Man08203

08203 * Delegování pravomocí

Formulář je určen k hromadnému předání zodpovědností k smlouvám z jedné zodpovědné osoby na druhou. Původní zodpovědná osoba je nahrazena novou zodpovědnou osobou ve všech smlouvách označených zatržítkem. Zodpovědnou osobu nelze měnit ani vymazat v případě, že je vyplněna v záložce Termíny, ceny a činnosti. Dále formulář může sloužit k výmazu zodpovědných osob z vybraných smluv, které již nemají být ke smlouvě navázány. Předání i výmaz je trvalý a je realizován přepsáním vazeb v databázi.

Obr. 08203/1 Delegování pravomocí

Formulář je rozdělen do dvou částí:

1) hlavička formuláře:

• obsahuje položky:
  • Původní zodpovědnou osobu:
    • zadá se zodpovědná osoba, kterou uživatel chce nahradit
    • nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob registrovaných smluv
  • Nahradit zodpovědnou osobou:
    • uživatel vybere osobu, která nahradí původní zodpovědnou osobu
    • nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob registrovaných smluv
    • při výmazu se tato položka nevyplňuje
  • Statistika změn - počty záznamů
    • Označeno
    • Změněno
    • Nezměněno
    • Uzamčeno
• obsahuje tlačítka:
  • Nahradit ()
  • Vymazat ()

2) záložka Smlouvy - obsahuje seznam dotčených smluv, u kterých je původní zodpovědná osoba uvedena v seznamu zodpovědných osob a zahrnuje položky:

• zaškrtávátko pro výběr záznamu pro náhradu osob
• Naše číslo - naše číslo smlouvy
• Předmět - předmět smlouvy
• Ev. rok - evidenční rok smlouvy
• Stav - stav smlouvy
• Zodpovědné středisko - zodpovědné nákladové středisko
• Zodpovědná osoba - osoba zodpovídající za smlouvu

Obr. 08203/2 Delegování pravomocí

	Pozor
	Delegování pravomocí nebo výmaz bude provedeno pouze u označených smluv.

Není-li z nějakého důvodu možné požadovanou činnost uskutečnit objeví se u zaškrtávátka červená barva. Poklepem na okraj se zobrazí informace o chybě.

Obr. 08203/3 Chyba při "Delegování pravomocí"

- zobrazení/skrytí informací o chybách při náhradě/výmazu osob, například: "Ve smlouvě je již tato osoba uvedena. Nelze mít dvě stejné osoby u smlouvy.", "Nelze zrušit hlavní osobu smlouvy.", apod.

Navazující funkce:

• 08201 - Registr smluv - správce
• 08202 - Registr smluv
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 08205 - Systém varování
• 08206 - Skupiny osob pro varování