Man09138: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
'''Typ dokumentu '''se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'') nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci [[Man09122|09122]] ''Podací deník'' při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.<br> | '''Typ dokumentu '''se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'') nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.<br> | ||
Zatržením příznaku ''Pracovat se všemi EJ'' lze provádět administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. | Zatržením příznaku ''Pracovat se všemi EJ'' lze provádět administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. | ||
| Řádek 23: | Řádek 23: | ||
*'''Způsob vyřízení''' - způsob vyřízení dokumentu | *'''Způsob vyřízení''' - způsob vyřízení dokumentu | ||
*'''Lhůta na vyřízení''' - udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu; při evidenci nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'') nebo při editaci hodnoty (ve funkci [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'') je automaticky předvyplněno pole "''Vyřídit do''" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení) | *'''Lhůta na vyřízení''' - udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu; při evidenci nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'') nebo při editaci hodnoty (ve funkci [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'') je automaticky předvyplněno pole "''Vyřídit do''" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení) | ||
*'''Avízo''' - určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "''Vyřídit do''"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] - ''Podací deník ''označí žlutou barvou) | *'''Avízo''' - určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "''Vyřídit do''"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' označí žlutou barvou) | ||
*'''Hrom.''' - příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu | *'''Hrom.''' - příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu | ||
| Řádek 29: | Řádek 29: | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | *[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | ||
*[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | |||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 14. 9. 2015, 14:17
09138 * Číselník typů dokumentu
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Obr. 09138 Číselník typů dokumentu
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (09122 - Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci 09122 - Podací deník při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.
Zatržením příznaku Pracovat se všemi EJ lze provádět administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách.
Položky formuláře:
- EJ - číslo ekonomické jednotky
- Poř. (povinné) - pořadové číslo typu dokumentu (ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách)
- Název (povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník - správce aplikace)
- Druh dokumentu (povinné) - druh dokumentu z domény DOKUTYP
- Doruč. - označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický; předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky
- Spisový znak - spisový znak z 09134 - Spisový a skartační plán
- Skartační znak - skartační znak z 09134 - Spisový a skartační plán
- Skartační lhůta - skartační lhůta z 09134 - Spisový a skartační plán
- Způsob vyřízení - způsob vyřízení dokumentu
- Lhůta na vyřízení - udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu; při evidenci nového dokumentu (funkce 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo při editaci hodnoty (ve funkci 09122 - Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení)
- Avízo - určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v 09122 - Podací deník označí žlutou barvou)
- Hrom. - příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu
Navazující funkce:
