Man09138: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby. | Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby. | ||
'''Typ dokumentu '''se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]]) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] ''Podací deník''). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci [[Man09122|09122]] ''Podací deník'' při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů. | '''Typ dokumentu '''se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'') nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci [[Man09122|09122]] ''Podací deník'' při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů. | ||
[[Image:R_09138a.png]]<br> | [[Image:R_09138a.png]]<br> | ||
| Řádek 13: | Řádek 13: | ||
*'''Druh dokumentu''' (Povinné) - druh dokumentu z domény '''DOKUTYP''' | *'''Druh dokumentu''' (Povinné) - druh dokumentu z domény '''DOKUTYP''' | ||
*'''Doruč.''' - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky. | *'''Doruč.''' - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky. | ||
*'''Spisový znak '''- Spisový znak z [[Man09134|09134]] | *'''Spisový znak '''- Spisový znak z [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''. | ||
*'''Skartační znak '''- Skartační znak z [[Man09134|09134]] | *'''Skartační znak '''- Skartační znak z [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''. | ||
*'''Skartační lhůta '''- Skartační lhůta z [[Man09134|09134]] | *'''Skartační lhůta '''- Skartační lhůta z [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''. | ||
*'''Lhůta na vyřízení''' - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]]) nebo při editaci hodnoty (ve funkci [[Man09122|09122]] ''Podací deník'') je automaticky předvyplněno pole "''Vyřídit do''" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení). | *'''Lhůta na vyřízení''' - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]]) nebo při editaci hodnoty (ve funkci [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'') je automaticky předvyplněno pole "''Vyřídit do''" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení). | ||
*'''Avízo''' - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "''Vyřídit do''"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] ''Podací deník ''označí žlutou barvou). | *'''Avízo''' - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "''Vyřídit do''"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] - ''Podací deník ''označí žlutou barvou). | ||
*'''Hrom.''' - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu. | *'''Hrom.''' - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu. | ||
<br>'''Navazující funkce | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | *[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | ||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 14. 9. 2015, 14:08
09138 * Číselník typů dokumentu
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (09122 - Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci 09122 Podací deník při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.
Obr. 09138 Číselník typů dokumentu.
- Poř. (Povinné) - pořadové číslo typu dokumentu (ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách)
- Název (Povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník - správce aplikace).
- Druh dokumentu (Povinné) - druh dokumentu z domény DOKUTYP
- Doruč. - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky.
- Spisový znak - Spisový znak z 09134 - Spisový a skartační plán.
- Skartační znak - Skartační znak z 09134 - Spisový a skartační plán.
- Skartační lhůta - Skartační lhůta z 09134 - Spisový a skartační plán.
- Lhůta na vyřízení - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (funkce 09142) nebo při editaci hodnoty (ve funkci 09122 - Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení).
- Avízo - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v 09122 - Podací deník označí žlutou barvou).
- Hrom. - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu.
Navazující funkce:
