Man05356

05356 * Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o přemístění vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků).

Obr. 05356/1 Formulář pro dávkové přemístění

Formulář lze vyvolat stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem možnosti Pokračovat z nabídky zobrazené v dialogovém okně
• 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem jedné z možností Přemístit nebo Přemístit s opravou z nabídky zobrazené v dialogovém okně

Funkce je řízena lokálním parametrem MJVSENS (A = povolení přemístění vybraných položek majetku i na nákladová střediska, na která nemá uživatel přístup, N = povolení přemístění vybraných položek majetku pouze na nákladová střediska přístupná uživateli).

V záhlaví formuláře se zobrazí počet položek vybraných k přemístění podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři.

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot nadefinovaných ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku pro úlohu 053 - Přemístění majetku
• Datum změny - datum a čas změny, který musí být mladší než datum posledního uzavřeného dokladu (v informační položce Posl.uz.doklad, která se doplňuje automaticky po otevření dokladu), je-li zadáno starší datum, je uživatel upozorněn
• Středisko - nové nákladové středisko:
  • položka je povinná při výběru účetního pohybu Změna nákladového střediska
  • ze seznamu přípustných hodnot (01103 - Číselník středisek)
  • výběrem se doplní vedlejší položka s názvem střediska

Obr. 05356/2 Změna nákladového střediska

Při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby lze měnit umístění, a to pouze v případě, kdy je funkce volána z formuláře 05306 - Dávkové přemístění. Pokud je však funkce volána z protokolu z formuláře 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku, automaticky se umístění přebírá z hodnot zapsaných v protokolu.

Obr. 05356/3 Změna umístění a osoby

Položky které mohou být vyplněny :

• Doklad - textová položka pro identifikaci interního čísla dokladu přemístění
• Umístění - nové umístění - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění, výběrem se doplní vedlejší položka s názvem umístění
• Odpovídá - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku - může být zatrženo (značí A = Ano), nebo nezatržena (značí N = Ne), uvedená hodnota se uloží do dokladu pouze v případě, kdy není zatrženo zatržítko Pův. hmot. odp.
• Účtovací středisko - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, provede změnu účtovacího střediska na inventární kartě
• TA/A - typ akce/akce pro účtování operací s majetkem
• K. p. - komplexní položka pro účtování operací s majetkem
• Poznámka - libovolný text

Vedle položek se nacházejí tato zatržítka:

• Původní středisko - ponechá původní středisko uvedené u majetku
• Původní umístění - ponechá původní umístění majetku
• Dle umístění - ponechá odpovědnou osobu za lokalitu (umístění)
• Původní osoba - ponechá původní odpovědnou osobu k majetku
• Původní hmotná odpovědnost - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky
• Původní ZF - ponechá původní zdroj financování k majetku

Při doplnění hodnot do položek Středisko, Umístění, Odpovídá nebo Účtovací středisko/TA/A/KP se automaticky odškrtne a zneaktivní vedlejší zatržítko (Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění, Původní osoba, Původní ZF). Pokud jsou hodnoty u výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP) zadané a následně dojde k jejich výmazu, příslušné zatržítko vedle opět zaktivní, ale zůstane nezatržené.

Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:

• Zpět - volba navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - volba spustí dávkové přemístění (generování dokladů)
• Přemístit s příslušenstvím - volba spustí dávkové přemístění a spolu se změnou údajů majetku bude provedena adekvátní změna všech nevyřazených položek příslušenství
• Zapsat do přemisťovacího protokolu - umožní zápis do přemisťovacího protokolu
• Konec - ukončí práci s funkcí

Po uskutečnění přemístění volbou Přemístit nebo Přemístit s příslušenstvím se uživateli nabízejí tyto možnosti:

• Konec - nabízí možnost opuštění formuláře bez uložení změn
• Uložit vytvořené záznamy - uloží provedené změny a doklady o přemístění
• Prohlížet vytvořené doklady
  • umožní prohlížet vytvořené doklady ještě před uložením změn, a to přes formulář 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, kde se položka Číslo dokladu zobrazuje s kriminály, neboť dosud nedošlo k uložení, z přehledového formuláře lze dále prohlížet detail dokladu klávesou pro Potvrzení
  • počet úspěšně vytvořených dokladů se zobrazí v záhlaví formuláře
• Nepřemístěné položky:
  • volba je aktivní pouze v případě, že u některých položek nějakým způsobem nedošlo k jejich přemístění
  • při prohlížení se zobrazí pouze položky, které přemístěny nebyl
  • z prohlížení lze zjistit důvod, proč nedošlo k jejich přemístění
  • počet nepřemístěných položek se zobrazí v záhlaví formuláře

Obr. 05356/4 Formulář pro dávkové přemístění s nepřemístěnými položkami

Obr. 05356/5 Zobrazení nepřemístěných položek přes volbu "Nepřemístěné položky"

U záznamů, které byly přemístěny, si ještě před uložením může uživatel prohlédnout vytvořené doklady o přemístění volbou Prohlížet vytvořené doklady.

Po volbě Zápis do přemisťovacího protokolu může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku.

Obr. 05356/5 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu"

Ve formuláři se nachází kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. 05356/6 Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05306 – Dávkové přemístění

Obr. 05356/7 Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemisťovací protokol

Stejná funkcionalita se nachází i v drobném majetku. I zde má uživatel možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou.

Navazující funkce :

• 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
• 01103 - Číselník středisek
• 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
• 00005 - Číselník osob