Man09105

09105 * Číselník odpovědnostních rolí osob

Tento formulář slouží k vytváření a editaci odpovědnostních rolí. Pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" () je možné ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob nastavit popis příznaků, a to pro jednotlivé role osob. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro EJ, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis.

Obr. 09105/1 Číselník odpovědnostních rolí osob

Vytvoření nového záznamu

Nový záznam lze v seznamu odpovědnostních rolí vytvořit klávesou pro Nový záznam. Hodnoty do jednotlivých políček lze zadávat ručně nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

	Pozor
	Při vytváření nového záznamu do číselníku je nutné vyplnit položky, které jsou podscvíceny červenou barvou.

Formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob obsahuje tyto položky:

• *Objekt – předmět odpovědnosti (např. rozpočty, smlouvy, zakázky, atd.)
• *Role – název role
• Položky P1 – P5 – obsahují volitelné příznaky (volitelná položka P1 je určená pro Webmailer nebo VERSO)
• Úloha – specifikuje úlohu
• Fin. limit – finanční limit pro schvalování

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje položky, které musí být povinně vyplněny.

Objekt

V položce Objekt je vymezen předmět odpovědnosti.

Hodnoty do pole s označením Objekt lze vybrat z těchto hodnot:

Kód	Význam
EKR	Rozpočty
RS	Smlouvy
STR	Nákladová střediska
ZAK	Zakázky

Obr. 09105/2 Číselník odpovědnostních rolí osob - Objekt

Role

V položce Role lze nadefinovat přesný název odpovědnostní role.

	Pozor
	Novou roli lze pořídit buď výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, nebo ručně zapsáním přímo do pole s označením Role, a to v případě, že žádná hodnota ze seznamu odpovědnostních rolí nevyhovuje požadavku. Jakékoli změny je zapotřebí vždy uložit.

	Poznámka
	Nově zadaná role se po uložení automaticky přiřadí do seznamu, který se ukrývá pod klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. 09105/3 Číselník odpovědnostních rolí osob - Role

Nastavení popisu příznaků

K jednotlivým rolím lze v tomto formuláři nejen přiřadit odpovědnosti, ale také lze nastavit popis jednotlivých příznaků. Popis jednotlivých příznaků uživatel nastaví stiskem tlačítka s označením "Nastavení popisu příznaků" (). Poté se uživateli zobrazí zcela nové okno s názvem "Nastavení popisu příznaků zodpovědných osob", ve kterém lze vytvořit popis k jednotlivým příznakům (hodnoty 1 – 5).

Obr. 09105/4 Číselník odpovědnostních rolí osob – nastavení popisu příznaků

Finanční limit

Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.

	Příklad
	Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.

Odpovědným osobám ke zdrojům financování je věnována samostatná [[Man09107#Záložka Zdroje financování a odpovědné osoby ke zdrojům financování|kapitola ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob.

Navazující funkce:

• 09106 – Odpovědnosti osob - prohlížení
• 09107 - Odpovědnosti osob