Man30316

30316 * Schválení objednávky

Formulář je přehledem dosud neodsouhlasených požadavků na objednávky - objednávky jsou ve stavu Uzavřen. Odpovědná osoba (správce, příkazce nebo jiná osoba s delegovanou pravomocí) postupně vybírá objednávky určené ke schválení.

Obr. 30316/1 Schválení objednávky - výběr

Klávesou Výběr prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole Poznámka.

Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem Schválení.

Obr. 30316/2 Schválení objednávky - detail

Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu Neschválená. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení.

Obr. 30316/3 Okno pro uvedení důvodu neschválení objednávky

Důvod neschválení bývá zapisován do textové poznámky. Stav objednávky se mění na Neschválená.

Obr. 30316/4 Změna stavu objednávky na "Neschválená" a automatický zápis důvodu neschválení do položky "Poznámka"

Neschválená objednávka nadále blokuje finanční rozpočet, pokud tedy objednávka nemá být realizována, pak je ji potřeba převést do stavu Zrušen.

Navazující funkce:

• 30335 - Objednávky - detail