WebMailer - Čerpání zdrojů NS

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se nákladových středisek s možností výběru sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.

Vzhled sestavy

Středisko:
Typ akce:
Akce:
Č. ř.	Položka	Zaúčtováno	Nezaúčtováno	Připraveno	Objednáno	Smlouvy	Celkem

Vstupní parametry

Nákladové středisko	Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy)
Zahrnout i podřízená střediska	Přepínačem ovlivníte zda budou do jednotlivých částek zahrnuta i data podřízených středisek
Zobrazit i podřízená střediska	Přepínačem ovlivníte zda bude sestava obsahovat i rozpad pro konkrétní podřízená střediska
Typ akce	Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
Sestava	Je nutné vybrat jednu z možných sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí.
Období	Období ke kterému má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Zvolená data	Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

Význam údajů

Středisko	Středisko, kterého se rozpočet týká
Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Č. ř.	Pořadové číslo řádku
Položka	Položka sestavy
Zaúčtováno	Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
Nezaúčtováno	Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
Připraveno	Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
Objednáno	Částka z nevyúčtovaných objednávek
Smlouvy	Částka prostředků rezervovaných v registru smluv
Celkem	Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců

Řazení údajů

Data jsou v sestavě seskupena podle jednotlivých středisek, typů akcí, akcí a seřazena podle pořadového čísla řádku.