Man09105

09105 * Číselník odpovědnostních rolí osob

Formulář slouží k vytváření a editaci odpovědnostních rolí. Kromě toho je zde možné nastavit výchozí parametry pro nově zakládané záznamy o odpovědnostech a nadefinovat popisky k volitelným položkám 1 až 5. Pomocí tlačítka Nastavení popisu příznaků () je možné ve formuláři nastavit popis příznaků, a to pro jednotlivé role osob. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro ekonomické jednotky, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky P1 až P5 jak pro danou ekonomickou jednotku, tak i pro všechny ekonomické jednotky.

Obr. 09105/1 Číselník odpovědnostních rolí osob

Vytvoření nového záznamu

Nový záznam lze v seznamu odpovědnostních rolí vytvořit klávesou pro Nový záznam. Hodnoty do jednotlivých políček lze zadávat ručně nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot. Při vytváření nového záznamu do číselníku je nutné vyplnit položky, které jsou podscvíceny červenou barvou.

Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

• *Objekt – předmět odpovědnosti (např. rozpočty, smlouvy, zakázky, atd.)
• *Role – název role
• Položky P1 – P5 – obsahují volitelné příznaky (volitelná položka P1 je určená pro Webmailer nebo VERSO)
• Úloha – specifikuje úlohu
• Fin. limit – finanční limit pro schvalování

Hvězdička (*) označuje položky, které musí být povinně vyplněny.

Objekt

V položce Objekt je vymezen předmět odpovědnosti. Do položky lze vybírat tyto hodnoty:

Význam	Kód
Rozpočty	EKR
Smlouvy	RS
Nákladová střediska	STR
Zakázky	ZAK
Zdroj financování	ZF

Obr. 09105/2 Seznam hodnot pro položku "Objekt"

Role

V položce Role lze nadefinovat přesný název odpovědnostní role. Novou roli lze pořídit buď výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, příčemž nabídka je ovlivněna výběrem předchozí položky Objekt, nebo ji lze zapsat ručně přímo do pole s označením Role, a to v případě, že žádná hodnota ze seznamu odpovědnostních rolí nevyhovuje požadavku. Jakékoli změny je zapotřebí vždy uložit. Nově zadaná role se po uložení automaticky přiřadí do seznamu, který se ukrývá pod klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. 09105/3 Seznam hodnot pro položku "Role"

Nastavení popisu příznaků

Nastavení popisu příznaků 1 až 5 je umožněno v dolní části formuláře tlačítkem Nastavení popisu příznaků (), kterým je možné nastavit popis příznaku 1 až 5, a to pro agendu, na které je právě umístěn kurzor (sloupec Objekt). Po stisku tlačítka se uživateli zobrazí zcela nové okno s názvem Nastavení popisu příznaků zodpovědných osob, ve kterém lze vytvořit popis k jednotlivým příznakům (hodnoty 1 až 5). Poté je příznak vidět na spodní liště, a to v případě, kdy je na položce umístěn kurzor. Stejný příznak se objeví v bublinové nápovědě po umístění kurzoru myši na tuto položku. Nastavení je pro celou agendu, nikoli pro agendu a roli. Při změně příznaku je možné zvolit příznak pro všechny ekonomické jednotky. Poté na projektu, kde je více ekonomických jednotek, bude tento příznak společný pro všechny ekonomické jednotky, které tento příznak nemají nastavený.

Obr. 09105/4 Číselník odpovědnostních rolí osob – nastavení popisu příznaků

Finanční limit

Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.

	Příklad
	Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.

Odpovědným osobám ke zdrojům financování je věnována kapitola Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob.

Navazující funkce:

• 09106 – Odpovědnosti osob - prohlížení
• 09107 - Odpovědnosti osob