Man01111

01111 * Osoby

Tento formulář se otevře klávesou pro Výběr (ENTER) z formuláře 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení nebo 01109 - Prohlížení osob a umožňuje prohlížení údajů o jednotlivých osobách. Položky jsou shodné s detailem funkce 09101 - Jmenný seznam osob. V tomto formuláři však nelze zadávat zcela novou osobu ani měnit stávající údaje. Po spuštění tohoto formuláře se zobrazí seznam osob, a to v přehledném uspořádání. Tento formulář slouží pouze pro prohlížení detailů o daných osobách. Údaje jsou zobrazovány v jednotlivých záložkách. Automaticky se po otevření tohoto formuláře zobrazí údaje v záložce Vztahy. Detail osoby lze v tomto formuláři vytisknout.

Obr. 01111/1 Osoby

Po otevření tohoto okna se zobrazí detail vybrané osoby. V horní části obrazovky je umístěna hlavička formuláře se základními údaji o dané osobě.

Jedná se o tyto položky:

• Titul před – titul před jménem
• Jméno – křestní jméno osoby
• Příjmení – příjmení osoby
• Titul za – titul za jménem
• Os. číslo – osobní číslo osoby
• Identif. číslo – identifikační číslo osoby
• Pohlaví – identifikace pohlaví osoby (M/Ž)
• Organizace – název a adresa organizace - z číselníku organizací
• Funkce – funkce osoby v organizaci
• Od/Do – platnost
• Komentář – libovolná poznámka
• Příznak platnosti záznamu – zrušení platnosti záznamu
• Upomínat? - zasílat e-mailové upomínky
  
  

Pod hlavičkou jsou umístěny záložky obsahující tyto údaje:

• Vztahy
• Adresy
• Spojení
• Ověřovací doložka
• Bankovní spojení

Záložka Vztahy

V záložce vztahy umístěné pod hlavičkou formuláře 01111 – Osoby si lze prohlédnout údaje o vztazích osoby k organizaci. Mohou zde být vyplněny položky o ekonomické jednotce, k níž má osoba vztah, dále upřesnění nákladového střediska (číslo a název nákladového střediska), typ vztahu osoby k ekonomické jednotce, o jaký druh vztahu se jedná (např. hlavní pracovní poměr), identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu, poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnou identifikaci, počáteční, případně závěrečné datum platnosti (od kdy do kdy daný vztah platí). Je zde uvedena i možnost zaškrtnutí, zda se dotyčná osoba s tímto druhem vztahu bude zobrazovat v nabídce modulu finance. K jednotlivé osobě může být nadefinováno i více vztahů. Klávesou pro Výběr (ENTER) se otevře detailní zobrazení vztahu. To samé umožňuje i tlačítko Detail, které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Vztahy. Detail okna Vztahy lze opustit klávesou pro Konec (F4 nebo ESC), případně kliknutím myši na tlačítko Zavřít bez uložení v dolní části okna.

Záložka Adresy

Záložka Adresy zobrazí přehled adres k dané osobě. U každé jednotlivé adresy je nadefinováno, zda se jedná o hlavní adresu (zaškrtnutím položky Hl.), dále se zde zobrazuje typ adresy, upřesnění adresy (ulice, město, země), uvedení platnosti od/do, název, pokud je této adrese přidělen a komentář k adrese s možností uvést libovolný text. Pod záložkou adresy si lze jednotlivou adresu prohlédnout. Stisknutím klávesy pro Výběr (ENTER) se otevře detailní zobrazení adresy. To samé umožňuje i tlačítko Detail umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou Adresy. Detail okna Adresy lze opustit klávesou pro Konec (F4 nebo ESC), případně kliknutím myši na tlačítko Zavřít bez uložení v dolní části okna.

Záložka Spojení

V záložce spojení je blíže specifikováno spojení na danou osobu, a to jak prostřednictvím e-mailu, tak i telefonu, datové schránky, apod. Můžou zde být vyplněna pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka, Od, Do a Komentář. Pokud existuje více spojení, mělo by být u jednoho z nich zaškrtnuto označení Hl. (hlavní). Tlačítkem Detail umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou Spojení se otevře detailní zobrazení spojení. Detail okna Spojení lze opustit klávesou pro Konec (F4 nebo ESC), případně kliknutím myši na tlačítko Zavřít bez uložení v dolní části okna.

Záložka Ověřovací doložka

Ověřovací doložka slouží pro identifikaci a ověření totožnosti osoby. V této záložce můžeme vidět například různé podpisové vzory, doklady ověřující totožnost osoby a jiné dokumenty. Může zde být zobrazena i fotografie dané osoby. Ověřovací doložka v tomto formuláři slouží pouze pro prohlížení.

Záložka Bankovní spojení

Záložka Bankovní spojení obsahuje přehled bankovních účtů. V této záložce si je lze pouze prohlédnout.

Navazující funkce:

• 01109 - Prohlížení osob
• 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
• 09101 - Jmenný seznam osob