Man01291

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem

Po stisknutí tlačítka www registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy. Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě proti údajům v internetovém registru.

Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:

• Naše adresy - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (EJ). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
  
• Mé adresy - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
• Platné adresy - adresy firem platné k dnešnímu dni
  
• Vnitropodnikové adresy - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi)

Položka Spolehlivost (Sp) může obsahovat hodnoty A/N.

Obr. 01291/2 Položka "Spolehlivost" ve výběrovém číselníku organizací

Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, pak je musí vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pakliže uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, pak jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci-aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, pak k těmto úkonům může využít odpovídající funkční tlačítko v dolní části formuláře. Okno "Informace k adrese" poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací na záložkách "Ekonomické informace" a "Spojení k adrese". Okno "Tisková adresa" ukazuje uživateli fakturační údaje firmy tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.

Při výběru firmy v závazku je aktuální záznam ve formuláři 01291 – Listval firem podbarven světle modrou barvou.

Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma	Druh firmy
Černá	Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá	Společná
Červená	Neplatná
Zelená	Vlastní firma
Oranžová	Bez doplňku

Obr. 01291/3 Nabídka organizací - společné adresy firem označené modrou barvou a privátní adresa firmy označená černě

Obr. 01291/4 Nabídka organizací - neplatná adresa firmy označená červenou barvou

Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?

Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů

Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace pomocí datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které:

• lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
• ověřuje existenci IČO v iFIS*Organizace
• vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS*Organizace
• zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS*Organizace
• získává data pro založení nového záznamu v iFIS*Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
• mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS*

Obr. 01291/5 Schéma datového rozhraní mezi externími systémy a iFIS*Organizace

Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS*. Zdrojová data jsou ve verzi iFIS 11.16 stahována zatím pouze z českého registru ARES.

Za tímto účelem je ve formuláři 01291 - Listval firem pro výběr firmy do různých formulářů iFIS* dostupné tlačítko Nové IČO z registru pro vytvoření nové organizace s adresou sídla dle rejstříku (ARES,...). Tlačítko je přístupné pouze uživateli, který má přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG - Založení organizace v listval firem.

Obr. 01291/6 Tlačítko "Nové IČO z registru" zpřístupněné ve formuláři 01291 - Listval firem