Man09902: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
Formulář se také nazývá tzv. OOD Smeták a je podobný funkci [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. Formulář lze vyvolat z detailu [[Man03228|závazku]] z formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazek'', spuštěného z funkce [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur'', a to ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:SchvalovaniDokumentu.png]]), která je umístěná v levém toolbaru. Na níže uvedených obrázcích je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování dokumentů. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů. | Formulář se také nazývá tzv. OOD Smeták a je podobný funkci [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. Formulář lze vyvolat z detailu [[Man03228|závazku]] z formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazek'', spuštěného z funkce [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur'', a to ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:SchvalovaniDokumentu.png]]), která je umístěná v levém toolbaru. Na níže uvedených obrázcích je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování dokumentů. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů. | ||
[[Image: | [[Image:P2204_13.png]]<br> | ||
'''Obr. 09902/1''' ''Schvalování dokumentů'' | '''Obr. 09902/1''' ''Vyvolání formuláře [[Man09902|09902]] - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů"'' | ||
[[Image: | [[Image:P2204_12.png]]<br> | ||
'''Obr. 09902/2''' '' | '''Obr. 09902/2''' ''Nový vzhled formuláře [[Man09902|09902]] - Schvalování dokumentů'' | ||
[[Image: | [[Image:P_09902d.png]]<br> | ||
'''Obr. 09902/3''' '' | '''Obr. 09902/3''' ''Po použití tlačítka "Předat ke schválení"'' | ||
| Řádek 37: | Řádek 33: | ||
[[Image:P_09902e.png]]<br> | [[Image:P_09902e.png]]<br> | ||
'''Obr. 09902/ | '''Obr. 09902/4''' ''Šedivé tlačítko "Vlož"'' | ||
| Řádek 45: | Řádek 41: | ||
[[Image:P_09902d.png]]<br> | [[Image:P_09902d.png]]<br> | ||
'''Obr. 09902/ | '''Obr. 09902/5''' ''Po použití tlačítka "Předat ke schválení"'' | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 25. 4. 2022, 09:53
09902 * Schvalování dokumentů
Přes VERSO/OOD = Obecný oběh dokumentů lze schvalovat kromě návrhů na přeúčtování také faktury či jiné prvotní doklady. Formulář je určen pro účely schvalování účetních dokladů, faktur a dalších prvotních dokladů iFIS.
Formulář se také nazývá tzv. OOD Smeták a je podobný funkci 01430 - Podklady pro schvalování. Formulář lze vyvolat z detailu závazku z formuláře 03228 - Závazek, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru. Na níže uvedených obrázcích je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování dokumentů. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů.
Obr. 09902/1 Vyvolání formuláře 09902 - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů"
Obr. 09902/2 Nový vzhled formuláře 09902 - Schvalování dokumentů
Obr. 09902/3 Po použití tlačítka "Předat ke schválení"
Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:
- v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
- v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
|
Poznámka |
| Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu. |
Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.
Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.
Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.
|
|
Poznámka |
| Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění. |
Obr. 09902/4 Šedivé tlačítko "Vlož"
Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde a u formuláře 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. |
Obr. 09902/5 Po použití tlačítka "Předat ke schválení"
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 10133 - Likvidační list univerzální
