Výkaznictví

V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav lze definovat různé způsoby výpočtů:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
• Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
• Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
• Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:

• Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
• Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
• VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
• VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
• NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
• ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
• ...

o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.

	Poznámka
	Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS

S uvedenými změnami byly v systému iFIS provedeny následující úpravy:

• zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
• rozšířen stávající formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky, o možnost nadefinování SQL výpočtu
• vytvořen formulář 02188 - Základní výkazy
• upraven formulář 02178 - Definice závěrkových sestav
• upraven formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
• povinnost vyplnění položek v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav je dáno výběrem způsobu výpočtu
• pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu je v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav v nabídce F3 zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Typ přístupná hodnota Základní výkaz

• dalšími úpravami byly v definici základních výkazů ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav provedeny další změny:
  • doplněna položka Komentář:
    • lze ji zapsat u typu Základní výkaz v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku obecného výkazu
    • položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
    • po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře 02188 - Základní výkazy v položce Komentář
  • přidána možnost fyzicky smazat vypočtený základní výkaz:
    • pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
    • musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
    • lze provést pouze v detailu formuláře 02188 - Základní výkazy
  • přidána nová možnost zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce SUMA(Rx:Ry)
  • v případě, že je nastavena položka Typ výpočtu na hodnotu Bez výpočtu a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku Poř. = pořadí výpočtu
  • položka Zn. = Znaménko +/- upravena tak, aby bylo možné vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu
  • do hlášení o chybě při výpočtu výkazu přidáno číslo řádku, na kterém chyba vzniká
  • při kopii řádku se nezkopírují položky Pořadí, Ozn. řádku, Pořadí
  • přidána možnost CTRL + F9 pro možnost zkopírovat položku
  • v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav typu Základní výkaz:
    • se po stisku klávesy pro Uložení změn (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
    • do hlavičky přidána nová položka Parametry, ve které lze definovat parametry pro Obecný výpočet
    • z řádků definice lze odkazovat na parametry z hlavičky

• dalšími úpravami byly ve formuláři 02188 - Zákaldní výkazy provedeny další změny:
  • přidány nové sloupce Celkem po korekci a Celkem po korekci zaokrouhleno na tis s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
  • na řádek vypočteného řádku přidána položka Komentář
  • na řádek přidána nová položka Z (= Zámek):
    • příznak uzamčeného řádku
    • může obsahovat hodnoty A/N
    • pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota A, při přepočtu výkazu se pro daný řádek neprovedou žádné změny
  • do detailu formuláře 02188 - Obecné výkazy:
    • doplněna červená informativní hláška "Datum poslední změny definice sestavy je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"
    • zobrazí se v případě, kdy čas poslední změny definice sestavy > čas sestavení výkazu

• další úpravou provedeny tyto změny:
  • do tabulky TEKVRAD (řádky definice sestavy), TEKVYKR (řádky obecného výkazu) přidán nový sloupec CSL - číslo sloupce, KODTAB - kód tabulky
  • v definici Obecného výkazu skryta položka Pořadí
  • přejmenovány položky Č. pol. a Ozn. řádku
  • při vytvoření nového řádku pomocí myši se předvyplní Číslo řádku stejně jako při F6

Obr. Hodnota "Zákldní výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Základní výkaz nadefinovaný ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Červená informativní hláška ve formuláři 02188 - Základní výkazy

Pro vytovření nového výpočtu lze použít v detailu definice obecného výkazu tlačítko Nový. Tlačítko Nový je přístupné pouze správci s oprávněním administrátora.

Obr. Použití tlačítka "Nový" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Základní výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:

1. Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
2. Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
3. Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Základní výkaz
4. V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
5. Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
6. Přesunout se do řádků klávesou Page Down
7. V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
8. Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet a Aritmetický výpočet
9. Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
10. Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
11. Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

	Poznámka
	S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.

Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Základní výkazy, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.

Obr. Formulář 02188 - Zákaldní výkazy v menu iFIS

Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Základní výkazy obsahuje seznam všech již zaevidovaných základních výkazů.

Obr. Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Základní výkazy

Klávesou Výběr se lze přesunout do detailu již vytvořeného obecného výkazu.

Obr Obecné výkazy - detail

Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Stiskem klávesy pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový základní výkaz.

	Pozor
	Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Základní výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu.

Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový základní výkaz do systému nebude možné pořídit.

Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem základní výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice.

Obr. Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Zákaldní výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"

Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Obr. Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Podrobnější informace k základním výkazům naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48752 a v dokumentaci k formulářům 02188 - Základní výkazy a 02178 - Definice závěrkových sestav.

Navazující funkce:

• 02178 - Definice závěrkových sestav
• 02188 - Zákaldní výkazy