Man09107

09107 * Odpovědnosti osob

Do tohoto formuláře se lze přemístit z různých formulářů, a to například z formuláře 01103 - Číselník středisek, 01108 - Prohlížení středisek, 01220 - Zakázky - projekty, apod. Tento formulář slouží pro evidenci odpovědností osob.

Obr. 09107/1 Odpovědnosti osob

Zobrazit tento formuláře lze stiskem tlačítka Odpovědné osoby (). Stiskem tohoto tlačítka z různých formulářů se zobrazí seznam odpovědných osob právě k tomu formuláři, odkud byl formulář s odpovědnými osobami vyvolán.

	Příklad
	Stiskem tlačítka Odpovědné osoby () se z formuláře 01103 - Číselník středisek nebo 01108 - Prohlížení středisek, se zobrazí seznam odpovědných osob vůči nákladovým střediskům.

Jelikož se zobrazení odpovědností osob u jednotlivých středisek může lišit, je tomuto celý formulář uzpůsoben. V seznamu osob se zobrazí jen ty osoby, které mají odpovědnost k danému středisku, to znamená, že osoby a jejich odpovědnosti se zobrazí na základě toho, na jakém středisku je v tu chvíli postaven kurzor myši.

Po otevření formuláře se seznamem odpovědností tlačítkem Odpovědné osoby () se zobrazí nejen osoba, která za dané středisko odpovídá, ale i další osoby, které mohou mít přidělenou jakoukoli odpovědnost k danému středisku. Proto zde může být celý formulář přizpůsoben dle potřeb organizace. V seznamu odpovědných osob může být i jedna osoba uvedena vícekrát v případě, že má přiděleno více rolí k danému středisku. Otevřením formuláře s odpovědnostmi osob se zobrazí také osobní číslo osoby, její role a odpovědnosti.

Ve spodní části tohoto formuláře je nastaveno implicitní odfiltrování neplatných záznamů. Je nastaveno aktuální datum a před ním je zatržítko.

Obr. 09107/2 Odpovědnosti osob - jen platné k datu

Pořízení nového záznamu

Při pořizování nových záznamů do formuláře s odpovědnostmi osob uživatel postupuje obdobným způsobem jako při pořizování záznamů v jiných formulářích. Údaje lze zadávat ručně, případně pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3).

	Pozor
	Položky, které jsou ve formuláři podsvícené červenou barvou, musí být vyplněné. Bez jejich uvedení uživatel nebude moci dále pokračovat v zadávání dalších údajů.

Při pořízení každého nového záznamu k odpovědnostem je zapotřebí, aby uživatel změny uložil.

	Pozor
	V případě, že uživatel změny neuloží, přijde tak nenávratně o všechna dosud vytvořená data.

Pro opuštění formuláře uživatel stiskne tlačítko pro Konec (), umístěné na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC). V tomto okamžiku stiskem tlačítka Zpět se ještě může vrátit do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob a data upravit, případně uložit.
V případě, že při opouštění formuláře stiskem tlačítka pro Konec (), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC), uživatel změny dosud neuložil, zobrazí se nabídka a pokud dosud údaje o zodpovědné osobě nebyly uloženy, uživatel je vyzván k uložení těchto změn. Tlačítko Zápis + konec pro uložení změn do databáze je aktivní pouze v případě, kdy je zadán údaj o roli dané osoby.

	Poznámka
	Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob může být určeno i více odpovědných osob.

Význam jednotlivých položek

Formulář 09107 - Odpovědnosti obsahuje tyto položky:

Položka	Význam
Osoba*	příjmení a jméno osoby (jednoznačná identifikace osoby k určení odpovědnosti, výběr z číselníku)
Hl.	jedná se o hlavní osobu? - zatržítko (příznak hlavní odpovědné osoby)
Os. číslo	osobní číslo osoby
Vztah k organizaci	typ vztahu - výběr z číselníku druhů vztahů
Role*	název role – výběr z číselníku rolí (přidělená role osobě na rozpočtu, z číselníku přípustných hodnot)
Pořadí	určuje pořadí dle úrovní zastupitelnosti dané osoby (v jakém pořadí bude probíhat schvalování)
Finanční limit Kč	finanční limit pro schvalování [Kč]
Příznaky 1 - 5	obsahují vazbu na další subsystémy, záleží na konkrétní instalaci, například zda je osoba oprávněna získávat informace o zakázce-projektu (příznak 1 může mít vazbu na Webmailer, pak odpovědná osoba bude dostávat upozornění e-mailem
Platná od	určuje začátek platnosti dané odpovědnosti osoby
Platná do	určuje konec platnosti dané odpovědnosti osoby
Poznámka	textová poznámka k osobě, poznámkou může být i libovolný text k doplnění informací o odpovědnosti osoby	Převzetí osob ze zakázky ( - tlačítko)	volba umožňující uživateli převzetí osob nastavených na zakázce, na kterou je nastaven rozpočet, lze použít v případě, kdy je rozpočet sestaven na konkrétní zakázku

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Seznam odpovědnostních rolí je uveden ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob. Přehled všech odpovědností osob uživatel nalezne ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob, kde se uživateli zobrazí veškeré agendy, ve kterých jsou odpovědnosti osob evidovány.

Navazující funkce:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09106 - Odpovědnosti osob
• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek

Volané sestavy:

• 00001 - Organizační struktura