Man09106: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09106 * Odpovědnosti osob == | == 09106 * Odpovědnosti osob == | ||
Ve formuláři jsou zobrazeny všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi. | Ve formuláři jsou zobrazeny všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi. Formulář je určen k prohlížení záznamů o odpovědnostech osob a umožňuje dohledat konkrétní osobu, která má odpovědnost. | ||
[[Image:R_09106a.png]]<br> | [[Image:R_09106a.png]]<br> | ||
| Řádek 11: | Řádek 10: | ||
*''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob'' | *''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob'' | ||
*''Odpovědnosti osob'' | *''Odpovědnosti osob'' | ||
[[Image:R_09106b.png]]<br> | [[Image:R_09106b.png]]<br> | ||
| Řádek 17: | Řádek 15: | ||
Osoba může být odpovědná jak za konkrétní nákladové středisko, tak i za jednotlivou smlouvu či zakázku, apod. Kromě předmětu odpovědnosti je zapotřebí rozlišovat i jednotlivé role osob. Jedna osoba může mít přiděleno i více odpovědnostních rolí. Konkrétní odpovědnost lze nastavit přímo v jednotlivých agendách vyvoláním tlačítka ''Odpovědnosti osob'', kterým je vyvolán formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. V tomto formuláři již lze jednotlivým osobám přiřadit jeho odpovědnost. Kromě agendy a přesného určení odpovědnosti jsou zde blíže popsány základní informace o odpovědné osobě. | Osoba může být odpovědná jak za konkrétní nákladové středisko, tak i za jednotlivou smlouvu či zakázku, apod. Kromě předmětu odpovědnosti je zapotřebí rozlišovat i jednotlivé role osob. Jedna osoba může mít přiděleno i více odpovědnostních rolí. Konkrétní odpovědnost lze nastavit přímo v jednotlivých agendách vyvoláním tlačítka ''Odpovědnosti osob'', kterým je vyvolán formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. V tomto formuláři již lze jednotlivým osobám přiřadit jeho odpovědnost. Kromě agendy a přesného určení odpovědnosti jsou zde blíže popsány základní informace o odpovědné osobě. Seznam na záložce ''Odpovědnosti osob'' lze omezit pouze na ty osoby, jejichž odpovědnost je platná k určitému datu, a to pomocí zatržítka ''Jen platné k datu''. Nastavením odpovědnostních rolí se zabývá formulář [[Man09105|09105]] – ''Číselník odpovědnostních rolí osob''. V tomto číselníku lze kromě přiřazení odpovědností ke konkrétním rolím také nastavit popis jednotlivých '''příznaků''' s označením '''1 až 5''', a to pomocí tlačítka ''Nastavení popisu příznaků'' ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]), a to například pro aplikaci WebMailer, Verso, atd. Klávesou pro ''Volání číselníku'' z položky ''Název'' se lze přesunout do příslušných formulářů zobrazujících detail daného záznamu. Přesun není možný v případě, kdy objektem odpovědnosti je zdroj financování, zde je klávesa pro ''Volání číselníku'' nefunkční. | ||
Seznam na záložce ''Odpovědnosti osob'' lze omezit pouze na ty osoby, jejichž odpovědnost je platná k určitému datu, a to pomocí zatržítka ''Jen platné k datu''. | |||
Nastavením odpovědnostních rolí se zabývá formulář [[Man09105|09105]] – ''Číselník odpovědnostních rolí osob''. V tomto číselníku lze kromě přiřazení odpovědností ke konkrétním rolím také nastavit popis jednotlivých '''příznaků''' s označením '''1 až 5''', a to pomocí tlačítka ''Nastavení popisu příznaků'' ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]), a to například pro aplikaci WebMailer, Verso, atd. | |||
| Řádek 40: | Řádek 32: | ||
* Platná do – konec platnosti odpovědnosti osoby | * Platná do – konec platnosti odpovědnosti osoby | ||
* Poznámka – libovolný text | * Poznámka – libovolný text | ||
| Řádek 51: | Řádek 40: | ||
{{Priklad|Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.}} | {{Priklad|Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.}} | ||
Odpovědným osobám ke zdrojům financování je podrobněji věnována kapitola [[Man09107#Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách|Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách]] ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. | Odpovědným osobám ke zdrojům financování je podrobněji věnována kapitola [[Man09107#Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách|Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách]] ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. Pro vytváření a editace odpovědnostních rolí slouží formulář [[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob'', kde je možné i nastavit popis jednotlivých příznaků pro jednotlivé role osob, a to pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]). Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro ekonomickou jednotku, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky P1 až P5 jak pro danou ekonomickou jednotku, tak i pro všechny ekonomické jednotky. | ||
Pro vytváření a editace odpovědnostních rolí slouží formulář [[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob'', kde je možné i nastavit popis jednotlivých příznaků pro jednotlivé role osob, a to pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]). Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro | |||
Verze z 16. 7. 2019, 15:19
09106 * Odpovědnosti osob
Ve formuláři jsou zobrazeny všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi. Formulář je určen k prohlížení záznamů o odpovědnostech osob a umožňuje dohledat konkrétní osobu, která má odpovědnost.
