Rozdílová dokumentace 10.11.00: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Řádek 148: Řádek 148:
|}
|}


==== SPS 01. Poštovní podací arch v nové listinné podobě  ====
==== SPS 01. Nejsou realizovány změny ====
 
Na základě rozhodnutí ČP nepřijímat starou podobu Poštovních podacích archů, byl uvedený report přepracován, aby odpovídal novým podmínkám a požadavkům ČP.
 
<br>[[Image:POD ARCH.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Nová podoba Poštovního podacího archu''
 
<br>
 
==== SPS 02. Spisový plán - tisková sestava  ====
 
Na základě změn ve formuláři [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán'' a potřeb uživatelů byla upravena tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán. Vzhledem ke stromové struktuře obsahuje report předformulář pro možnost výběru tisku záznamů "Včetně nadřízených". Sestava reaguje na dotažená data ve formuláři, tj. na zobrazené záznamy '''VŠE''' // '''PLATNÉ'''.
 
<br>[[Image:R 9134d.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Volání sestavy 9104 Spisový a skartační plán s předformulářem''
 
<br>
 
Vzhledem k možnému rozsahu položek "'''Spisový znak'''" a "'''Popis'''" je tisk sestavy orientován na šířku.
 
<br>[[Image:R 9134e.gif]]
 
'''Obr. 2''' ''Tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán''
 
<br>
 
==== SPS 03. Protokoly skartačních řízení  ====
 
Rozšířeno množství zobrazených položek k záznamu o dokumentu a změněno jejich pořadí.
 
Umožněno setřídění záznamů dle hodnot v jednotlivých položkách.
 
[[Image:R 9154a.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Protokoly skartačních řízení - kumulované zobrazení spisu''
 
<br>Možno zobrazit kumulovaně, kdy dokumenty vložené do spisu nejsou viditelné a zobrazují se pouze spisy. Lze také zobrazit po jednotlivých dokumentech (je viditelné, v jakém jsou vloženy spisu). Řízeno zatržením položky '''"Zobrazit obsah spisů"'''.
 
[[Image:R 9154b.gif]]
 
'''Obr. 2''' ''Protokoly skartačních řízení - zobrazení jednotlivých dokumentů ve spisu''
 
<br>Úpravám ve formuláři byla přizpůsobena také navázaná tisková sestava.
 
[[Image:R 9154c.gif]]
 
'''Obr. 3''' ''Protokoly skartačních řízení - tiskový výstup''
 
<br>
 
==== SPS 04. Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh  ====
 
Pro potřeby skartačních řízení v systému, které jsou realizovány na Příručních spisovnách (není pro tyto potřeby zřízena Centrální spisovna) byla doplněna tisková sestava 9129 ''Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh''. Nový report dohledá všechny SU, kde ještě nebylo v daném období provedeno skartační řízení (pomůcka pro správce aplikace).
 
[[Image:R 9122af.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh''
 
<br>
 
==== SPS 05. Rozšíření možnosti provedení automatické registrace osob ke spisovým uzlům  ====
 
Je možno řešit a nastavit přes správcovský formulář [[Man09455|09455]] ''Plánování úloh'' jako záznam pro úlohu '''091'''. Lze nastavení provádět ze strany správce ''i''FIS*, přičemž lze nadefinovat časový interval spouštění a&nbsp;je také možno nastavit více záznamů pro jednotlivé EJ. Proces je žurnálován a je možno ho v případě zájmu nastavit ze strany dodavatele SW tak, aby bylo záznam možno spustit jednorázově mimo nastavený interval.
 
[[Image:R 9126d.gif]] <br>[[Image:R 9126e.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Plánování úloh - nastavení záznamu pro automatickou registraci osob ke SU''
 
<br>Je také možno nadefinovat automatické generování mailů, které upozorní na provedení akce automatické registrace a informuje o počtu provedených změn.
 
<br>[[Image:R 9126f.gif]]
 
'''Obr. 2''' ''Plánování úloh - emailové upozornění na množství provedených změn''
 
<br>
 
==== SPS 06. Volba Další akce a možnost hromadného přesunu dokumentů  ====
 
Vzhledem k přibývajícímu počtu voleb v horní části&nbsp;formuláře [[Man09122|09122]] ''Podací deník'' došlo k "uschování" některých méně využívaných tlačítek pod souhrnou volbu '''Další akce'''.
 
