Man09131

09131 * Přiřazení uzlů k osobám

V této funkci je umožněno obdobně jako ve funkci [[Man09130|09130] - Přiřazení osob k uzlům] provádět registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Každý pracovník subjektu by měl být registrován alespoň u jednoho spisového uzlu jako adresát pro správné a rychlé doručení dokumentu. Pracovník může být registrován u více uzlů, má-li to z povahy jeho práce logický důvod.

Obr.09130/1 Registrované osoby ke spisovému uzlu.

S daty uzlu může manipulovat pouze uživatel, který je u uzlu registrován jako Správce uzlu (označen zatrhávátkem), typicky pracovníci na podatelnách, hospodáři útvarů apod. Každý spisový uzel musí mít alespoň jednoho správce uzlu.
Označení Fix zajistí, že registrace osoby ke spisovému uzlu zůstane nezměněna i po případném spuštění automatické registrace ve formuláři 09126 - Spisové uzly. Správci spisových uzlů jsou zafixováni automaticky.
Uživatelé, kteří jsou registrování jako správci u více uzlů, musí mít označen navíc právě jeden uzel jako startovací (označit uživateli jeden uzel Start). Tento uzel se uživateli automaticky otevře při zahájení práce s funkcí 09122 - Podací deník.
Adresovat lze na spisovém uzlu jako odesílatele či příjemce dokumentu pouze pracovníky s označením Adr. Typicky, správce spisové služby je zaregistrovaný u všech spisových uzlů, ale veškeré dokumenty mu lze zasílat pouze na spisové uzly s označením Adr.