Man03901

03901 * Sestavení upomínky

Ve formuláři lze sestavit upomínky pro různé stupně upomínání.

Obr. 03901/1 Sestavení upomínky

Popis formuláře

Formulář je rozdělen na tři bloky:

1. První blok Výběr upomínaného partnera:
   • v tomto bloku se zadává Úloha upomínaných dokladů (Pohledávky nebo Jiné pohledávky) a Datum splatnosti od / do pro výběr příslušných pohledávek, které mají překročenou splatnost. Na kliknutí myší nebo výběrem pomocí dotazu v řádcích se objeví pohledávkové faktury, které se vybírají pro upomínky
   • zatržítko u položky Dlužníci střediska:
     1. je-li zatržítko aktivní vyplňuje se NS, pak se vybírají všechny pohledávky, které jsou vlastní NS a podřízené tomuto NS (kontextové přístupy)
     2. není-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky bez ohledu na NS
2. Druhý blok Výběr upomínaných dokladů:
   • v tomto bloku se objeví doklad, případně doklady, pro firmu, na které je postaven kurzor v 1. bloku. Aby se vytvořila upomínka je nutné doklad označit „zatržítkem“. Po označení dokladu se přenesou potřebné náležitosti do bloku tři
3. Třetí blok Náležitosti vystavované upomínky:
   • v tomto bloku je vidět uživatelem definovaný stupeň upomínání, název upomínky, text této upomínky, datum vystavení upomínky, dále je zde spojení na upomínatele, spojení na upomínaného
   • vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes klávesu pro Seznam hodnot lze vložit již existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v iFIS/Spisová služba). Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v iFIS/Spisová služba, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu. Zaevidovat nový záznam v iFIS/Spisová služba přes ikonu SPS v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře "Přehled upomínek". Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v iFIS/Spisová služba. Propojení lze zrušit pouze ze strany iFIS/Spisová služba
   • v bloku lze vyplnit NS, které danou upomínku vystavuje. Je-li NS vyplněno a má své místo i v masce číselné řady. V tomto případě je řada vždy jen pro dané NS
   • po stisku tlačítka Vytvořit upomínku se objeví číslo upomínky a je zpřístupněno tlačítko Vytisknout upomínku

Upomínky v anglickém a německém jazyce

Po vybrání upomínky v anglickém či německém jazyce je zapotřebí zadat text pro upomínku v příslušném jazyce (anglickém nebo německém) ve funkci 01428 - Stupně upomínky.

Postup vytvoření upomínky

Po výběru upomínaných dokladů označením záznamu v druhém bloku a vyplnění povinných polí je zaktivněno tlačítko Vytvořit upomínku.

Obr. 03901/2 Sestavení upomínky tlačítkem "Vytvořit upomínku"

Použitím tlačítka Vytvořit upomínku se vygeneruje číslo upomínky a zároveň je zaktivněno tlačítko Vytisknout upomínku.

Obr. 03901/3 Tlačítko "Vytisknout upomínku"

Vytvořenou upomínku lze vyhledat podle čísla v přehledu upomínek ve formuláři 03902 - Přehled upomínek.

Texty upomínek

Doplňování dat do textů upomínek

Do textů upomínek lze doplnit různá data, a to pomocí tzv. zástupných slov. V textech upomínek lze použít zástupná slova:

• @!ADRESAT - firma nebo osoba
• @!DOKLAD - interní číslo závazku nebo pohledávky
• @!POPIS - popis z hlavičky dokladu
• @!CASTKA - celková částka k úhradě
• @!DATUM_VYST - datum vystaveno
• @!DATUM_SPL - datum splatnosti
• @!BANK_UCET - převezme vlastní bankovní účet ze závazku nebo pohledávky
• @!SYSDATE_PLUS_cislo (namísto přípony číslo se musí dát skutečné číslo) → nahradí se aktuálním datem posunutým o číslo

	Poznámka
	Do textů upomínek tak lze doplnit různé informace například údaje o firmě nebo osobě, datu splatnosti, datu vystavení, bankovním účtu, celkové částce k úhradě, apod.

Do položky TEKUPPRA.TEXT lze zapsat SQL dotaz, pomocí kterého se vygeneruje text upomínky. Dotaz má jediný parametr :UNIDENT.

	Pozor
	Zástupná slova mohou začínat dvojtečkou (:ROK, :MES, :UNI, ...).

	Poznámka
	Seznam zástupných slov (podporovaných proměnných uvnitř selectu pro generování LOV) naleznete zde.

Dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti

V iFIS je zavedena podpora pro dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti umožňující vložit do upomínky např.:

• různé texty
• různé cílové bankovní účty
• různé podmínky splatnosti, apod.

	Pozor
	Vše se nastavuje pomocí R_SQL parametru 039_UPO_TEXT, který může obsahovat SQL dotaz vracející text upomínky.

	Poznámka
	Pro možnost dynamického generování textů jsou také upraveny tiskové sestavy upomínek.

Upraveny jsou tyto sestavy upomínek:

• 10390/03901 - Upomínka
• 10415/03901 - Upomínka (Německy)
• 10416/03901 - Upomínka (Anglicky)
• 10391/03902 - Upomínka (hromadný tisk)

Navazující funkce:

• 03902 - Přehled upomínek
• 01428 - Stupně upomínky

Volané sestavy:

• 00390 - Upomínka
• 00415 - Upomínka (Německy)
• 00416 - Upomínka (Anglicky)
• 10390 - Upomínka
• 10415 - Upomínka (Německy)
• 10416 - Upomínka (Anglicky)