[[Image:R 9122a.gif]]&nbsp;
 
<br>[[Image:R 9122ab.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Tlačítko "Další akce" a pod ním schovaných voleb''
 
<br>
 
Novou volbou je '''"Přesun dokumentů"''', která&nbsp;provede přesun označených dokumentů na jiné pracoviště s automatickým převzetím, tj. bez nutnosti použít&nbsp;voleb '''Příjem/Výdej'''(využití pro hromadný přesun záznamů na jiný SU - předpokládá se pro složky "Vyřizuje se" a "Vyřízeno").
 
<br>[[Image:R 9122ad.gif]]
 
'''Obr. 2''' ''Přesun záznamů o dokumentech na jiný SU''
 
<br>Dokumenty k přesunu je nutno nejdříve vybrat a označit. Přístup na akci "'''Přesun dokumentů'''" a její provedení je&nbsp;umožněn pouze uživateli, který je definován jako správce aplikace (nastavuje se v globální proměnné [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]],&nbsp;do hodnoty se vkládá osb_id (peridno) správce).
 
<br>
 
==== SPS 07. Nová možnost vyhledání datové schránky adresáta přes ID datové schránky  ====
 
Do vyhledávacího formuláře [[Man00225|00225]] ''Vyhledávání datové schránky'' přidána nová položka '''ID schránky''', přes kterou je umožněno jednoznačně najít příslušnou DS adresáta, pokud je známa její hodnota.
 
[[Image:R 0225a.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Vyhledávání datové schránky - nová položka ID schránky''
 
<br>
 
==== SPS 08. Zobrazení více výsledků vyhledání datových schránek  ====
 
Při nejednoznačném zadání podmínek pro vyhledání DS ve formuláři [[Man00225|00225]] ''Vyhledávání datové schránky'' (např. přes zkrácený textový řetězec v položce "Náźev organizace") je umožněno zobrazit více výsledků vyhledávání.
 
Jsou dohledány i DS, na které nelze z nějakého omezujícího důvodu (např. stav DS evidovaný v ISDS) adresovat datové zprávy - hodnoty u těchto záznamů se zobrazují šedivě podbarvené.
 
[[Image:R 0225d.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Výsledky vyhledávání datové schránky''
 
<br>
 
==== SPS 09. Předávací formulář a omezení výběru SU při předávání dokumentů  ====
 
Pro předání / převzetí dokumentů v systému (volby "'''Příjem''' / '''Výdej'''") byl vytvořen nový samostatný formulář [[Man09136|09136]] ''Předávací formulář'', který je vyčleněn pouze pro realizaci této funkcionality.
 
Při předávání / přebírání dokumentů (volba Výdej / Příjem) je nabídka hodnot SU omezena pouze na ty SU, na které (ze kterých) jsou dokumenty směrovány.
 
<br>[[Image:R 9136d.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Předávání dokumentů - omezení nabídky pro výběr spisových uzlů''
 
<br>
 
==== SPS 10. Spisová značka ====
 
Formulář [[Man09144|09144]] ''Spisy'' byl rozšířen o položku "'''Spisová značka'''". Položka je nepovinná a umožňuje evidovat interní číslo spisu.
 
<br>[[Image:R 9144z.gif]]
 
'''Obr. 1''' ''Spisy - spisová značka''
 
<br>


=== Účetnictví ===
=== Účetnictví ===

Verze z 26. 4. 2012, 13:25

Plánované úpravy do verze 10.11.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Nejsou realizovány změny

Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Nejsou realizovány změny

Zakázky - projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty

ZAK 01. Nejsou realizovány změny

Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Nejsou realizovány změny

Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Nejsou realizovány změny

Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky

OBJ 01. Nejsou realizovány změny

Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Nejsou realizovány změny

Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Nejsou realizovány změny

Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Nejsou realizovány změny

Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Tisk sestav 190 a 191/02182

Základní sestavy 190, 191/02182 lze volitelně tisknout i za vrcholová Nákladová střediska a to včetně podřízených.

  • 00191 - Výsledovka (Hl./Dopl.)

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Náhradníci veřejných zakázek

Pro možnost přidělit vybraným osobám přístup k editaci záznamů o veřejných zakázkách, které byly pořízeny jiným pořizovatelem, byl vytvořen nový formulář 07078 Náhradníci veřejných zakázek.


Obr. 1 Náhradníci veřejných zakázek

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Nejsou realizovány změny

Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Číselné řady typu N

Umožněno vyplnění údaje "položka" u řad typu N při generování číselných řad.