Obr. 09106/1 Odpovědnosti osob
Formulář je rozdělen do dvou záložek:
- Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
- Odpovědnosti osob
Obr. 09106/2 Záložka "Odpovědnosti osob"
Osoba může být odpovědná jak za konkrétní nákladové středisko, tak i za jednotlivou smlouvu či zakázku, apod. Kromě předmětu odpovědnosti je zapotřebí rozlišovat i jednotlivé role osob. Jedna osoba může mít přiděleno i více odpovědnostních rolí. Konkrétní odpovědnost lze nastavit přímo v jednotlivých agendách vyvoláním tlačítka Odpovědnosti osob, kterým je vyvolán formulář 09107 - Odpovědnosti osob. V tomto formuláři již lze jednotlivým osobám přiřadit jeho odpovědnost. Kromě agendy a přesného určení odpovědnosti jsou zde blíže popsány základní informace o odpovědné osobě. Seznam na záložce Odpovědnosti osob lze omezit pouze na ty osoby, jejichž odpovědnost je platná k určitému datu, a to pomocí zatržítka Jen platné k datu. Nastavením odpovědnostních rolí se zabývá formulář 09105 – Číselník odpovědnostních rolí osob. V tomto číselníku lze kromě přiřazení odpovědností ke konkrétním rolím také nastavit popis jednotlivých příznaků s označením 1 až 5, a to pomocí tlačítka Nastavení popisu příznaků (
), a to například pro aplikaci WebMailer, Verso, atd. Klávesou pro Volání číselníku z položky Název se lze přesunout do příslušných formulářů zobrazujících detail daného záznamu. Přesun není možný v případě, kdy objektem odpovědnosti je zdroj financování, zde je klávesa pro Volání číselníku nefunkční.
Formulář obsahuje tyto položky:
- Objekt – název agendy
- Název - název záznamu v objektu
- Osoba – jméno a příjmení odpovědné osoby
- Hl. – zda se jedná o hlavní odpovědnou osobu
- Os. číslo – osobní číslo osoby
- Vztah k org. – typ vztahu osoby k organizaci
- Role – odpovědnostní role dané osoby
- Poř. – pořadí zastupitelnosti
- Fin. limit Kč – finanční limit (v Kč) je důležitý pro schvalování finančních operací
- Příznak s hodnotami 1 až 5)
- Platná od – počátek platnosti odpovědnosti osoby
- Platná do – konec platnosti odpovědnosti osoby
- Poznámka – libovolný text
Finanční limit
Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.
|
Příklad |
| Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B. |
Odpovědným osobám ke zdrojům financování je podrobněji věnována kapitola Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob. Pro vytváření a editace odpovědnostních rolí slouží formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob, kde je možné i nastavit popis jednotlivých příznaků pro jednotlivé role osob, a to pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" (). Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro ekonomickou jednotku, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky P1 až P5 jak pro danou ekonomickou jednotku, tak i pro všechny ekonomické jednotky.
Tiskové sestavy
Z formuláře lze spustit tyto univerzální tiskové sestavy v technologii Jasper:
- 19143/09106 - Odpovědnosti osob - lze tisknout pouze ze záložky Odpovědnosti osob
- 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob - lze tisknout pouze ze záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
Obr. 09106/3 Tisk sestavy 19143/09106 - Odpovědnosti osob, který lze uskutečnit pouze ze záložky "Odpovědnosti osob"
Obr. 09106/4 Tisková sestava 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob, kterou lze spustit pouze nad záložkou "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob"
Navazující funkce:
Volané sestavy:
