Man08102

08102 * Číselník organizací

Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku" ().

Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka

Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.

Klávesou pro Nový záznam lze vytvořit nový záznam s firmou v číselníku organizací.

Obr. 08102/2 Číselník organizací - pořízení nového záznamu

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:

• Del - zrušení platnosti záznamu
  
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
• D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
• Krátký název - interní název organizace
• Plný název - název organizace
• IČO - identifikační číslo organizace
• Ulice - upřesnění adresy
• Část - doplňující název organizace
• Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Stát - označení státu
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
• Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
• Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
• Měna - měna organizace
• Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
• P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
• Číslo - číslo právní formy organizace
• Právní forma - označení právní formy organizace
• Komentář - firma - komentář k organizaci
• Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
• Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
• Položky pro konsolidaci:
  • Kons. – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty A/N)
  • Typ kons. – typ/příslušnost konsolidace
  • Kód kons. – kód konsolidace
• další informativní položky týkající se jednotlivých kontrol:
  • ARES - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty A/N)
  • ARES kdy - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
  • ARES kdo - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
  • DPH nesp. - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
  • DPH kdy - datum poslední kontroly plátce DPH
  • DPH kdo - autor poslední kontroly plátce DPH
  • Insol. kdy - datum poslední kontroly insolvence
  • Insol. kdo - autor poslední kontroly insolvence
  • Založil - autor záznamu adresy
• NP - přebírá hodnoty z položky Náhradní plnění nastavené v Ekonomických informacích přístupných tlačítkem Ekonomické informace z detailu formuláře 01110 - Organizace; může obsahovat tyto hodnoty:
  • A – označuje firmu zahrnutou do režimu náhradního plnění
  • N – firma není zahrnutá do režimu náhradního plnění
  • nemusí být vyplněna

Obr. 08102/3 Nová položka "NP" v přehledovém formuláři 08102 – Číselník organizací

Zatržítkem Platné lze seznam omezit pouze na organizace s platnými adresami.

Po stisku tlačítka "Detaily" () ve spodní části přehledového formuláře i jednotlivého detailu lze vyvolat formulář Podrobnosti a vazby k organizaci s barevným rozlišením vazeb na jednotlivé úlohy iFIS* a celkovými počty pořízených prvotních dokladů. Tato volba umožňuje získat celkový přehled o veškerých dokladech, které se dané organizace týkají.

Obr. 08102/4 Použití tlačítka "Detaily" v přehledu i detailu formuláře

	Pozor
	Vyhledávání veškerých vazeb k dané organizaci může v některých případech trvat velmi dlouho, neboť systém tímto způsobem vyhledává ve všech dokladech a formulářích veškeré vazby, která se dané organizace týkají, což má za následek mnohdy i zdlouhavé čekání. Proto používejte toto tlačítko s co největší opatrností.

Podrobnosti a vazby k organizaci zahrnují tyto údaje:

• Kód modulu s podrobnými údaji – číslo formuláře, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
• Název modulu s podrobnými údaji – název formuláře, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
• Počet podrobných záznamů – počet dokladů, které se vážou k dané organizaci v jednotlivém formuláři

Význam:

• Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
• Černá - formuláře s výskytem dané organizace
• Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace

Tam, kde existuje vazba, se na konci každého záznamu v okně s názvem Podrobnosti a vazby k organizaci zobrazuje číslicí počet těchto vazeb k organizaci. Z tohoto okna se lze jednoduše přemístit do detailu, který uživateli pomůže blíže identifikovat tuto vazbu a zobrazí mu původce jejího vzniku. To je umožněno stiskem klávesy Výběr. Tím se zobrazí podrobnosti, a to dle úlohy, ve které byla vazba k organizaci použita. Následným stiskem klávesy pro Provedení dotazu se zobrazí již konkrétní detaily, které k dané organizaci existují.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích?

	Poznámka
	Za banku se považuje firma buď s číslem 312, 313 nebo 431 v položce Právní forma organizace nebo s vyplněnou položkou Interní kód.

Detailnější popis je popsán u funkce 01110 - Organizace.

Ověření oproti registrům je možné klávesou pro Ověření plátce, kterým se otevírá formulář pro výběr rejstříku 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Přístup na rejstříky je však možný i přímo z pořizovacího formuláře 08102 - Číselník organizací pomocí některých funkčních tlačítek. Ověření oproti registrům je blíže popsáno ve formuláři 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW.

Z číselníku organizací z formuláře 08102 - Číselník organizací lze pomocí tlačítka Detaily zjistit počet a prohlížet doklady za dodací adresu / adresu včetně následníků / za IČO.

Navazující funkce:

• 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
• 01110 - Organizace
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka