WebFIS/Převodky

Přístup je z WebFIS/Majetek → Můj majetek.

Obr. Přístup z WebFIS/Majetek → Můj majetek

Pro přemístění je nutné otevřít detail majetku. Po otevření detailu majetku kliknout na tlačítko Přemístit.

Obr. Tlačítko "Přemístit" po otevření detailu majetku z WebFIS/Majetek → Můj majetek

Vybrat typ převodu majetku a to do položky Typ převodu. Výběr se provádí pomocí roletky z otevíracího seznamu.

Obr. Po stisku tlačítka "Přemístit" následuje výběr "Typu převodu" z otevíracího seznamu pomocí roletky

Ze seznamu typů převodu se vybere požadovaná hodnota. Vybírat lze z těchto možností:

• Změna nákladového střediska
• Změna odpovědné osoby
• Změna umístění

Obr. Nabídka hodnot pro položku "Typ převodu" dostupná pomocí roletky

Obr. Výběr nového nákladového střediska z pomocí roletky

Podle "Typu převodu" se předvyplní některé další položky. Jiné je potřeba vyplnit či vybrat z nabídky pomocí roletky, a to podle vybraného "Typu převodu". Lze uvést i libovolný text do pole Poznámka.

Po kontrole zadaných údajů lze pokračovat stiskem tlačítka Přemístit.

Obr. Vyplnění ostatních polí a použití tlačítka "Přemístit" s uvedením "Poznámky"

Použitím tlačítka Přemístit se pro celkovou kontrolu automaticky vygeneruje přehled, který je ve stavu Připraveno k odeslání, neboť dosud ještě nebylo odesláno ke schválení. Tento přehled určený k zaslání ke schvalování obsahuje kromě identifikace a názvu majetku také seznam právě jednotlivých schvalujících osob v určeném pořadí tak, jak jdou za sebou. Proces schvalování musí projít všemi osobami zde uvedenými. Pokud jedna z nich zamítne, proces schvalování je ukončen a nebude dokončen. Uživatel je o takovémto kroku (zamítnutí žádosti ke schválení) informován.

Obr. Po použití tlačítka "Přemístit" je vygenerován přehled spolu se seznamem schvalujících osob tak, jak jdou za sebou

Zároveň se v přílohách zpřístupní tisková sestava 75307 - Převodka majetku, kterou je možné vytisknout. Je přiložena ke schvalovací žádosti jako hlavní příloha.

Obr. Přístup na tiskovou sestavu 75307 - Převodka majetku

Vzhled tiskové sestavy je podobný té, která se tiskne v systému iFIS (tisková sestava 15307/05307 - Převodka majetku). Sestavu lze tisknout jak pro dlouhodobý, tak i drobný majetek, stejně jako je tomu i v systému iFIS.

Obr. Tisková sestava 75307 - Převodka majetku

Jednotlivé záznamy o schvalujících osobách lze ještě dodatečně upravit a doplnit pro lepší identifikaci a rozpoznání osob. Tlačítkem Upravit záznam v detailu záznamu o osobě se změněné či doplněné údaje uloží.

Obr. Postup při případné úpravě záznamu o první schvalující osobě a tlačítko "Upravit záznam"

Zeleným tlačítkem Předat do schvalování je odesláno ke schválení první schvalující osobě v pořadí. Tlačítko už je krok nevratný. Červeným tlačítkem Zrušit inicializaci lze změny ještě odvolat a vrátit se zpět, případně umožní ještě dodatečně upravit některé údaje v žádosti ještě před jejím odesláním ke schválení.

Obr. Informace "Schvalování bylo úspěšně iniciováno"

Po odeslání ke schválení automaticky přibyde v detailu schvalovaného majetku nová položka Stav schvalování. Pokud je úspěšně odesláno ke schválení první schvalující osobě, je stav schvalování automaticky nastaven na hodnotu Odesláno ke schválení. Pokud se nezaktualizovalo, je nutné stisknout klávesu pro aktualizaci a obnovení načtení stránky (F5).

