Man30333

30333 * Objednávky - vstup

Modul je určen k vytváření požadavků na objednávku, k jejich kontrole na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu, k jejich uzavírání, schvalování, potvrzování a k tisku konečných objednávek.

Úvodní formulář je přehledem všech doposud vystavených objednávek bez rozdílu stavu zpracování. Při vstupu do formuláře je okno nastaveno většinou v dotazovacím režimu. jedinou předvyplněnou podmínkou pro následné zobrazení již hotových objednávek je aktuální rok. Rok objednávek je odvislý od aktuálního účetního období v úloze Účetnictví.

Obr.30333/1 Objednávky - přehled objednávek

Samotný proces objednávání je na tomto úvodním vstupním formuláři podporován následujícími funkcemi:

• Pořízení požadavku na objednávku
• Kopie objednávky
• Zrušení objednávky
• Otevření objednávky
• Navýšení objednávky
• Oprava uzavřené objednávky

Jednotlivé funkce jsou prováděny prostřednictvím tzv. funkčních tlačítek. Uživateli jsou přístupná pouze ta funkční tlačítka, která lze v daný okamžik použít (viz. aktuální stav objednávky) a zároveň pouze ta tlačítka, na která má uživatel přiděleno oprávnění. Uživatelská oprávnění k jednotlivým úkonům nastavuje a udržuje správce aplikace.

Obr.30333/2 Objednávky - přehled objednávek - detail funkčních tlačítek

Pořízení požadavku na objednávku

Tato volba umožňuje uživateli pořídit nový požadavek na objednávku. Po stisku tlačítka Pořízení se zobrazuje seznam deníků objednávek. Deník, do kterého má být požadavek pořízen, označíme kurzorem a stiskneme klávesu pro Výběr.

Obr.30333/3Pořízení objednávky - výběr deníku

Další postup pro zapsání požadavku na objednávku je detailně popsán v uživatelské dokumentaci k formuláři 30335 - Objednávky - detail.

Kopie objednávky

Pomocí této volby je možné zkopírovat libovolnou jinou objednávku. Objednávku, která je určena ke zkopírování, označíme kurzorem. Po stisku tlačítka Kopie vybíráme ze seznamu deník, do kterého má být nová objednávka vložena. Tím dojde ke spuštění formuláře 30335 - Objednávky - vstup, kde je možné provést libovolné úpravy zkopírované hlavičky, případně i zkopírovaných řádků nové objednávky.

Zrušení objednávky

Tato volba umožňuje zrušit objednávku. Zrušit lze pouze nevyúčtovaná objednávka (objednávka nespárovaná s žádným závazkem - fakturou, paragonem). Nelze zrušit ani objednávku, která je svázána se smlouvou. Po stisku tlačítka Zrušení se stav objednávky změní na Zrušená. Objednávka tímto přestává blokovat prostředky ve finančním rozpočtu.

Otevření objednávky

Tato volba umožňuje odpovědnému uživateli převést nevyúčtovanou uzavřenou, schválenou nebo potvrzenou objednávku zpět do stavu Požadavek. Toho docílíme stiskem tlačítka Otevření. Na objednávce ve stavu Požadavek lze provést libovolné změny a následně objednávku standardním způsobem převést zpět do stavu Uzavřen.

Navýšení objednávky

Tato volba umožňuje navýšit cenu vyúčtované nebo částečně vyúčtované objednávky. Po stisku tlačítka Navýšení může uživatel do objednávky přidat nový řádek, čímž dojde ke zvýšení celkové částky objednávky. Původní řádky však opravovat nelze. Blokace prostředků finančního rozpočtu se zvýší o navýšenou částku objednávky.
Navýšení bývá prováděno především u trvalých objednávek, které obvykle nejsou tisknuty a odesílány dodavateli. Trvalé a postupně navyšované objednávky jsou v evidenci objednávek vedeny především z důvodu správného a postupného zatěžování finančního rozpočtu. Může se jednat např. o předplatné tiskovin, průběžné pravidelné zásobování atd.

Opravy uzavřené objednávky

Tato volba umožňuje odpovědné osobě provést dodatečnou opravu uzavřené, schválené nebo potvrzené objednávky. Opravu však lze provést pouze u nevyúčtované objednávky, tzn. u objednávky, která není spárována s žádným závazkem.
Stiskem tlačítka Opr. uzav. se otevře detail objednávky. Uživatelské možnosti změn a oprav jsou podrobněji popsány v dokumentaci k formuláři 30330 - Opravy uzavřené objednávky.

Navazující funkce:

30335 - Objednávky - detail

30330 - Opravy uzavřené objednávky