Man09143

09143 * Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Formulář je určen pro zaevidování dokumentů z jiné agendy (ikonou SPS v levém toolbaru). Formulář je podobný funkci 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s tím rozdílem, že umožňuje zaevidovat záznam v externím systému spisové služby.

Obr. 09143/1 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

	Pozor
	Formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby není přístupný všem, ale jen některým zákazníkům, a to na vyžádání.

	Poznámka
	Pro případné nastavení formuláře pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby (ESS) a jeho správné fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Obr. 09143/2 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí:

• ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo
• pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID

zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde.

Rozšíření možností způsobu vypravení při evidenci dokumentu do externí spisové služby

Rozšířeny možnosti způsobu vypravení při evidenci dokumentu do externí spisové služby. Ve formuláři pro zaevidování dokumentu do externí spisové služby byly provedeny tyto změny:

• rozšířena F3 nabídka pro položku Způsob vypravení o další hodnoty
• upraveno předvyplnění způsobu vypravení

Obr. 09143/3 Rozšířená F3 nabídka pro položku "Způsob vypravení" ve formuláři pro evidenci nového dokumentu do externí spisové služby

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník
• 09132 - Skupiny adresátů
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
• 09170 - Externí Spisová služba