Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu

Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu

Provedeny úpravy v iFIS/Rozpočty, díky kterým je možné po ukončení etapy grantu/projektu zafixovat = uzavřít čerpání odsouhlaseného rozpočtu, který se odesílá poskytovateli:

• umožněno uzavřít sumární / položkové čerpání rozpočtu
• uzavřením čerpání rozpočtu je zajištěno, že při dodatečné změně v nastavení iFIS se čerpání v budoucnu žádným způsobem nezmění (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do rozpočtu, při změně v účetním rozvrhu či nastavení struktur typů a vlastností účtů, případně nastavení nadřízenosti středisek, zakázek apod.)
• zobrazení a případný tisk čerpání u uzavřených rozpočtů je rychlé a nezatěžuje systémové kapacity
• do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové tlačítko Uzavřít čerpání, které je přístupné u všech rozpočtů bez ohledu na konec platnosti rozpočtu
• u rozpočtů, které spadají do definitivně uzavřeného účetního období, se operace „uzavření“ doporučuje → tlačítko Uzavřít čerpání je zvýrazněno zeleným podbarvením
• upraveny tiskové výstupy iFIS → 10324/02431 - Přehled a položky čerpání
• upravena všechna datová rozhraní iFIS/Rozpočty, prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní externí aplikace (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy...)
• urychleno zobrazení dat uzavřených rozpočtů
• zavedena možnost blokace dalšího účtování uzavřených projektů/rozpočtů

Provedené změny

Změny ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

• doplněna nová tlačítka:
  • Historie
  • Čerpání rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
  • - pro převod rozpočtu do stavu Naplánován/Rozpracován
• doplněny nové stavy zpracování rozpočtu:
  • Naplánován
  • Rozpracován

Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Změny ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu:

• doplněna nová tlačítka:
  • Historie
  • Otevřít/Uzavřít čerpání:
    • po jeho stisku se změní název tlačítka zpět na Uzavřít/Otevřít čerpání pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a stav rozpočtu se změní na Naplánován/Uzavřen
    • tlačítko je podbarveno zeleně, pokud ho lze použít
  • Úprava/Prohlížení rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu, a to v závislosti na stavu rozpočtu
• doplněny checkboxy pro zafixování záznamu k těmto položkám:
  • Č.ř.
  • Ozn.
  • Rozpočtová položka

Obr. Checkboxy pro zafixování čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Použití zeleného tlačítka "Uzavřít čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Po uzavření čerpání ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Formulář 02430 - Rozpočty a plány a možné stavy rozpočtu

Upraveny byly tyto formuláře:

• 02430 - Rozpočty a plány
• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby