Man02430

02430 * Rozpočty a plány - přehledový formulář

Formulář zobrazuje všechny doposud nadefinované rozpočty v hierarchickém uspořádání a jejich pozici ve stromové struktuře. Po volbě funkce (Čerpání, Prohlížení, Úprava) a stisku klávesy Výběr je možné přejít do funkce 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu nebo 02432 - Čerpání rozpočtu, kde lze s vybraným rozpočtem provádět zvolené operace. Stisk klávesy pro vytvoření nového záznamu umožní nadefinovat nový rozpočet. Po označení zaznamů a stisku klávesy Servis lze použít některou ze čtyř hromadných funkcí (Výmaz vybraných záznamů, Hromadné kopírování, Uzavření a Otevření rozpočtu) Po otevření formuláře 02430 Rozpočty a plány jsou funkční tlačítka v takovém nastavení, v jakém byl formulář při posledním použití uzavřen.

V dolní části obrazovky je tlačítko Občerstvení stromu a zaškrtávátko Moje rozpočty.

• Občerstvení stromu - - využívá se po pořízení nového rozpočtu pro aktualizaci obrazovky
• Zobraz dle odpovědné osoby - zaškrtávátko je administrovatelné

Obr.02430/1 Rozpočty a plány - přehledový formulář Pro další usnadnění práce s rozpočty je tlačítko Servis. Pro použití tohoto tlačítka je důležité označit záznamy, pro které se má použít některá ze čtyř hromadných funkcí

• Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů
• Výmaz vybraných záznamů
• Hromadné kopírování
• Hromadná změna zdroje financování
• Uzavření rozpočtu
• Otevření rozpočtu
• Přepočet čerpání všech rozpočtů

Obr.02430/2 Rozpočty a plány - Servis - přehled funkcí

Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů

Po volbě této funkce systém u vybraných platných rozpočtů jejich zneplatnění a naopak. Zneplatněný rozpočet je označen hvězdičkou. Zneplatněný rozpočet zůstává v databázi a je možné jej kdykoli zplatnit.

 

Výmaz vybraných záznamů

Tato funkce (na rozdíl od výše zmiňovaného zneplatnění) provede trvalý výmaz rozpočtu z databáze. Takto smazaný záznam již není možné vrátit zpět. Po volbě této funkce je uživatel vyzvýn, aby potvrdil, zda se opravdu budou záznamy mazat. Je-li odsouhlaseno jsou záznamy smazány bez dalšího upozornění.

Obr.02430/3 Rozpočty a plány - Servis - Výmaz vybraných záznamů

Hromadné kopírování

Tato volba slouží k hromadnému kopírování více rozpočtů najednou. Lze ji využít např. na přelomu roku, kdy budou stejné rozpočty používány i následující rok - jen s drobnými úpravami. 

Po volbě této funkce je nutné vyplnit předformulář pro hromadné kopírování:

Povinné položky

• Cílový rok - koncové dvojčíslí roku, do kterého se budou označené rozpočty kopírovat
• Výše kopírovaných částek (v %) - procentní vyjádření kopírovaných částek

Volitelné položky

• Přidat na začátek názvu - textová položka, která se přidá před název kopírovaného rozpočtu
• Přidat na konec názvu - textová položka, která se přidá za název kopírovaného rozpočtu
• Nahradit v názvu text - textová položka, která se bude v názvu nahrazovat jinou
• Textem - textová položka, kterou se bude v názvu nahrazovat předchozí text

Obr.02430/4 Rozpočty a plány - Servis - hromadné kopírování

Obr.02430/5 Rozpočty a plány - Servis - hromadné kopírování

Uzavření a otevření rozpočtu

• Uzavření rozpočtu - po volbě této funkce jsou uzavřeny všechny označné rozpočty
• Otevření rozpočtu - po volbě této funkce jsou otevřeny všechny označné rozpočty

Hromadná změna zdroje financování

 

Navazující funkce:

02431 - Sestavení rozpočtu a úprava rozpočtů

02432 - Čerpání rozpočtu