Man01291

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem

Po stisknutí tlačítka www registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy. Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě proti údajům v internetovém registru. Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:

• Naše adresy - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (EJ). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
  
• Mé adresy - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
• Platné adresy - adresy firem platné k dnešnímu dni
  
• Vnitropodnikové adresy - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi)

Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, pak je musí vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pakliže uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, pak jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci - aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, pak k těmto úkonům může využít odpovídající funkční tlačítko v dolní části formuláře.

Blok Informace k adrese poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací na záložkách Ekonomické informace a Spojení k adrese.
Blok Tisková adresa k... ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.

Při výběru firmy v závazku je aktuální záznam podbarven světle modrou barvou.

Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma	Druh firmy
Černá	Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá	Společná
Červená	Neplatná
Zelená	Vlastní firma
Oranžová	Bez doplňku

Obr. 01291/2 Privátní adresy firmy označené černou barvou, neplatné adresy označené červenou barvou a společné adresy označené modrou barvou

Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?

Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

• položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
• S - společná organizace
• Krátký název - krátký název organizace
• Plný název - název firmy
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Část - část firmy
• Ulice
• Místo
• Stát
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Měna
• Řeč - jazyk
• P - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty A/N
• Práv - číslo právní formy organizace + název právní formy
• Sp - spolehlivost - může obsahovat hodnoty A/N
• Komentář - firma - komentář k firmě
• Název adresy - adresa
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
• De - adresa zrušena
• Platná od - počátek platnosti
• Platná do - konec platnosti

Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů

Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace pomocí datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které:

• lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
• ověřuje existenci IČO v iFIS*Organizace
• vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS*Organizace
• zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS*Organizace
• získává data pro založení nového záznamu v iFIS*Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
• mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS*

Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS*. Zdrojová data jsou ve verzi iFIS 11.16 stahována zatím pouze z českého registru ARES.

Za tímto účelem se ve formuláři 01291 - Listval firem pro výběr firmy do různých formulářů iFIS* nachází tlačítko Nové IČO z registru pro vytvoření nové organizace s adresou sídla dle rejstříku (ARES, atd.). Tlačítko je přístupné pouze uživateli, který má v administraci přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG.

Obr. 01291/3 Tlačítko "Nové IČO z registru"