Man40102

40102 * Přehledy MIS

Systém je určen pro prezentaci komplexních ekonomických informací o organizaci jako celku. Tok dat do modulu iFIS/Monitoring směřuje z celého informační systému. Rozsah a význam monitoringu je dán implementací systému. Základní dodávka obsahuje pouze ukázky možných výstupů. Jednotlivé komponenty informačního systému jsou v iFIS/Monitoring zastoupeny příslušnými oblastmi. V nich jsou poskytovány vrcholovému managementu informace o aktuálním stavu hospodaření organizace, o jednotlivých komponentách informačního systému a o aktuálním stavu aplikace. Hranice mezi oblastmi a tedy komponentami informačního systému jsou pro účely iFIS/Monitoringu potlačeny. Prezentovány jsou plošně informace vzniklé sběrem dat ze všech komponent informačního systému.

Obr. 40102/1 Přehledy MIS

Popis formuláře

Monitorovací informační systém může být využíván například pro sledování následujících oblastí ekonomiky podniku:

• Hlavní - aktuální otevřené období účetnictví
• Finance - přehledy stavů pokladních hotovostí, stavy na bankovních účtech, neuhrazené pohledávky a závazky, cash flow období, přehled daňové povinnosti nebo nároku na odpočet, ...
• Majetek - investiční činnost organizace, investice, odpisy, ...
• Účetnictví - aktuální zůstatky, obraty, ...
• Rozpočet - čerpání rozpočtů a jejich naplňování
• Zásoby - přehled prodeje, obrátkovost zboží, ...
• Poměrové ukazatele - přehled veřejných poměrových ukazatelů viz funkce 40101 - Poměrové ukazatele
• Evidence majetku - monitoring dlouhodobého majetku
• Operativní evidence majetku - monitoring drobného majetku
• Smlouvy - monitoring smluv
• Spisová služba - monitoring spisové služby
• Výkazy - monitoring výkazů
• Prodej zboží na prodejnách - monitoring prodeje zboží na prodejnách a e-Obchodu
• Aktuální stav aplikací iFIS - přehled přihlášených uživatelů včetně historie, aktuální otevřené období v jednotlivých úlohách, atd.

V levé části se nacházejí oblasti IS. Kurzor určuje právě sledovanou oblast. V prostřední části obrazovky jsou zobrazovány kumulativní informace, které jsou charakterizovány svým názvem a barevnou identifikací svého stavu. Podrobný popis a interpretace jednotlivých faktorů se nachází v textovém poli na záložce Podrobnosti. Zde je také uveden datum a přesný čas poslední aktualizace prezentovaných informací.

Druh a způsob barevné identifikace stavu informace je uživatelsky definována na záložce Zvýraznění, kde je také určována dolní a horní mez hodnoty informace. Barevné rozlišení potom doprovází informační hodnotu prezentovaných faktorů. Lze tak okamžitě letmým pohledem zjistit kritické faktory ovlivňující ekonomiku organizace.

Obr. 40102/2 Přehledy MIS - záložka "Zvýraznění"

Strukturu a obsah zobrazovaných informací je možno prozkoumávat tlačítkem Otevřít formulář s detailem (Drill Down) až na úroveň prvotních dokladů, účetních pohybů, rozpočtů, číselníků atd.
Informace v jednotlivých oblastech lze v kterémkoli okamžiku aktualizovat tlačítkem Přepočítat. Obecně platí, že data ve formuláři se automaticky aktualizují denně při prvním spuštění formuláře. Informace lze v reálném čase kdykoli aktualizovat.

Položky:

• Oblast - oblast informací IS
• Informace, faktor - název sledovaného faktoru a její hodnota včetně barevné identifikace
• Datum poslední aktualizace - datum poslední aktualizace
• Vysvětlení ukazatele - komentář k ukazateli

Obr. 40102/3 Schéma monitoringu procesů a rozhraní

Změna barvy na záložce Zvýraznění

Změnit barevné zvýraznění lze na záložce Zvýraznění několikerým kliknutím myši či opakovaným stisknutím klávesy pro Výběr, dokud se neobjeví požadovaná barva, a to na barevný rámeček zobrazený pod položkou označenou Zvýraznění. Po nastavení barvy je nutné použít tlačítko Použít zvýraznění. Nastavení barevného zvýraznění lze provést pouze pro položku z MIS, na které je právě umístěn kurzor ve formuláři. Hodnota Od znamená, že pokud je vypočtené číslo v MIS menší nebo je rovno, v položce Od se použije barva, která je zde nastavena. Pokud je číslo z MIS větší než hodnota uvedená u položky Do, použije se barva nastavená u položky Do. Pokud je hodnota z MIS v intervalu mezi těmito dvěma položkami, pak se použije barva nastavená uprostřed.

Podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů v iFIS/Monitoring

V iFIS/Monitoring provedeny tyto změny:

• vytvořena nová podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů do iFIS/Monitoring / Monitoring / Přehledy MIS
• doplněna nová možnost zavádění svých vlastních:
  • oblastí
  • uživatelských ukazatelů pod jednotlivé oblasti
• zavedeno nové řízení přístupů na jednotlivé oblasti přes iFIS/Odpovědnosti osob
• příprava pro budoucí možnost sledování jednotlivých oblastí či ukazatelů přes externí webové aplikace

Provedeny související úpravy formuláře 40102 - Přehledy MIS:

• záložka MIS - procesy zrušena z důvodu převedení funkcionality pod novou oblast Aktuální stav aplikací iFIS
• doplněna nová oblast Výkazy → do podoblasti přidán záznam Aktuálně platné základní výkazy → po otevření formuláře s detailem se otevře 06902 - Základní výkazy s předdefinovanou podmínkou na aktuálně platné výkazy
• formulář rozšířen do širokoúhlého formátu
• doplněna nová tlačítka:
  • Nová oblast
  • Upravit oblast
  • Smazat oblast
  • Odpovědnosti
  • Nový ukazatel
  • Úprava ukazatele
  • Smazat ukazatel

Obr. 40102/4 Nejsou přidělené žádné oblasti

Obr. 40102/5 Jsou přidělené oblasti

Obr. 40102/6 Monitorovací informační systém

Obr. 40102/7 Nová oblast "Výkazy"

Obr. 40102/8 Použití tlačítka "Otevře formulář s detailem" v oblasti "Výkazy"

Obr. 40102/9 Úspěšně ukončené procesy

Obr. 40102/10 Chybné procesy

Obr. 40102/11 Proces ukončen uživatelsky, nebo s varováním

Navazující funkce:

• 40101 - Poměrové ukazatele
• 40103 - Finanční toky
• Vybrané formuláře informačního systému