Man01111

01111 * Osoby

Tento formulář se otevře klávesou pro Výběr z formulářů 09101 - Jmenný seznam osob, 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení nebo 01109 - Prohlížení osob a umožňuje prohlížení údajů o jednotlivých osobách. Po otevření formuláře se zobrazí detail osoby. Údaje o osobě jsou zobrazeny v jednotlivých záložkách. Automaticky se po otevření tohoto formuláře zobrazí záložka Vztahy. Formulář slouží pro prohlížení i pro editaci záznamů o daných osobách. Údaje o osobách lze i vytisknout.

Obr. 01111/1 Osoby se záložkou "Vztahy"

Formulář je rozdělen do dvou hlavních částí. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička obsahující základní údaje o osobě. V dolní části jsou jednotlivé záložky (Vztahy, Adresy, Spojení, atd.). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému.

Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka Upomínat?. Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka Upomínat? zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání e-mailových upomínek.

Pro zneplatnění je nutné záznam nejprve označit (pole Zrušeno) stiskem klávesy Mezerník. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

Hlavička záznamu o osobě obsahuje tyto položky:

• Příznak platnosti záznamu – zrušení platnosti záznamu
• Titul před - titul před jménem
• Jméno - křestní jméno osoby
• *Příjmení - příjmení osoby
• Titul za - titul za jménem
• Os. číslo - osobní číslo osoby - unikátnost je řízena globálním parametrem OSCISUNI, který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém iFISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.
• Identifikační č. - identifikační číslo osoby
• Pohlaví - identifikace pohlaví osoby (M/Ž)
• Upomínat? - zasílat e-mailové upomínky
• Zrušeno - údaj je zneplatněn, příznak pro označení zrušeného záznamu
• Organizace – interní název organizace a její adresa
• Funkce - název funkce osoby v organizaci např. z vizitky
• *Od - začátek platnosti údaje
• Do - konec platnosti údaje
• Komentář - jakýkoliv komentář či libovolná poznámka k údaji o dané osobě

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

	Poznámka
	Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní (+), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.

Formulář se dělí na tyto záložky:

• Vztahy
• Adresy
• Spojení
• Ověřovací doložka
• Bankovní spojení

Záložka Vztahy

V záložce "Vztahy" jsou údaje o pracovních vztazích osoby k organizaci, k jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko Nový záznam, pro prohlížení nebo opravu tlačítko Detail.

Záložka "Vztahy" obsahuje tyto položky:

• Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
• *Ek. jednotka - název ekonomické jednotky, k níž má osoba vztah
• Číslo NS - číslo nákladového střediska z nabídky
• Název NS - název nákladového střediska z nabídky
• Vztah - typ vztahu osoby k organizaci, ekonomické jednotce - z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
• Druh vztahu - druh vztahu osoby k ekonomické jednotce - z nabídky (hodnoty z číselníku 09102 - Druhy vztahu); např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.
• Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu osoby - volný text, např. číslo identifikační karty; do položky je možné zapsat například rodné číslo nebo jakoukoli jinou identifikaci osoby
• Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu
• Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti vztahu (od kdy do kdy je daný záznam platný)
• Fin. - příznak, zda se osoba s tímto druhem vztahu zobrazí v nabídce modulu iFIS* Finance (hodnoty A/N); informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu iFIS* Finance (závazky k zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna)

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Zatržítkem Zobrazit pouze platné k datu lze spolu s uvedením data do datumové položky zobrazit pouze platné vztahy k uvedenému datu.
Tlačítkem Odpovědnosti lze zobrazit formulář 09107 - Odpovědnosti osob.
Kromě těchto údajů, které lze jednoduše vyplnit ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob, případně ve formuláři 01112 - Číselník zaměstnanců, je zde uvedena i možnost zaškrtnutí, zda se dotyčná osoba s tímto druhem vztahu bude zobrazovat v nabídce modulu Finance. K jednotlivé osobě může být nadefinováno i více vztahů.

Klávesou pro Výběr se otevře detailní zobrazení vztahu. To samé umožňuje i tlačítko Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Vztahy.

Detail okna Vztahy lze opustit klávesou pro Konec, případně tlačítkem Zavřít bez uložení () v dolní části okna.

Rozšíření datového rozhraní iFIS*Osoby/Vztahy

Datového rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby/Vztahy bylo rozšířeno o položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do iFIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je hlavní.

Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu

Hlavní pracovní vztah je určen dle položky VEKOSEJ.HLAVNI = 'A'. Pokud v číselníku osob není žádný pracovní vztah označený jako hlavní, pak se vybírá první nalezený v pořadí:

• Zaměstnanec
• Smluvní pracovník
• Student

Poté se do šablon pro e-mail přebírá platný hlavní pracovní vztah, tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako Hlavní na záložce Vztahy v číselníku osob. Není-li nalezen žádný označený příznakem Hlavní, považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud ve formuláři 11006 – Definice vazeb šablon pro e-mail.

Záložka Adresy

V této části lze postupně vyplnit pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd. Pokud uživatel chce zneplatnit řádek adresy, označí záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli Do není nic, je pole Do nastaveno na systémové datum. Záložka Adresy zobrazí přehled adres k dané osobě. U každé jednotlivé adresy je nadefinováno, zda se jedná o hlavní adresu (zaškrtnutím položky "Hl."), dále se zde zobrazuje typ adresy, upřesnění adresy (ulice, město, země), uvedení platnosti od/do, název, pokud je této adrese přidělen a komentář k adrese s možností uvést libovolný text. Pod záložkou adresy si lze jednotlivou adresu prohlédnout. Stisknutím klávesy pro Výběr se otevře detailní zobrazení adresy v okně s názvem Adresa. To samé umožňuje i tlačítko Detail () umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou Adresy. Detail okna Adresa lze opustit klávesou pro Konec, případně tlačítkem Zavřít bez uložení () v dolní části okna Adresa.

