohoto formuláře se zobrazí seznam osob, a to v přehledném uspořádání. Tento formulář slouží pouze pro prohlížení detailů o daných osobách. Údaje jsou zobrazovány v jednotlivých záložkách. Automaticky se po otevření tohoto formuláře zobrazí údaje v záložce Vztahy. Detail osoby lze v tomto formuláři vytisknout.

Obr. 01111/1 Osoby

Po otevření tohoto okna se zobrazí detail vybrané osoby. V horní části obrazovky je umístěna hlavička formuláře se základními údaji o dané osobě.

Jedná se o tyto položky:

• Titul před – titul před jménem
• Jméno – křestní jméno osoby
• Příjmení – příjmení osoby
• Titul za – titul za jménem
• Os. číslo – osobní číslo osoby
• Identif. číslo – identifikační číslo osoby
• Pohlaví – identifikace pohlaví osoby (M/Ž)
• Organizace – název a adresa organizace - z číselníku organizací
• Funkce – funkce osoby v organizaci
• Od/Do – datum platnosti
• Komentář – libovolná poznámka k dané osobě
• Příznak platnosti záznamu – zrušení platnosti záznamu
• Upomínat? - zasílat e-mailové upomínky
  
  

Pod hlavičkou jsou umístěny záložky obsahující tyto údaje:

• Vztahy
• Adresy
• Spojení
• Ověřovací doložka
• Bankovní spojení

Záložka Vztahy

V záložce vztahy umístěné pod hlavičkou formuláře 01111 – Osoby si lze prohlédnout údaje o vztazích osoby k organizaci.

Obr. 01111/2 Osoby - Vztahy

Zde mohou být vyplněny následující položky:

• Ek. Jednotka – ekonomická jednotka, k níž má osoba vztah
• NS - nákladové středisko
  • Číslo NS - upřesnění nákladového střediska
  • Název NS – upřesnění názvu nákladového střediska
• Vztah - typ vztahu osoby k ekonomické jednotce
• Druh vztahu - o jaký druh vztahu se jedná (např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.) z číselníku 09102 - Druhy vztahu
• Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu
• Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu
• Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti (od kdy do kdy daný vztah platí)
  
  

Kromě těchto údajů, které lze jednoduše vyplnit ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob, případně ve formuláři 01112 - Číselník zaměstnanců, je zde uvedena i možnost zaškrtnutí, zda se dotyčná osoba s tímto druhem vztahu bude zobrazovat v nabídce modulu Finance. K jednotlivé osobě může být nadefinováno i více vztahů.

Klávesou pro Výběr (ENTER) se otevře detailní zobrazení vztahu. To samé umožňuje i tlačítko Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Vztahy. Detail okna Vztahy lze opustit klávesou pro Konec (F4 nebo ESC), případně kliknutím myši na tlačítko Zavřít bez uložení v dolní části okna.

Záložka Adresy

Záložka Adresy zobrazí přehled adres k dané osobě. U každé jednotlivé adresy je nadefinováno, zda se jedná o hlavní adresu (zaškrtnutím položky Hl.), dále se zde zobrazuje typ adresy, upřesnění adresy (ulice, město, země), uvedení platnosti od/do, název, pokud je této adrese přidělen a komentář k adrese s možností uvést libovolný text. Pod záložkou adresy si lze jednotlivou adresu prohlédnout. Stisknutím klávesy pro Výběr (ENTER) se otevře detailní zobrazení adresy. To samé umožňuje i tlačítko Detail () umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou Adresy. Detail okna Adresy lze opustit klávesou pro Konec (F4 nebo ESC), případně kliknutím myši na tlačítko Zavřít bez uložení v dolní části okna.

Obr. 01111/3 Osoby - Adresy

V záložce Adresy mohou být vyplněny tyto údaje:

• Zrušeno – údaj pro zneplatnění záznamu o adrese (je-li údaj zaškrtnut, adresa již není platná)
• Hlavní – údaj pro určení hlavní adresy (pokud je údaj zaškrtnut, adresa je hlavní a je platná)
• Typ – o jaký typ adresy se jedná (např. trvalá, přechodná, pracovní, atd.) – dáno vnitřními pravidly
• Ulice – název ulice s číslem popisným
• Město – název města
• Země – kód země
• Od/Do – datum platnosti adresy (začátek platnosti/konec platnosti adresy)
• Název – blíže specifikuje adresu
• Komentář – libovolný text k identifikaci a upřesnění adresy

Záložka Spojení

V záložce spojení je blíže specifikováno spojení na danou osobu, a to jak prostřednictvím e-mailu, tak i telefonu, datové schránky, apod. Můžou zde být vyplněna pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka, Od/Do a Komentář. Pokud existuje více spojení, mělo by být u jednoho z nich zaškrtnuto označení Hl. (hlavní). Tlačítkem Detail () umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou Spojení se otevře detailní zobrazení spojení. Detail okna Spojení lze opustit klávesou pro Konec (F4 nebo ESC), případně kliknutím myši na tlačítko Zavřít bez uložení v dolní části okna.

Obr. 01111/4 Osoby - Spojení

Záložka Ověřovací doložka

Ověřovací doložka slouží pro identifikaci a ověření totožnosti osoby. V této záložce můžeme vidět například různé podpisové vzory, doklady ověřující totožnost osoby a jiné dokumenty. Může zde být zobrazena i fotografie dané osoby. Záložka Ověřovací doložka v tomto formuláři je určena pouze pro prohlížení.

Obr. 01111/5 Osoby - Ověřovací doložka

Záložka Bankovní spojení

Záložka Bankovní spojení obsahuje přehled bankovních účtů. V této záložce si je lze pouze prohlédnout.

Obr. 01111/6 Osoby - Bankovní spojení

Navazující funkce:

• 01109 - Prohlížení osob
• 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
• 09101 - Jmenný seznam osob
• 09102 - Druhy vztahu