Man05907

05907 * Vyřazovací protokol

Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu. Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.

Obr. 05907/1 Přehled vybraných položek protokolu k vyřazení

Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle zatržítek:

• vše
• z majetku
• z inventur
• z externího IS

Formulář obsahuje také tlačítka:

• Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• Upravit protokol - vyvolá formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku

	Tip
	Formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter). Formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).

Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Vyřazení z užívání - volba otevře formulář 05956 - Dávkové vyřazení dlouhod.majetku k zadání hodnot pro vyřazení
• Vyřazení s opravou - volbou lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
• Storno protokolu:
  • volba zruší (vyjme) označené položky z protokolu o vyřazení
  • pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (tzv. Modulmon)
  • uživatel tak může sledovat průběh storna vyřazovacího protokolu
  • prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
  • příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
  • nejprve je zobrazeno dialogové okno s probíhajícím procesem storna vyřazovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu a zároveň vyzván k dokončení akce
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu

Volba vyřazení je rozdělena na:

• Vyřazení z užívání
• Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů

Obě výše uvedené volby spolu s možností Storno protokolu jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit. Nastavení je následující:

• 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'

Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.

V případě, že se vyřazuje v režimu bez opravy, není možné počítat měsíční odpis. Uživatel je na to upozorněn v rámci nabídky výpočtu odpisu při vyřazení.

V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.

Systém iFIS je připraven na e-Vyřazení majetku v rámci e-Schvalování dokladů o vyřazení.

Navazující funkce:

• 05138 - Způsoby likvidace majetku
• 05906 - Dávkové vyřazení

Volané sestavy:

• 05252 - Protokol o vyřazení z užívání
• 05285 - Seznam investic k vyřazení (NS,SK)
• 05286 - Rozhodnuti o vyřazení majetku