SPR 02. Spolupráce se STAG

Zaveden nový globální parametr STAG, který je příznakem , zda iFIS* spolupracuje se STAG. Príznak spolupráce se STAG (A/N), využívá se v TEKSALDO_JP, TEKBARAD_JP

SPR 03. Export pohledávky do závazku v jiném NS

Pro export pohledávky do závazku v jiném NS lze nastavit v module iFIS*Spravce ve formuláři 00309 Parametry přenosu mezi organizacemi na řádce s položkou EXP_PRIK přidáním argumentu A


  • BEGIN PAFIS.EXP_ODFA(&EJ,&ODFIDNO,'A'); END;


SPR 04. Administrace uživatelů

Ve formuláři 00212 byly rozšířeny filtry pro výběr uživatelů / rolí při přidělování kontextových přístupů.


SPR 05. Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

V systému iFIS* si mohou uživatelé nadefinovat u některých formulářů jejich vzhled, tak aby lépe vyhovoval potřebám daného uživatele. Z tohoto důvodu musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty, toto lze ve formuláři 11004 Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů .

Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

Formulář má dva výběrové bloky:

  • Vazby
    • Uživatel - výběr z uživatelů, kteří použili své nastavení vzhledu formulářů
    • Formulář - výběr z formulářů, kde je povoleno měnit nastevení vzhledu formulářů
    • Blok
    • tlačítko “Odstranit nastavení” ” – umožní vymazat všechna nastavení pro uživatele a formulář (u všech bloků) nebo pro uživatele, formulář a daný blok
  • Uživatelské nastavení
    • Uživatel – vše nebo přenos Uživatele z výběru v bloku Vazby
    • Formulář - vše nebo přenos Formuláře z výběru v bloku Vazby
    • Blok - vše nebo přenos Bloku z výběru v bloku Vazby
    • Nastavení – nastavení lze přejmenovat
    • Výchozí - nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    • Veřejné – nastavení lze zpřístupnit pro výběr i ostatním uživatelům, ale nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    • Projektové - nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.
    • Plachta – určuje plachtu, na které lze přemísťovat a měnit velikost sloupců (musí se jednat o plachtu s vodorovným posuvníkem, měnit by měli pouze pracovníci vývoje)


Výběr uživatele

Výběr formuláře

Výběr bloku

10.10.00


SPR 06. Plánování úloh - prohlížení

Nový formulář 09456 - Plánování úloh - prohlížení, který je obdobou formuláře 09455 - Plánování úloh.

10.10.00


SPR 07. Společná data / Definice vazeb pro e-mail

Nový formulář 11006 k definici šablon pro odesílání e-mailů. Název šablon by měl vždy začínat „M_“) a vazby šablon na jednotlivé Ek. Jednotky / úlohy / formuláře / bloky (např. lze nadefinovat vazbu pro úlohu, pak je šablona dostupná pro všechny formuláře v dané úloze apod.). Jedna šablona je výchozí (je přístupná vždy).

Formulář je vodorovně rozdělen do dvou oddílů:

  • Vazby pro šablony
  • Proměnné šablony

Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail

  • Vazby pro šablony
    • Šablona - název HTML šablony pro tělo zprávy (po volbě tlačítka se otevře HTML šablona ) - povinná položka
    • Příjemce zprávy - e-mailová adresa příjemce zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@KOMU!@) - povinná položka
  • Proměnné šablony

Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail - HTML šablona

10.10.00


SPR 08. Výběr u sestavy 636/00404

Před tisk sestavy 00636 - Přehled uživatelských filtrů byl vložen předformulář, kde lze vybrat "Uživatele", pro kterého se bude sestava tisknout a "Formuláře", které formuláře pro daného uživatele tisknout.


Obr. 00404 - Přehled uživatelských filtrů

10.10.00


SPR 09. Upozorňování koncových uživatelů

Do formuláře 00312 byla vložena definice upozornění koncových uživatelů.

  • Typ upozornění - typ upozornění ovládaný radiobuttonem
    • Blokovací
    • Informativní
    • Neaktivní
Poznámka Poznámka
Pokud je tato zpráva vyplněna, zobrazí se před / místo spuštění formuláře


Obr. 00312 - Přehled uživatelských filtrů

10.10.00



SPR 10. Záložka "Stav systému"

Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů byla doplněna záložka "Stav systému".


10.10.00


SPR 11. Výskyt modulu v nabídce

Přidána volba do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce "Role" a podzáložce "Menu", která ukazuje četnost výskytu daného modulu v nabídce. Zvolit záložku menu, v zobrazeném menu stoupnout na modul, který nás zajímá a pravým tlačítkem myši aktivujeme volby, ze kterých vybereme položku "Výskyt". Otevře se formulář kde jsou všechny výskyty daného modulu.




Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., březen 2012

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_10.11.00&oldid=18036“