Postup realizace skartačního řízení: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 89: | Řádek 89: | ||
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba SN (Podací deník)'' | '''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba SN (Podací deník)'' | ||
===Skartační řízení v iFIS*Spisová služba - ruční=== | |||
[[Image:SkartaniRizeni16.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni16.png]]<br> | ||
| Řádek 112: | Řádek 114: | ||
[[Image:SkartaniRizeni21.png]]<br> | [[Image:SkartaniRizeni21.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - uzavření SŘ'' | '''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - uzavření SŘ'' | ||
===eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)=== | |||
[[Image:SkartaniRizeni22.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)'' | |||
[[Image:SkartaniRizeni23.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)'' | |||
===Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické=== | |||
[[Image:SkartaniRizeni24.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Parametrizace – elektronické skartační řízení'' | |||
[[Image:SkartaniRizeni25.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba SN (PD)'' | |||
[[Image:SkartaniRizeni26.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)'' | |||
<br> | <br> | ||
Verze z 29. 7. 2019, 14:47
Skartační řízení v iFIS/Spisová služba
eSkartace (SIP balíčky - komunikace s DA za podpory ESSS)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)
Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3
Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:
- Správná verze klienta iFIS*
- nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
- JAVA knihovny
- nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
- Správná verze CUL
- požadovaná minimálně verze CUL je min. 2.3.3, ale ta může obsahovat chyby
- konverze se automaticky provádí pouze na nově vložených dokumentech, a to za předpokladu, že tato funkcionalita je v CUL zapnutá (pro dříve vložené dokumenty musíme spustit nástroj pro vytvoření konverzí)
- Nastavení, konfigurace
- konfigurace aplikačních služeb forms na WLS
- zapnutí systémového parametru pro komunikaci s příslušnou verzí CUL
Příprava skartačního řízení v iFIS*Spisová služba
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (příruční)
Obr. SPS/PD/Spisovna - uložení na Spisovnu (příruční)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)
Obr. SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na Spisovnu (centrální)
Parametrizace
Nastavení parametrizace:
- Ruční SŘ
- Elektronické SŘ
- SN
- SŘ
Obr. Nastavení parametrizace
SPS/Parametrizace SU:
- SN
- SŘ
Obr. SPS/Parametrizace SU
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do SN
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - tvorba SN (Podací deník)
Obr. SPS/Skartační návrh - tvorba SN (Podací deník) - vyřazení, kontroly
Obr. SPS/Skartační návrh – tvorba SN (Podací deník)
Skartační řízení v iFIS*Spisová služba - ruční
Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)
Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)
Obr. SPS/Protokoly SŘ - založení SŘ, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace
Obr. SPS/Protokoly SŘ - zahájení SŘ
Obr. SPS/Protokoly SŘ - možnost realizace Skartace a Archivace, možnost zrušení SŘ
Obr. SPS/Protokoly SŘ - uzavření SŘ
eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)
Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické
Obr. Parametrizace – elektronické skartační řízení
Obr. SPS/PD/Skartační návrh – tvorba SN (PD)
Obr. SPS/Protokoly SŘ - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)