Obr. 01111/2 Osoby se záložkou "Adresy"

V záložce Adresy mohou být vyplněny tyto údaje:

• Zrušeno – příznak pro zneplatnění záznamu o adrese (je-li příznak zaškrtnut, adresa již není platná)
• Hlavní – příznak pro označení hlavní adresy (pokud je údaj zaškrtnut, adresa je hlavní a je platná)
• *Typ – typ adresy podle vnitřních pravidel; o jaký typ adresy se jedná (např. trvalá, přechodná, pracovní, atd.)
• Ulice – název ulice s číslem popisným
• *Město – název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
• *Země - unikátní identifikační kód země
• Od/Do – datum začátku a konce platnosti dané adresy
• Název – blíže specifikuje adresu či danou lokalitu (může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.)
• Komentář – libovolný text k identifikaci a upřesnění

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Spojení

V této části přiřazuje uživatel osobě spojení. Postupně vyplňuje pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní. Pokud chce uživatel zneplatnit spojení, označí záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

	Pozor
	V záložce "Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.

V záložce spojení je blíže specifikováno spojení na danou osobu, a to jak prostřednictvím e-mailu, tak i telefonu, datové schránky, apod. Pokud existuje více spojení, mělo by být u jednoho z nich zaškrtnuto označení "Hl." (hlavní) a u dalších tento údaj zrušen zaškrtnutím políčka pro neplatnost údajů. Tlačítkem Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Spojení, se otevře detailní zobrazení spojení. Detail okna Spojení lze opustit klávesou pro Konec, případně tlačítkem Zavřít bez uložení () v dolní části okna.

Obr. 01111/3 Osoby se záložkou "Spojení"

Záložka Spojení může obsahovat tyto položky:

• Zrušeno – příznak pro označení zneplatněného záznamu o spojení (je-li údaj zaškrtnut, spojení již není platné)
• Hlavní – údaj pro určení hlavního spojení na danou osobu
• *Typ – označuje typ spojení (např. telefon, fax, WWW, apod.)
• Předčíslí – týká se především záznamu o telefonu (může zde být zadáno předčíslí telefonu)
• *Číslo – přesné spojení (např. telefonní a faxové číslo, e-mailová adresa, apod.)
• Klapka – týká se zejména telefonních spojení
• Od/Do – údaj o začátku a konci platnosti spojení
• Komentář – libovolný text nebo jakýkoliv komentář k údaji

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolí uživatel možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být naskenované podpisové vzory, doklady ověřující totožnost osoby (naskenované zaměstnanecké či jiné průkazy, karty, ...) nebo například fotografie zaměstnanců.

Tlačítkem Aktualizace je možné vložit libovolný soubor ve formátu GIF nebo JPG, jehož obsah je následně zobrazen v Ověřovací doložce. Tlačítko Aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.

	Pozor
	Z bezpečnostních důvodů (citlivé osobní údaje) jsou soubory ukládány do interního dokumentového úložiště (DB Oracle). Pouze odtud lze vybalit a zobrazit náhled na obsah souboru.

Obr. 01111/4 Osoby se záložkou "Ověřovací doložka"

Záložka Ověřovací doložka obsahuje kromě ověřovací doložky také tzv. Pomocný identifikační údaj, který slouží k identifikaci osoby.

	Tip
	Je umožněno také skenovat a připojovat ověřovací doložky hromadným způsobem na základě osobního čísla.

Obr. 01111/5 Připojení ověřovací doložky na základě osobního čísla

Záložka Bankovní spojení

V této části se přiřazuje osobě bankovní spojení. Postupně lze vyplnit jednotlivá pole (např. Banka, Účet, Specifický symbol, atd.).

	Tip
	Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky.

Tlačítkem Historie lze zobrazit historii změn čísla bankovního účtu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

	Pozor
	Pole "Měna" je povinné!

	Poznámka
	Pokud chce uživatel zneplatnit bankovní spojení, označí záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.

Záložka Bankovní spojení obsahuje přehled bankovních účtů. Klávesou pro Výběr, případně kliknutím myší na tlačítko Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Bankovní spojení, se otevře detailní zobrazení bankovního spojení v okně Editace účtu.

Na záložce Bankovní spojení mohou být vyplněny tyto položky:

• Zrušeno - příznak pro označení zneplatněného záznamu
• *Banka - název banky (z listu)
• *Kód - kód peněžního ústavu
• Formát čísla účtu - formát čísla bankovního účtu
• *Účet - číslo bankovního účtu (kontrola na správnost)
• Swift kód
• Spec. sym. - specifický symbol
• *Měna - v jaké měně je bankovní účet
• Název účtu - název bankovního účtu
• O - příznak otevření účtu (hodnoty A = ano, N = ne, U = stav účtu)
• Od/Do - počáteční a konečný datum platnosti účtu

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Navazující funkce:

• 01109 - Prohlížení osob
• 01112 - Číselník zaměstnanců
• 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
• 09101 - Jmenný seznam osob
• 09102 - Druhy vztahu