Man09138: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby. | Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby. | ||
'''Typ dokumentu '''se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]]) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] ''Podací deník''). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž | '''Typ dokumentu '''se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce [[Man09142|09142]]) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] ''Podací deník''). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci ([[Man09122|09122]] ''Podací deník'' při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů. | ||
<br>[[Image:R 9138.gif]]<br>'''Obr. 09138''' ''Číselník typů dokumentu''. | <br>[[Image:R 9138.gif]]<br>'''Obr. 09138''' ''Číselník typů dokumentu''. | ||
| Řádek 28: | Řádek 28: | ||
*[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | *[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán | ||
[[ | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 30. 10. 2011, 19:30
09138 * Číselník typů dokumentu
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce 09142) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (09122 Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci (09122 Podací deník při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.
Obr. 09138 Číselník typů dokumentu.
- Poř. - Povinné - pořadové číslo typu dokumentu. Ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách.
- Název - Povinné - název typu dokumentu (volí zákazník).
- Druh dokumentu - Povinné - druh dokumentu z domény DOKUTYP
- Doruč. - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky.
- Spisový znak - Spisový znak z 09134 - Spisový a skartační plán.
- Skart. znak - Skartační znak z 09134 - Spisový a skartační plán.
- Skart. lhůta - Skartační lhůta z 09134 - Spisový a skartační plán.
- Lhůta na vyříz. - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (ve funkci 09122 Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení).
- Avízo - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v 09122 Podací deník označí žlutou barvou).
- Hrom - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu.
Navazující funkce :
- 09122 - Podací deník
- 09134 - Spisový a skartační plán
