Man08208

08208 * Typy smluv

V číselníku je možné nadefinovat předmětné a právní typy smluv.

Obr. 08208/1 Číselník typů smluv

Číselník vznikl z důvodu zveřejňování smluv dle platné legislativy ke zveřejňování smluv.

Ve formuláři lze vyhledávat typy smluv podle těchto zatržítek:

• Včetně zneplatněných
• Právní typy
• Předmětné typy - záznam předmětného typu lze smazat pouze v případě, že nebyl použit v žádné smlouvě, jinak se označí jako neplatný záznam

Číselník typů smluv:

• nahradil doménu Typy smluv
• řídí Předmětný i Právní typ smlouvy
• obsahuje:
  • data převzatá z původní domény pro Předmětný typ smlouvy
  • pět systémových záznamů pro Právní typ smlouvy:
    • (ID 1000001) Rámcová smlouva
    • (ID 1000002) DNS - Dynamický nákupní systém
    • (ID 1000005) Dodatek
    • (ID 1000004) Objednávky přijaté
    • (ID 1000003) Objednávky vystavené

	Pozor
	Systémové záznamy doplňuje a upravuje jednotně dodavatel v rámci distribuce verze. ID čísla jsou pevná a jsou předávána na rozhraní mezi moduly iFIS* i mezi externími systémy a iFIS*. Uživatel ani v roli správce nemůže tyto záznamy měnit.

	Poznámka
	Je-li vybrán a zaevidován právní typ Dodatek, je nutné vyplnit položku Nadřízená smlouva ve formuláři 08202 - Registr smluv (položka se stává povinnou).

Obr. 08208/2 Upozornění na povinné vyplnění položky "Nadřízená smlouva" po zadání hodnoty "Dodatek" do položky "Právní typ smlouvy" v hlavičce detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv

Předmětný typ smlouvy řídí:

• přístupová práva (kontexty) k záznamům v Registru smluv
• generátor pro číselnou řadu Naše číslo smlouvy, je-li aktivováno (první znaky zleva z položky Komentář)

	Pozor
	U předmětných typů lze záznam smazat pouze v případě, že nebyl použit v žádné smlouvě. Jinak se označí jako neplatný záznam.

	Pozor
	Pět systémových záznamů pro právní typy smlouvy nelze smazat. Při pokusu o jejich výmaz klávesou pro Smazání záznamu se uživateli objeví upozornění, že tento základní typ smlouvy nelze odstranit.

Obr. 08208/3 Pět systémových záznamů pro právní typy smluv, které nelze odstranit

	Pozor
	Odstranit nelze také právní i předmětné typy, na které jsou již nějaké smlouvy navázány.

U typů smluv, které už jsou použity, se po stisku klávesy pro Zrušení záznamu, pouze označí záznam hvězdičkou. Zároveň se uživateli zobrazí upozornění "Záznam byl označen k vymazání". Ostatní záznamy, které ještě nebyly nikde použity, budou po stisku klávesy pro Zrušení záznamu trvale smazány.

Obr. 08208/4 Pokus o smazání předmětného typu smlouvy, který již byl použit

Obr. 08208/5 Smazání předmětného typu, který nebyl nikde použit

Zneplatněný záznam předmětného či právního typu smlouvy označený ve formuláři 08208 - Typy smluv hvězdičkou (*) nelze vybrat do příslušných položek formuláře 08202 – Registr smluv v nově pořízeném záznamu smlouvy, ani v záznamu pořízeném kopií smlouvy, ve které je zneplatněný typ smlouvy uveden. To znamená, že stiskem klávesy pro Seznam hodnot v detailu smlouvy z položek pro výběr typu smlouvy (Předm. typ smlouvy a Práv. typ smlouvy) se tento zneplatněný záznam nenabízí. Již existující záznamy smluv s tímto zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy jsou však viditelné a lze je vyhledat z přehledu smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv v režimu dotazu klávesou pro Seznam hodnot.

Typ smlouvy lze přiřadit či změnit v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, případně 08201 - Registr smluv - správce, kde jsou k výběru předmětných a právních typů smluv určeny dvě položky pro rozlišení typů smluv, které se nacházejí jak v detailu, tak i přehledu formulářů smluv:

• Předmětný typ smlouvy - povinná položka
• Právní typ smlouvy

Jejich hodnoty lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Při vytvoření nového záznamu ve formuláři 08208 – Typy smluv s předmětným typem smluv se po jeho uložení zobrazí hlášení upozorňující na potřebu nastavit uživateli kontextové přístupy.

Obr. 08208/6 Upozornění po vytvoření nového záznamu typu "Předmětná smlouva"

Nad položkou Název typu smlouvy ve formuláři je umožněno vyhledávání pomocí složeného třídění.

Dále byla doména Typ dokumentu doplněna o typ ISRS určený pro soubory s požadavky na uveřejnění smlouvy (XML data).

Nastavením číselných řad pro Registr smluv pomocí znaku T se převezme určený počet znaků z komentáře předmětného typu smlouvy. Znak T lze použít několikanásobně.

	Pozor
	Pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v samostatném dokumentu uveřejněném zde.

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv