Man09106

09106 * Odpovědnosti osob

Ve formuláři jsou zobrazeny všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi. V tomto formuláři lze dohledat konkrétní osobu, která má odpovědnost. Osoba může být odpovědná jak za konkrétní nákladové středisko, tak i za jednotlivou smlouvu či zakázku, apod. Kromě předmětu odpovědnosti je zapotřebí rozlišovat i jednotlivé role osob. Jedna osoba může mít přiděleno i více odpovědnostních rolí. Tento formulář slouží pouze pro prohlížení záznamů o odpovědnostech osob. Konkrétní odpovědnost lze nastavit přímo v jednotlivých agendách vyvoláním tlačítka Odpovědnosti osob, kterým je vyvolán formulář 09107 - Odpovědnosti osob. V tomto formuláři již lze jednotlivým osobám přiřadit jeho odpovědnost. Kromě agendy a přesného určení odpovědnosti jsou zde blíže popsány základní informace o odpovědné osobě.

Obr. 09106/1 Odpovědnosti osob

Seznam lze omezit pouze na ty osoby, jejichž odpovědnost je platná k určitému datu.

Obr. 09106/2 Odpovědnosti osob - omezení platnosti osob

Seznam lze procházet pomocí kláves pro Rolování dolů (Page Down) nebo Rolování nahoru (Page Up).

Obr. 09106/3 Odpovědnosti osob - posunutí rolovací lišty

Nastavením odpovědnostních rolí se zabývá formulář 09105 – Číselník odpovědnostních rolí osob. V tomto číselníku lze kromě přiřazení odpovědností ke konkrétním rolím také nastavit popis jednotlivých příznaků.

Formulář 09106 – Odpovědnosti osob obsahuje tyto položky:

• Objekt – název agendy
• Název - název záznamu v objektu
• Osoba – jméno a příjmení odpovědné osoby
• Hl. – zda se jedná o hlavní odpovědnou osobu
• Os. číslo – osobní číslo osoby
• Vztah k org. – typ vztahu osoby k organizaci
• Role – odpovědnostní role dané osoby
• Poř. – pořadí zastupitelnosti
• Fin. limit Kč – finanční limit (v Kč) je důležitý pro schvalování finančních operací
• Příznak (hodnoty 1 - 5)
• Platná od – počátek platnosti odpovědnosti osoby
• Platná do – konec platnosti odpovědnosti osoby
• Poznámka – libovolný text

	Poznámka
	Klávesou pro Volání číselníku se lze z položky Název přesunout do příslušných formulářů zobrazujících detail daného záznamu. Přesun není možný v případě, kdy objektem odpovědnosti je zdroj financování, zde je klávesa pro Volání číselníku nefunkční.

Finanční limit

Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.

	Příklad
	Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.

Odpovědným osobám ke zdrojům financování je věnována kapitola Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob.

Pro vytváření a editace odpovědnostních rolí slouží formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob, kde je možné i nastavit popis jednotlivých příznaků pro jednotlivé role osob, a to pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" (). Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro EJ, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky P1 až P5 jak pro danou EJ, tak i pro všechny EJ.

Navazující funkce:

• 09105 – Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09107 - Odpovědnosti osob