WebMailer - Dokumenty spisové služby: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: == Popis sestavy == Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové … |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 16: | Řádek 16: | ||
| Adresát | | Adresát | ||
| Předmět | | Předmět | ||
| Vyřídit do | | Vyřídit <br> do | ||
| Datum <br> vyřízení | | Datum <br> vyřízení | ||
| Datum posledního <br> pohybu dokumentu | | Datum posledního <br> pohybu dokumentu | ||
| Řádek 41: | Řádek 41: | ||
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | {| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | ||
|- | |- | ||
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> ''' | | width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Jméno složky''' </font> | ||
| valign="top" | | | valign="top" | Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" | ||
|- align="left" | |- align="left" | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
Verze z 9. 6. 2013, 23:10
Popis sestavy
Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.
Vzhled sestavy
| Jméno složky: | |||||||||||
| Datum zaevidování dokumentu |
PID | Číslo jednací naší organizace |
Odesílatel | Adresát | Předmět | Vyřídit do |
Datum vyřízení |
Datum posledního pohybu dokumentu |
Spisový znak |
Skartační znak |
Skartační lhůta |
Vstupní parametry
| Jméno složky | Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" |
| Akce | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou  "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
| Období Od | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období |
| Období Do | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. |
Význam údajů
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Účet | Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd. |
| Datum | Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn) |
| Text | Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky |
| Má dáti | Účtovaná částka Má dáti |
| Dal | Účtovaná částka Dal |
| Prv. doklad | Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...) |
| Období | Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány |
| Objednávka | Číslo objednávky |
Řazení údajů
Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"
