Man07063: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==07063 * Pořízení/změna písemnosti== Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nové… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==07063 * Pořízení/změna písemnosti== | ==07063 * Pořízení/změna písemnosti== | ||
Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztažených ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 Písemnosti veřejné zakázky. | Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztažených ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři [[Man07025|07025]] Písemnosti veřejné zakázky. | ||
Obr.07063/1 - Pořízení/změna písemnosti | [[Image:r_7063a.gif]]<br> | ||
Obr.07063/1 - Pořízení/změna písemnosti | |||
===Pořízení nového záznamu písemnosti=== | |||
Formulář se otevře při použití ovládací funkce "Vložit nový záznam". Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost (je definována svým kódovým označením a názvem). | |||
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. | |||
[[Image:r_7063b.gif]]<br> | |||
Obr.07063/2 - Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z Evidence dodavatelů nebo z Evidence nabídek) | |||
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce [[Man07032|07032]] Evidence dodavatelů nebo z funkce [[Man07018|07018]] Evidence nabídek (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]). | |||
Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - obr.07063/3. | |||
V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení. | |||
===Propojení se Spisovou službou=== | |||
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka [ SPS ]. Operace je podrobněji popsána ve formuláři [[Man07025|07025]]. | |||
===Editace pořízeného záznamu=== | |||
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci [[Man07025|07025]] pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. | |||
Údaje z funkce [[Man07063|07063]] se přenáší opět do formuláře [[Man07025|07025]]. | |||
[[Image:r_7063c.gif]]<br> | |||
Obr.07063/3 - Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění) | |||
Navazující a související funkce: | |||
[[Man07025|07025]] - Písemnosti veřejné zakázky | |||
07032 - Evidence dodavatelů | [[Man07018|07018]] - Evidence nabídek | ||
[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů | |||
[[Kategorie:Veřejné zakázky]] | [[Kategorie:Veřejné zakázky]] | ||
Verze z 4. 1. 2010, 17:40
07063 * Pořízení/změna písemnosti
Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztažených ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 Písemnosti veřejné zakázky.
Obr.07063/1 - Pořízení/změna písemnosti
Pořízení nového záznamu písemnosti
Formulář se otevře při použití ovládací funkce "Vložit nový záznam". Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost (je definována svým kódovým označením a názvem). Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.
Obr.07063/2 - Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z Evidence dodavatelů nebo z Evidence nabídek)
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce 07032 Evidence dodavatelů nebo z funkce 07018 Evidence nabídek (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]).
Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - obr.07063/3.
V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka [ SPS ]. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025.
Editace pořízeného záznamu
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce 07063 se přenáší opět do formuláře 07025.
Obr.07063/3 - Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)
Navazující a související funkce:
07025 - Písemnosti veřejné zakázky
07018 - Evidence nabídek
07032 - Evidence dodavatelů
