WebMailer - Čerpání rozpočtu s položkami: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 73: Řádek 73:
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Analytický účet'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Analytický účet'''&nbsp;</font>
| Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.  
| Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''NS'''</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''NS'''</font>
Řádek 85: Řádek 85:
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''KP'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''KP'''&nbsp;</font>
| Komplexní položka určující činnost  
| Komplexní položka určující činnost
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Částka'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Částka'''&nbsp;</font>
Řádek 91: Řádek 91:
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Prvotní/Účetní dok.'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Prvotní/Účetní dok.'''&nbsp;</font>
| Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) '''/'''<br>Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována  
| Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) '''/'''<br>Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Subjekt/Text'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Subjekt/Text'''&nbsp;</font>
| &nbsp;
|
*Závazky - VEKDOFA.FIRMA
*Pohledávky - VEKODFA.FIRMA
*Banka - VEKBAPOL.NPAR
*Pokladna - VEKPDOK.JMENO; FIRMA
*Objednávka - TZSOBJEH. DODAVATEL
*Smlouva - TRSHLA.STRANA
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Poznámka'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Poznámka'''&nbsp;</font>

Verze z 13. 6. 2013, 22:48

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti) a zahrnuje v sobě položkový rozpis čerpání rozpočtu. Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek FIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

 Název rozpočtu:   
 Komplexní položka:   
 Stav zprac.   Úloha   Období   Analytický účet   NS   TA   Akce   KP   Částka   Prvotní/Účetní dok.   Subjekt/Text   Poznámka 
                       

Vstupní parametry

 Typ akce  Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
 Akce  Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.

Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

 Rozpočet   Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Pokud je v parametru akce zvolena konkrétní akce, lze pak provést výsledný výběr volbou pro konkrétní rozpočet k výše zvolené činnosti.

Např.: Maska "003%" vyhledá všechny rozpočty začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny rozpočty jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

 Zvolená data   Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

Význam údajů

 Stav zprac.   
 Úloha  Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
 Období  Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
 Analytický účet  Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
 NS Středisko, kterého se rozpočet týká
 TA  Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
 Akce  Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
 KP  Komplexní položka určující činnost
 Částka   
 Prvotní/Účetní dok.  Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) /
Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
 Subjekt/Text 
  • Závazky - VEKDOFA.FIRMA
  • Pohledávky - VEKODFA.FIRMA
  • Banka - VEKBAPOL.NPAR
  • Pokladna - VEKPDOK.JMENO; FIRMA
  • Objednávka - TZSOBJEH. DODAVATEL
  • Smlouva - TRSHLA.STRANA
 Poznámka  Obsahuje upřesňující informace

Řazení údajů

Tip Tip
Odstranění duplicitních položek v sestavě „Položkové čerpání rozpočtu“, pomocí nové vlastnosti sloupce FORMAT.
Přidaná možnost zadat stav ‚Součtované‘. V tom případě se nebude ve WebMaileru daná řádka zobrazovat.


Obr. Nová vlastnost sloupce FORMAT
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebMailer_-_Čerpání_rozpočtu_s_položkami&oldid=22262“