WebMailer - Zaúčtované položky

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek FIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

Typ akce:
Akce:
Období:
Účet	Účetní doklad	Řádek	Datum	Anal. účet	Text	Částka	KP	Prv. doklad	Poznámka

Vstupní parametry

Typ akce	Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
Období Od	Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Období Do	Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.

Význam údajů

Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Období	Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
Úloha	Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
Účetní doklad	Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
Řádek	Řádek účetního dokladu
Datum	Datum zaúčtování dané položky účetního dokladu
Analytický účet	Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
Text	Text z řádku účetního dokladu přesňující význam účtované položky
Částka	Účtovaná částka (Dal - Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje (-) a kladné za Příjmy (+)
KP	Komplexní položka určující činnost
Prv. doklad	Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...)
Poznámka	Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu (faktuře, pokladním dokladu, položce bank. výpisu, ...), na základě kterého byla účtovaná položka provedena

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seskupeny podle Období. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek. V rámci skupiny jsou seřazeny podle Úlohy, Účetního dokladu a Prvotního dokladu.