WebMailer - Dokumenty spisové služby: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 53: | Řádek 53: | ||
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se" | | valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se" | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum Od (Vyřizuje se)''' </font> | ||
| valign="top" | | | valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR. | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum Do (Vyřizuje se)''' </font> | ||
| valign="top" | | | valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřizuje se). | ||
|- align="left" | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Vyřízeno''' </font> | |||
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřízeno" | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum Od (Vyřízeno)''' </font> | |||
| valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR. | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Datum Do (Vyřízeno)''' </font> | |||
| valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřízeno). | |||
|} | |} | ||
Verze z 10. 6. 2013, 01:08
Popis sestavy
Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.
Vzhled sestavy
| Jméno složky: | |||||||||||
| Datum zaevidování dokumentu |
PID | Číslo jednací naší organizace |
Odesílatel | Adresát | Předmět | Vyřídit do |
Datum vyřízení |
Datum posledního pohybu dokumentu |
Spisový znak |
Skartační znak |
Skartační lhůta |
Vstupní parametry
| Výběr uzlu | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy) |
| K příjmu | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K příjmu" |
| K odeslání | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K odeslání" |
| Vyřizuje se | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se" |
| Datum Od (Vyřizuje se) | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář  . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
|
| Datum Do (Vyřizuje se) | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřizuje se).
|
| Vyřízeno | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřízeno" |
| Datum Od (Vyřízeno) | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
|
| Datum Do (Vyřízeno) | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřízeno).
|
Význam údajů
| Jméno složky | Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Účet | Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd. |
| Datum | Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn) |
| Text | Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky |
| Má dáti | Účtovaná částka Má dáti |
| Dal | Účtovaná částka Dal |
| Prv. doklad | Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...) |
| Období | Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány |
| Objednávka | Číslo objednávky |
Řazení údajů
Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"
