WebMailer - Dokumenty spisové služby: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 41: | Řádek 41: | ||
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | {| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | ||
|- | |- | ||
| width=" | | width="155" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Výběr uzlu''' </font> | ||
| valign="top" | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy) | | valign="top" | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy) | ||
|- align="left" | |- align="left" | ||
| Řádek 73: | Řádek 73: | ||
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | {| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | ||
|- | |- | ||
| width=" | | width="155" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Jméno složky''' </font> | ||
| Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" | | Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum zaevidování <br> dokumentu''' </font> | ||
| | | Datum zaevidování dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''PID''' </font> | ||
| | | Jednoznačné identifikační číslo dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Číslo jednací <br> naší organizace''' </font> | ||
| | | Číslo jednací naší organizace | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Odesílatel''' </font> | ||
| | | Odesílatel dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Adresát''' </font> | ||
| | | Adresát dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Předmět''' </font> | ||
| | | Popis dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Vyřídit do''' </font> | ||
| | | Požadované datum vyřízení dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum vyřízení''' </font> | ||
| | | Datum vyřízení dokumentu | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum posledního <br> pohybu dokumentu''' </font> | ||
| | | Datum posledního pohybu předání dokumentu | ||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Spisový znak''' </font> | |||
| Spisový znak podle spisového a skartačního řádu | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Skartační znak''' </font> | |||
| Skartační znak podle spisového a skartačního řádu | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Skartační lhůta''' </font> | |||
| Skartační lhůta podle spisového a skartačního řádu | |||
|} | |} | ||
Verze z 10. 6. 2013, 01:39
Popis sestavy
Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.
Vzhled sestavy
| Jméno složky: | |||||||||||
| Datum zaevidování dokumentu |
PID | Číslo jednací naší organizace |
Odesílatel | Adresát | Předmět | Vyřídit do |
Datum vyřízení |
Datum posledního pohybu dokumentu |
Spisový znak |
Skartační znak |
Skartační lhůta |
Vstupní parametry
| Výběr uzlu | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy) |
| K příjmu | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K příjmu" |
| K odeslání | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K odeslání" |
| Vyřizuje se | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se" |
| Datum Od (Vyřizuje se) | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář  . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
|
| Datum Do (Vyřizuje se) | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřizuje se).
|
| Vyřízeno | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřízeno" |
| Datum Od (Vyřízeno) | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
|
| Datum Do (Vyřízeno) | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřízeno).
|
Význam údajů
| Jméno složky | Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" |
| Datum zaevidování dokumentu |
Datum zaevidování dokumentu |
| PID | Jednoznačné identifikační číslo dokumentu |
| Číslo jednací naší organizace |
Číslo jednací naší organizace |
| Odesílatel | Odesílatel dokumentu |
| Adresát | Adresát dokumentu |
| Předmět | Popis dokumentu |
| Vyřídit do | Požadované datum vyřízení dokumentu |
| Datum vyřízení | Datum vyřízení dokumentu |
| Datum posledního pohybu dokumentu |
Datum posledního pohybu předání dokumentu |
| Spisový znak | Spisový znak podle spisového a skartačního řádu |
| Skartační znak | Skartační znak podle spisového a skartačního řádu |
| Skartační lhůta | Skartační lhůta podle spisového a skartačního řádu |
Řazení údajů
Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"
