Man03713

03713 * Ruční párování jiných pohledávek

Zpracování řádků bankovního výpisu vyžaduje rozdílné postupy a tomu je přizpůsobena organizace formuláře do třech záložek.

Řádky BV -> Jiné pohledávky

Na této záložce se umožňuje ruční párování jiné pohledávky s řádkem bankovního výpisu, účetní likvidace řádku bankovního výpisu, částečná platba jiné pohledávky a souhrnná platba pohledávek. Pracuje-li současně jiný uživatel s touto funkcí nebo s funkcí 03712 - Automatické párování jiných pohledávek může se stát, že je uživatel upozorněn na uzamčení záznamu jiným uživatelem nebo vyzván k aktualizaci dat novým dotazem.
V bloku řádků bankovních výpisů jsou vybrány řádky, jejichž hodnota je na straně Kredit. Jednotlivé řádky bankovních výpisů je možné prohlížet stiskem klávesy pro Výběr, doplňovat položku Poznámka, která je přístupná pro editaci, nebo vytvořit či prohlédnout UDD připojené k řádku.
V bloku jiných pohledávek jsou vybrány doklady, které již byly uzavřeny, jsou saldokontně nevyrovnány a jsou určeny k úhradě příkazem nebo inkasem. V případě, že je zapotřebí prohlížet prvotní doklad, použijeme klávesu pro Výběr. Párovat je možno pouze pohledávku s řádkem bankovního výpisu ve stejné měně. Během párování je zobrazena účetní likvidace řádku bankovního výpisu. Opustíme-li účetní likvidaci bez jejího uložení, jsou změny odvolány a doklady tudíž nejsou vyřazeny ze salda.

Účetní likvidace řádku

Po označení řádku bankovního výpisu kurzorem vybereme z tlačítko volbu Účetní likvidace řádku (lze též kombinací kláves Alt+L). Zobrazí se formulář Účetní likvidace, ve kterém řádek bankovního výpisu účetně zlikvidujeme (viz. kapitola Účetní likvidace). Po uložení kontace a opuštění účetní likvidace je řádek bankovního výpisu vyřazen z výběru. Řádek nebude svázán s žádnou jinou pohledávkou.

Spárování

Tuto volbu vybereme z tlačítkem "Spárování" (lze též kombinací kláves Alt+S) saldokontně vyrovnáme kurzorem označený řádek bankovního výpisu s kurzorem označenou jinou pohledávkou. Funkce kontroluje, zda rozdíl mezi částkami na řádku a na pohledávce nepřesahuje nastavenou toleranci v parametrech systému a zda se nejedná o částečnou platbu. Pokud je tolerance nižší než rozdíl a částka na jiné pohledávce vyšší než na bankovním řádku, je možno použít volbu částečná platba. Částečnou platbu musíme použít i tehdy, jestliže se rovná částka na bankovním řádku částce na jiné pohledávce, avšak jiná pohledávka byla již dříve splácena částečnými platbami. Po uložení a opuštění účetní likvidace jsou řádek i jiná pohledávka vyřazeny z výběru.