Man07063

07063 * Pořízení/změna písemnosti

Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztahujících se ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.

Obr. 07063/1 Pořízení/změna písemnosti

Pořízení nového záznamu písemnosti

Formulář se otevře při použití ovládací funkce "Vložit nový záznam". Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost (je definována svým kódovým označením a názvem).
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.

Obr. 07063/2 Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z Evidence dodavatelů nebo z Evidence nabídek)

V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce 07032 - Evidence dodavatelů nebo z funkce 07018 - Evidence nabídek (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]).
Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - obr. 07063/3.
V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.

Propojení se Spisovou službou

Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka [ SPS ]. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.

Editace pořízeného záznamu

Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 - Písemnosti veřejné zakázky pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností.
Údaje z funkce 07063 se přenáší opět do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.

Obr. 07063/3 Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)

Navazující funkce:

• 07025 - Písemnosti veřejné zakázky
• 07018 - Evidence nabídek
• 07032 - Evidence dodavatelů