Plánované úpravy do verze 11.12.00: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Řádek 236: Řádek 236:
<br>
<br>


==== INV 01. Rozšíření fixních vstupních parametrů a jejich předdefinování  ====
==== INV 01. Nejsou realizovány změny ====
 
Ve formuláři [[Man09202|09202 ''Nastavení vstupních položek'']] došlo k přidání dalších parametrů mezi fixní/pevné položky Evidenčního stavu. Jedná se o
 
*'''NAZMIST''' (Název umístění/lokality)
*'''NS''' (středisko)
*'''ODPOSJM''' (Odpovědná osoba - jméno)
 
a položku
 
*'''Poznámka''', která není plněna daty.
 
Položky skutečného stavu byly také rozšířeny o pole
 
*'''Název umístění/lokality''', přičemž následně hodnoty nejsou z výstupu z terminálu, ale jsou dotahovány z databáze dle Kódu lokality.
 
[[Image:INV 9202 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Přednastavení vstupních parametrů dle úlohy - majetek''
 
Tomuto rozšíření musely být přizpůsobeny i další navazující formuláře [[Man09203|09203 ''Příprava dat'']] a [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']]&nbsp;a také okna pro přenos podkladových dat do vyřazovacích a přemisťovacích protokolů do ''i''FIS*/Majetek.
 
<br>Jednotlivé pevné položky jsou při založení inventury (ve funkci [[Man09204|09204 ''Plán inventur'']]) předdefinovány parametry dle použité '''Úlohy''' (058 MAJ nebo 105 Sklady).
 
[[Image:INV 9202 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Přednastavení vstupních parametrů dle úlohy - sklady''
 
 
==== INV 02. Úpravy formuláře "Příprava dat" k inventarizaci  ====
 
Ve formuláři [[Man09203|09203 ''Příprava dat'']] byla přidána příslušná pole pro fixní položky a sloupce pro naplnění dat.
 
[[Image:INV 9203 1f.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové položky ve formuláři dle nastavení vstupních parametrů''
 
<br>
 
Ošetřeno použití tlačítek '''Dávka-přiřazení '''a '''Výmaz''' - před realizací funkce se zobrazuje dialogové okno pro rozhodnutí, zda akci skutečně provést.
 
[[Image:INV 9203 1g.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Dialogové okno při použití tlačítka Dávka-přiřazení''
 
[[Image:INV 9203 1h.gif]]&nbsp;<br>
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Dialogové okno při použití tlačítka Výmaz''
 
<br>
 
==== INV 03. Tisk inventurního soupisu a sdružených inventárních karet z formuláře 09203 Příprava dat  ====
 
K formuláři [[Man09203|09203 - ''Příprava dat/Evidenční stav'']] byla navázána nová tisková sestava [[09210 - Inventurní soupis - evidenční stav|09210 ''Inventurní soupis-evidenční stav'']].
 
[[Image:INV 9203 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Tisková sestava inventurního soupisu''
 
<br>Tento tiskový výstup umožňuje vytisknout seznamy majetku k potřebám inventarizace po vytvořených dávkách. Pro tvorbu sestavy bylo využito principu univerzálních tiskových sestav, kdy lze vybrat k tisku libovolné položky a volit jejich libovolné pořadí a rozsah v předformuláři sestavy.
 
[[Image:INV 9203 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Nastavení předformuláře pro inventurní soupis''
 
<br>Dále je možno z formuláře [[Man09203|09203 - ''Příprava dat/Evidenční stav'']] tisknout sestavy sdružených inventárních karet majetku, které lze případně využít pro pomocnou evidenci identifikátorů majetku, který není označen inventárními štítky.
 
{{Pozor|Tyto sestavy sdružených inventárních karet jsou využitelné pouze pro subjekty, které pro E-inventarizaci identifikují majetek prostřednictvím čárových kódů, a to konkrétně v kódování CODE 128!
Předpokladem pro tisk včetně čárových kódů je '''doinstalace''' příslušného typu '''fontu CODE 128''' na PC, ze kterého bude tisk realizován!
 
Prostor pro '''Čárový kód umístění''' je možno doplnit samostatně vytištěnou etiketou s příslušnou identifikací lokality v podobě čárového/2D kódu.}}
 
[[Image:INV 9203 1d.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové sestavy ve VTS''
 
<br>Jedná se o sestavy [[09211 - Inventární karta majetku - místnost|09211 ''Inventární karta majetku - místnost'']] a [[09212 - Inventární karta majetku - asistentka|09212 ''Inventární karta majetku - asistentka'']].
 
