Man05356

05356 * Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o přemístění vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků).

Obr. 05356/1 Formulář pro dávkové přemístění

Formulář lze vyvolat stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem možnosti Pokračovat z nabídky zobrazené v dialogovém okně
• 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem jedné z možností Přemístit nebo Přemístit s opravou z nabídky zobrazené v dialogovém okně

Funkce je řízena lokálním parametrem MJVSENS (A = povolení přemístění vybraných položek majetku i na nákladová střediska, na která nemá uživatel přístup, N = povolení přemístění vybraných položek majetku pouze na nákladová střediska přístupná uživateli).

V záhlaví formuláře se zobrazí počet položek vybraných k přemístění podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři.

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot nadefinovaných ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku pro úlohu 053 - Přemístění majetku
• Datum změny - datum a čas změny, který musí být mladší než datum posledního uzavřeného dokladu (v informační položce Posl.uz.doklad, která se doplňuje automaticky po otevření dokladu), je-li zadáno starší datum, je uživatel upozorněn
• Středisko - nové nákladové středisko:
  • položka je povinná při výběru účetního pohybu Změna nákladového střediska
  • ze seznamu přípustných hodnot (01103 - Číselník středisek)
  • výběrem se doplní vedlejší položka s názvem střediska

Obr. 05356/2 Změna nákladového střediska

Při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby lze měnit umístění, a to pouze v případě, kdy je funkce volána z formuláře 05306 - Dávkové přemístění. Pokud je však funkce volána z protokolu z formuláře 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku, automaticky se umístění přebírá z hodnot zapsaných v protokolu.

Obr. 05356/3 Změna umístění a osoby

Položky které mohou být vyplněny :

• Doklad - textová položka pro identifikaci interního čísla dokladu přemístění
• Umístění - nové umístění - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění, výběrem se doplní vedlejší položka s názvem umístění
• Odpovídá - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku - může být zatrženo (značí A = Ano), nebo nezatržena (značí N = Ne), uvedená hodnota se uloží do dokladu pouze v případě, kdy není zatrženo zatržítko Pův. hmot. odp.
• Účtovací středisko - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, provede změnu účtovacího střediska na inventární kartě
• TA/A - typ akce/akce pro účtování operací s majetkem
• K. p. - komplexní položka pro účtování operací s majetkem
• Poznámka - libovolný text

Vedle položek se nacházejí tato zatržítka:

• Původní středisko - ponechá původní středisko uvedené u majetku
• Původní umístění - ponechá původní umístění majetku
• Dle umístění - ponechá odpovědnou osobu za lokalitu (umístění)
• Původní osoba - ponechá původní odpovědnou osobu k majetku
• Původní hmotná odpovědnost - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky
• Původní ZF - ponechá původní zdroj financování k majetku

Při doplnění hodnot do položek Středisko, Umístění, Odpovídá nebo Účtovací středisko/TA/A/KP se automaticky odškrtne a zneaktivní vedlejší zatržítko (Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění, Původní osoba, Původní ZF). Pokud jsou hodnoty u výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP) zadané a následně dojde k jejich výmazu, příslušné zatržítko vedle opět zaktivní, ale zůstane nezatržené.

Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:

• Zpět - volba navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - volba spustí dávkové přemístění (generování dokladů)
• Přemístit s příslušenstvím - volba spustí dávkové přemístění a spolu se změnou údajů majetku bude provedena adekvátní změna všech nevyřazených položek příslušenství
• Zapsat do přemisťovacího protokolu - umožní zápis do přemisťovacího protokolu
• Konec - ukončí práci s funkcí

Po uskutečnění přemístění volbou Přemístit nebo Přemístit s opravou se uživateli nabízejí tyto možnosti:

• Konec - nabízí možnost opuštění formuláře bez uložení změn
• Uložit vytvořené záznamy - uloží provedené změny a doklady o přemístění
• Prohlížet vytvořené doklady
  • umožní prohlížet vytvořené doklady ještě před uložením změn
  • počet úspěšně vytvořených dokladů se zobrazí v záhlaví formuláře
• Nepřemístěné položky:
  • volba je aktivní pouze v případě, že u některých položek nějakým způsobem nedošlo k jejich přemístění
  • při prohlížení se zobrazí pouze položky, které přemístěny nebyl
  • z prohlížení lze zjistit důvod, proč nedošlo k jejich přemístění
  • počet nepřemístěných položek se zobrazí v záhlaví formuláře

Obr. 05356/4 Formulář pro dávkové přemístění s nepřemístěnými položkami

Obr. 05356/5 Zobrazení nepřemístěných položek přes volbu "Nepřemístěné položky"

U záznamů, které byly přemístěny, si ještě před uložením může uživatel prohlédnout vytvořené doklady o přemístění volbou Prohlížet vytvořené doklady.

Po volbě Zápis do přemisťovacího protokolu může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku.

Obr. 05356/5 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu"

Ve formuláři se nachází kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. 05356/6 Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05306 – Dávkové přemístění

Obr. 05356/7 Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemisťovací protokol

Stejná funkcionalita se nachází i v drobném majetku. I zde má uživatel možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou.

Navazující funkce :

• 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
• 01103 - Číselník středisek
• 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
• 00005 - Číselník osob