Man09106

09106 * Odpovědnosti osob

Ve formuláři jsou zobrazeny všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi. V tomto formuláři lze dohledat konkrétní osobu, která má odpovědnost. Osoba může být odpovědná jak za konkrétní nákladové středisko, tak i za jednotlivou smlouvu či zakázku, apod. Kromě předmětu odpovědnosti je zapotřebí rozlišovat i jednotlivé role osob. Jedna osoba může mít přiděleno i více odpovědnostních rolí. Předměty a role odpovědných osob jsou blíže specifikovány ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob. Tento formulář slouží pouze pro prohlížení záznamů o odpovědnostech osob. Konkrétní odpovědnost lze nastavit přímo v jednotlivých agendách vyvoláním tlačítka Odpovědnosti osob, kterým je vyvolán formulář 09107 - Odpovědnosti osob. V tomto formuláři již lze jednotlivým osobám přiřadit jeho odpovědnost. Kromě agendy a přesného určení odpovědnosti jsou zde blíže popsány základní informace o odpovědné osobě.

Obr. 09106/1 Odpovědnosti osob

Seznam lze omezit pouze na ty osoby, jejichž odpovědnost je platná k určitému datu.

Obr. 09106/2 Odpovědnosti osob - omezení platnosti osob

Seznam lze procházet pomocí kláves pro Rolování dolů (Page Down) nebo Rolování nahoru (Page Up).

Obr. 09106/3 Odpovědnosti osob - posunutí rolovací lišty

Nastavením odpovědnostních rolí se zabývá formulář 09105 – Číselník odpovědnostních rolí osob. V tomto číselníku lze kromě přiřazení odpovědností ke konkrétním rolím také nastavit popis jednotlivých příznaků.

Formulář 09106 – Odpovědnosti osob obsahuje tyto položky:

• Objekt – název agendy
• Název - konkrétní název předmětu odpovědnosti
• Osoba – jméno a příjmení odpovědné osoby
• Hl. – zda se jedná o hlavní odpovědnou osobu
• Os. číslo – osobní číslo osoby
• Vztah k org. – typ vztahu osoby k organizaci
• Role – odpovědnostní role dané osoby
• Poř. – pořadí zastupitelnosti
• Fin. limit Kč – finanční limit (v Kč) je důležitý pro schvalování finančních operací
• Příznak (hodnoty 1 - 5)
• Platná od – počátek platnosti odpovědnosti osoby
• Platná do – konec platnosti odpovědnosti osoby
• Poznámka – libovolný text

Finanční limit

Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.

	Příklad
	Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.

Navazující funkce:

• 09105 – Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09107 - Odpovědnosti osob