Man09138: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 9: | Řádek 9: | ||
<br> | <br> | ||
*'''Poř.''' (Povinné) - pořadové číslo typu dokumentu | *'''Poř.''' (Povinné) - pořadové číslo typu dokumentu (ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách) | ||
*'''Název''' (Povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník). | *'''Název''' (Povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník - správce aplikace). | ||
*'''Druh dokumentu''' (Povinné) - druh dokumentu z domény DOKUTYP | *'''Druh dokumentu''' (Povinné) - druh dokumentu z domény '''DOKUTYP''' | ||
*'''Doruč.''' - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky. | *'''Doruč.''' - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky. | ||
*'''Spisový znak '''- Spisový znak z [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán''. | *'''Spisový znak '''- Spisový znak z [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán''. | ||
*'''Skartační znak '''- Skartační znak z [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán''. | *'''Skartační znak '''- Skartační znak z [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán''. | ||
*'''Skartační lhůta '''- Skartační lhůta z [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán''. | *'''Skartační lhůta '''- Skartační lhůta z [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán''. | ||
*'''Lhůta na vyřízení''' - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení). | *'''Lhůta na vyřízení''' - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]]) nebo při editaci hodnoty (ve funkci [[Man09122|09122]] ''Podací deník'') je automaticky předvyplněno pole "''Vyřídit do''" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení). | ||
*'''Avízo''' - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] Podací deník označí žlutou barvou). | *'''Avízo''' - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] Podací deník označí žlutou barvou). | ||
*'''Hrom.''' - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu. | *'''Hrom.''' - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu. | ||
| Řádek 28: | Řádek 28: | ||
*[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | *[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | ||
[[ | [[Category:Spisová_služba]] | ||
Verze z 30. 10. 2011, 19:44
09138 * Číselník typů dokumentu
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce 09142) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (09122 Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci 09122 Podací deník při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.
Obr. 09138 Číselník typů dokumentu.
- Poř. (Povinné) - pořadové číslo typu dokumentu (ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách)
- Název (Povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník - správce aplikace).
- Druh dokumentu (Povinné) - druh dokumentu z domény DOKUTYP
- Doruč. - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky.
- Spisový znak - Spisový znak z 09134 Spisový a skartační plán.
- Skartační znak - Skartační znak z 09134 Spisový a skartační plán.
- Skartační lhůta - Skartační lhůta z 09134 Spisový a skartační plán.
- Lhůta na vyřízení - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (funkce 09142) nebo při editaci hodnoty (ve funkci 09122 Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení).
- Avízo - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v 09122 Podací deník označí žlutou barvou).
- Hrom. - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu.
Navazující funkce :
- 09122 - Podací deník
- 09134 - Spisový a skartační plán
