Man03524: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03524 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v | ==03524 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně== | ||
Tato funkce je volána z formuláře [[Man03578|03578]] - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu v zahraniční měně, který nemá povahu platby faktury v hotovosti. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. | Tato funkce je volána z formuláře [[Man03578|03578]] - Vytvoření pokladního dokladu ''v cizí měně'' a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu v zahraniční měně, který nemá povahu platby faktury v hotovosti. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. | ||
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad: | Po spuštění funkce '''je nutné''' zadat kurz platný pro pokladní doklad: | ||
*ručně (přímé vložení částek) | *ručně (přímé vložení částek) | ||
*použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění) | *použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění) | ||
| Řádek 10: | Řádek 11: | ||
[[Image:r_3524a.gif]]<br> | [[Image:r_3524a.gif]]<br> | ||
Obr.03524/1 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v | '''Obr. 03524/1''' ''Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - přepočet'' | ||
===Pořízení výdajového pokladního dokladu=== | ===Pořízení výdajového pokladního dokladu=== | ||
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br> | Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br> | ||
Účel platby určuje, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu. | [[Man03563|Účel platby]] určuje, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu. | ||
Položky, které '''musí''' být vyplněny: | |||
*[[Man03563|Účel]] - z účelů plateb | |||
*Účel - z účelů plateb | *[[Man09101|Komu]] - z číselníku osob | ||
*Komu - z číselníku osob | |||
*Vydáno v cizí měně - hodnota v příslušné měně | *Vydáno v cizí měně - hodnota v příslušné měně | ||
Položky, které mohou být vyplněny: | Položky, které '''mohou''' být vyplněny: | ||
*Firmě - z číselníku organizací | |||
*[[Man08102|Firmě]] - z číselníku organizací | |||
*Poznámka - libovolný text | *Poznámka - libovolný text | ||
Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, [[Man01203|Typ akce]], akce, [[Man01202|Komplexní položka]]) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností. | Chování položek zdroje financování ([[Man01103|nákladové středisko]], [[Man01203|Typ akce]], [[Man01220|akce]], [[Man01202|Komplexní položka]]) závisí na zvoleném [[Man03563|účelu platby]]. Jím se řídí, zda jsou ''povinné'', ''nepovinné'' nebo ''zakázané''. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností. | ||
Položka | Položka ''Vydáno v Kč'' není přístupná. Částka se dopočítává podle kursu z položky ''Vydáno v cizí měně''. Tato částka je použita pro účetní likvidaci pokladního dokladu, která je dána účelem platby. | ||
[[Image:r_3524b.gif]]<br> | [[Image:r_3524b.gif]]<br> | ||
Obr.03524/2 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v | '''Obr. 03524/2''' ''Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - detail'' | ||
===Uzavření pokladního dokladu=== | ===Uzavření pokladního dokladu=== | ||
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby : | Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby : | ||
* | |||
* | * ''Uzavření + konec'' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce) | ||
* | * ''Uzavření + nový doklad'' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu) | ||
* | * ''Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad'' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn). | ||
* ''Uzavření + kontace + konec'' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - Lokální parametry nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''". | |||
[[Image:r_3524c.gif]]<br> | [[Image:r_3524c.gif]]<br> | ||
Obr.03524/3 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v | '''Obr. 03524/3''' ''Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - uzavření'' | ||
Je-li u této funkce nastaven parametr | Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod'' funkcí na hodnotu '''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - Účetní likvidace pokladních dokladů. | ||
Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit. | Po uzavření dokladu '''nelze''' již většinu údajů měnit. | ||
Navazující funkce: | '''Navazující funkce:''' | ||
| Řádek 73: | Řádek 79: | ||
[[Kategorie:Finance]] | [[Kategorie:Finance]] | ||
[[Kategorie:Pokladna]] | |||
Verze z 3. 8. 2010, 18:14
03524 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně
Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu v zahraniční měně, který nemá povahu platby faktury v hotovosti. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:
- ručně (přímé vložení částek)
- použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)
Obr. 03524/1 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - přepočet
Pořízení výdajového pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Účel platby určuje, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.
Položky, které musí být vyplněny:
Položky, které mohou být vyplněny:
- Firmě - z číselníku organizací
- Poznámka - libovolný text
Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.
Položka Vydáno v Kč není přístupná. Částka se dopočítává podle kursu z položky Vydáno v cizí měně. Tato částka je použita pro účetní likvidaci pokladního dokladu, která je dána účelem platby.
Obr. 03524/2 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - detail
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :
- Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
- Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
- Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
- Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".
Obr. 03524/3 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - uzavření
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.
Navazující funkce:
03562 - Pokladny
03563 - Účel platby
03565 - Typy dokladů
01402 - Kursovní lístek
09101 - Číselník osob
00302 - Lokální parametry