[[Image:INV 9203 1e.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Tisková sestava sdružené inventární karty''
 
<br>
 
==== INV 04. Možnost editace polí „Poznámka“ v inventurních rozdílech  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] byla strana evidence rozšířena o pole '''Poznámka''' (a další pevné položky nastavených parametrů z funkce [[Man09202|09202 ''Nastavení vstupních položek'']]).
 
Dále je umožněna editace polí “'''Poznámka'''” přímo v tomto prohlížecím formuláři, a to jak na straně evidence, tak na straně skutečnosti. Doplněné či editované hodnoty těchto polí se propagují do formuláře [[Man09203|09203 ''Příprava dat'']].
 
[[Image:INV 9201 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Editovatelná položka Poznámka - evidenční stav''
 
[[Image:INV 9201 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Editovatelná položka Poznámka -&nbsp;skutečný stav''<br><br>
 
==== INV 05. Volání detailu inventární karty majetku z inventurních rozdílů  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] je umožněno přes volbu '''Detail/volání číselníku '''(CTRL+A) otevřít pro čtení konkrétní detail inventární karty majetku (pokud v evidenci existuje) - [[Man05002|05002 ''Karta drobného majetku'']] nebo [[Man05802|05802 ''Inventární karta dlouhodobého majetku'']].
 
[[Image:INV 9201 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Volání detailu inventární karty majetku''
 
[[Image:INV 9201 1d.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Detail volané inventární karty majetku - pro prohlížení''
 
<br>
 
==== INV 06. Využití běžných ovládacích funkcí v oknech pro přemístění/vyřazení  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] je po otevření oken pro přemístění/vyřazení umožněna běžná funkcionalita jako je výběr záznamů přes režim dotazů, filtrování, třídění, tisk do *.XLS. Byly také doplněny příslušné sloupce pro nové fixní položky.
 
[[Image:INV 9201 1e.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Okno pro přenos záznamů do přemísťovacího protokolu''
 
<br>
 
==== INV 07. Nová tisková sestava pro přemístění v rámci inventur  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] je přidána nová sestava [[09209 - Invent. soupis položek (k přemístění) - na šířku|09209 ''Inventurní soupis položek (k přemístění) - na šířku'']], která obsahuje další požadované položky.
 
Pro sestavy '''9204, 9205, 9206, 9207/09201 '''byl doplněn formát '''*.XLS'''.
 
[[Image:INV 9201 1f.gif]]&nbsp;
 
[[Image:INV 9201 1g.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nová tisková sestava pro evidenci záznamů k přemístění''
 
<br>
 
==== INV 08. Doplnění položek a funkcionality pro přemístění protokolu majetku  ====
 
Ve formulářích [[Man05307|05307 ''Přemístění dle inventury'']] a [[Man05014|05014 ''Přemístění drobného majetku dle inventury'']] byly přidány sloupce pro kód ('''Číslo um.''') a název umístění/lokality ('''Název um.''') v evidenčním stavu.
 
[[Image:MAJ 05014 1a.gif]]&nbsp;
 
[[Image:MAJ 05307 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové položky v přemisťovacích protokolech''
 
<br>Ve formuláři [[Man05356|05356 ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku'']] (volaného z funkce [[Man05307|05307 ''Přemístění dle inventury'']]) je při realizaci dávkového přemístění umožněna nově volba '''Typu účetního pohybu'''.
 
[[Image:MAJ 05356 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Možná volba Typu účetního pohybu''
 
<br>
 
==== INV 09. Vyřazovací protokol majetku  ====
 
Ve vyřazovacích protokolech [[Man05907|05907 ''Vyřazovací protokol'']] a [[Man05017|05017 ''Vyřazovací protokol drobného majetku'']] lze odfiltrovat záznamy z inventur, z majetku nebo ponechat všechny. Tato volba je zpřístupněna pomocí voleb v dolní části obrazovky.
 