Obr. Po odeslání ke schválení přibyde nová položka "Stav schvalování", po úspěšném odeslání je stav schvalování automaticky nastaven na hodnotu "Odesláno ke schválení"

Náhled ze strany externího schvalovacího systému

V externím schvalovacím systému se pak nově objeví nová žádost, která je určena ke schválení první schvalující osobou v pořadí. První schvalující osoba dostane e-mailovou notifikaci, že v seznamu žádostí o schválení přibyla nová položka a je nutné schválit. Přistupuje tedy z externího schvalovacího systému přes menu OOD → Záznamy → záložka Vśe. Zde najde celkový seznam žádostí ke schválení, a to jak nové, tak i dosavadní. Nová žádost se objeví na prvním místě v seznamu.

Obr. Náhled na právě vytvořenou převodku odeslanou ke schválení ve schvalovacím externím systému - přístup z menu OOD → Záznamy → záložka "Vśe"

Poté je nutné v externím schvalovacím systému přejít do detailu žádosti určené ke schválení.

Obr. Detail převodky ve schvalovacím externím systému

Náhled ze strany webové aplikace WebFIS

V aplikaci WebFIS je nově vygenerovaná žádost odeslaná ke schválení dostupná z menu WebFIS/Schvalování → Mé žádosti.

Obr. Přístup na vytvořené žádosti určené ke schválení přes menu WebFIS/Schvalování → Mé žádosti

Její stav je Odesláno ke schválení.

Obr. Vytvořená žádost o schválení odeslaná ke schválení se stavem "Odesláno ke schválení"

Po rozkliknutí dvou ozubených koleček lze zobrazit její detail. Některé položky jsou předvyplněné. Některé může uživatel ještě doplnit. Schvalující osoba zde ještě může vyplnit položku Komentář libovolnou doplňující poznámkou, případně může ponechat tuto položku prázdnou.

Obr. Převodka ke schválení s položkou "Komentář", kterou lze ponechat prázdnou či vyplnit doplňující poznámkou.

Z detailu žádosti o schválení pak má schvalující osoba dvě možnosti, a to:

• buď žádost schválit - stiskne tlačítko Schválit
• nebo zamítnout - použije tlačítko Zamítnout a následně uvede důvod "neschválení"

Obr. Zapsání poznámky ke schválení do pole "Komentář" a použití tlačítka "Schválit"

Po použití tlačítka Schválit první schvalující osobou ze seznamu schvalujících osob žádost o schválení zmizí se seznamu "mých žádostí".

Obr. Schválená žádost zmizí po stisku tlačítka "Schválit" ze seznamu "mých žádostí" ke schválení

Pokud schvalující osoba se schválením nesouhlasí, má možnost žádost ke schválení zamítnout. K tomu je určeno tlačítko Zamítnot, které je umístěno hned vedle tlačítka Schválit.

Obr. Tlačítko "Zamítnout" pro zamítnutí žádosti o schválení → nutno poté zadat důvod zamítnutí žádosti

Poté se celý proces opakuje se druhou, třetí a čtvrtou schvalující osobou v pořadí, postupně tak, jak jdou za sebou.

Obr. Přechod schvalovacího procesu na 2. schvalující osobu v pořadí ke schválení

Aby byl celý schvalovací proces ukončen, musí všechny čtyři schvalující osoby žádost o převodku schválit a stisknout tlačítko Schválit.

Proces se opakuje u každé schvalující osoby, až dokud schválí i poslední osoba.

Pokud alespoň jedna osoba neschválí, tzn. stiskne tlačítko Zamítnout, skončí celý proces neschválením. Zároveň daná osoba je vyzvána k uvedení důvodu, proč se takto rozhodla a žádost zamítla.

Obr. Schválení druhou schvalující osobou v pořadí, a to pod jejím přihlášením ve WebFIS/Schvalování

Obr. Schválení druhou schvalující osobou v pořadí, a to pod jejím přihlášením ve WebFIS/Schvalování

Obr. Příklad předání na třetí schvalující osobu

Obr. Po schválení třetí schvalující osobou v pořadí

Obr. Schválení čtvrtou osobou v pořadí

Obr. Po schválení poslední osobou v pořadí

Automaticky je poté vygenerován protokol o schvalování, který je připojen do příloh.

Obr. Automaticky vygenerovaný protokol o schválení

Obr. Automaticky vygenerovaný protokol o schválení

Obr. Historie údajů o schvalování

Obr. Přehled mých dosavadních žádostí ke schválení