[[Image:MAJ 05907 1a.gif]]
 
[[Image:MAJ 05017 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové volby ve vyřazovacích protokolech''
 
<br>


=== Integrace s okolními systémy ===
=== Integrace s okolními systémy ===

Verze z 23. 1. 2014, 09:22

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Nejsou realizovány změny

Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Nejsou realizovány změny

Zakázky - projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nejsou realizovány změny

Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Nejsou realizovány změny

Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Nejsou realizovány změny

Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Nejsou realizovány změny

Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Nejsou realizovány změny

Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nejsou realizovány změny

Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. Nejsou realizovány změny

Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu


VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace


INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Integrace

  1. ACVZ*Konference
  2. TZS*Stipendia a studentské poplatky
  3. ISKaM na všech projektech na WS službách
  4. e-VZ Gordion
  5. UK*SPS
  6. VERSO*IPOS
  7. VERSO*Žádanky - vystavování žádanek s vazbou na AU
Poznámka Poznámka
Popisy integračních rozhraní jsou předmětem jiných dokumentů.

Nejsou veřejně dostupné.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Definice adresáře pro výběr/ukládání

V lokálních parametrech lze pro jednotlivé úlohy nastavit výchozí adresář pomocí parametru PRILDIR.


Výchozí adresář pro výběr / ukládání souborů příloh. Např. C:\temp


Není-li uvedena u lokálního parametru úloha, tak přílohy lze ukládat (vkládat) z jednoho jediného adresáře.

Není-li parametr uveden vůbec, tak se nabízí pro výběr všechny dostupné adresáře.

Pozor Pozor
Není možné nastavit pro jednoho uživatele (není uživatelská preference)


SPR 02. Upozornění špatnéhp přihlášení

Systém vypisuje text chybového hlášení při nezdařeném přihlašování


Masku pro vytváření hesel může nadefinovat správce iFIS* na úrovni lokálních parametrů PSWDDGTS (minimální počet číslic v uživatelském heslu), PSWDEXPT (délka platnosti uživatelského hesla ve dnech) a PSWDLNGT (minimální počet znaků uživatelského hesla)

(Správce-heslo, Heslo)

SPR 03. Správa importů dat z externích systémů

Pro potřeby správce byl vytvořen nový formulář. V tomto formuláři je umožněn dozor nad importem dát z externích systémů. Umožňuje založit, smazat i editovat záznam v tabulce TEKDAVKY, která hlídá duplicitu importu dat.



SPR 04. Rozšíření "Správy uživatelů"-záložka „Přehled“

Ve formuláři 00210 Správa uživatelů a přístupů na rozšíření záložky „Přehled“

  • číslo/kód
  • název objektu přiřazeného daným kontextem

SPR 05. Správa uživatelů a přístupů

U formuláře Správa uživatelů a přístupů - záložka "Akce" byl doplněn seznam přístupů na tlačítka příloh.

Obr. 00210 – Přehled přístupů na akce

SPR 06. Úlohy na lokálních sítích

Formulář 00607 Úlohy na lokálních sítích byl rozšířen o dva dvousloupečky (měsíc/rok)

  • 1. otevřené období
  • 2. otevřené období

Tyto sloupce mají návaznost na formulář 00302 Lokální parametry. Změna ve formuláři 00607 se projeví ve formuláři 00302 a naopak.


Varování Varování
Tato funkce nenahrazuje uzávěrku období v jednotlivých úlohách a smí být použita pouze po předchozí podrobné analýze problému!!!


SPR 07. Názvy generovaných sestav

Názvy generovaných souborů mohou být doplněny o tzv. PREFIX.

Prefix se nastavuje v globálním parametru RPPREFIX - prefix vygenerovaného souboru se sestavou.

Pozor Pozor
Do názvu souboru se použijí pouze první čtyři znaky z tohoto parametru, délka názvu je totiž omezena na 50 znaků.


AAAA_BB_CCC_DDDDDDDDDD_EEE_YYMMDD_HHMISS_FFFFFFFF

kde:

  • A - prefix
  • B - ID ekonomické jednotky
  • C - kód úlohy (např. ZAV), pokud není tak číslo (např. 032)
  • D - ID dokladu
  • E - kód sestavy
  • YYMMDD - datum
  • HHMISS - čas
  • F - ID session
Příklad Příklad
BBMV_01_ZAV_1359000002_139_130607_103604_22299124.pdf


SPR 08. Upozorňování na události iFIS*

Upozorňování na události iFIS* na dynamicky určené e-mailové adresy odpovědných osob.

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Vložení nové fotografie ke kartě

Ve spodní části formuláře 09407 Identifikační karty byla změněna funkcionalita tlačítka "Vlož foto" (). Toto tlačítko je přístupné pouze tehdy není-li vložena fotografie. Výměnu fotografie uživatel provede odebráním stávající a přidáním nové.


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., únor 2013

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Plánované_úpravy_do_verze_11.12.00&oldid=22956“